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1、机关大院办理承办文工作程序机关大院办理承办文工作程序为及时准确地完成由区四大办批转和区指导直接交由我局承办的各类文件，制定本工作程序。一、凡送机关事务管理局的承办文，统一由局办公室收文、登记、传递。且要随到随收即办，做到不耽误、不漏收、不重收。二、对不予受理的承办文，由局办公室负责按以下情况处理(一)由区四大办批转、区有关部门转交我局承办的，但反映内容非我局职权范围的承办文，退回区四大办及区有关部门并提出建议承办单位。(二)未经批转，直接发文到我局要求承办，但反映内容非我局职权范围的承办文，退来文单位，并告知应受理单位。三、对应受理的承办文，按以下程序办理(一)承办文由局办公室负责收文登记，填
2、附镇海区机关事务管理局文件承办单;，并按承办内容报送职能科室承办，如承办内容涉及两个科室的，一般按主要事由和多数事由分办的原那么确定主办科室。(二)职能科室收到局办公室送达的承办文后，应及时拟办意见，报送分管局长，内容重要的，还应报送局长。(三)对时间要求紧迫，或指导同志直接批示件，局办公室签收后，可按承办内容直接送分管局长或局长审批，然后根据审批意见，交职能科室承办。(四)承办文一般应在受理承办之日起七天内办结，办结难度较大，七天内难以办结的，应及时将办理情况告知来文单位，必要时应赴来文单位协调。对区府办直接交办的有关车辆购置的审核应在两天内办结。对紧急事项等特急承办文，要急事急办，特事特办，随到随办，办理期限最长不超过两天。(五)承办文办结后，局办公室应将办结的承办文复印交来文单位、分管局长、职能科室，重要的承办文办结后还应复印交局长。(六)对未经局办公室签收的承办文，局指导一般不签署意见，职能科室不应受理。因特殊原因局指导已签署意见的，承办科室应及时送局办公室补办登记签收手续。
