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1、 2013年英语教育学院 总 策 划 【目录】一晚会介绍（3）二其他部门分工（4）三文娱部前期准备工作（6）四文娱部当晚晚会分工（9）五选拔与确定节目流程（11）六晚会流程（12）七晚会活动预算（14）八晚会后期工作（15）附录1：【宣传策划】（16）附录2：【微博墙设置】 （18）附录3：【晚会应急方案】（18）附录4：【2013年英教迎新晚会通知】（22）附录 5：【致各学院的迎新晚会“邀请函”】（23）附录6：【免责申明】（24）一、晚会介绍【晚会名称】 ：2013英语教育学院迎新晚会【晚会主题】 ：“Renew Refresh Reborn”【晚会目的】 ： 充满了谣言与怀疑的2012
2、即将逝去，新的一年即将到来。英语教育学院也迎来了新的生命，注入了新鲜的血液，我们学院为了展示同学们在2012年的成绩以及发掘更多有才艺的新生同学，鼓舞大家在2013年中为了目标而奋斗，也为了愉快地迎接崭新的一年而举办这样一场迎新晚会，希望能激发起大家对新一年的憧憬，燃起对生活的热情。希望学院的未来更好，新生们也能更快融入英教这个大家庭！【晚会时间】：2012年12月26日19:00-22:00【晚会地点】：广外南校区B8学术报告厅【主办方】：英语教育学院团委学生会【承办方】：英语教育学院团委学生会文娱部【晚会面向对象】：1、本次晚会以英语教育学院学生为主，面向全校全体师生 2、邀请学院领导、其
3、他学院领导、各学院团总支有关负责 人及辅导员老师或重要的投资赞助商【晚会形式】：主要形式是同学们唱歌、跳舞、表演话剧、魔术、乐队表演和 现场互动。 （80%表演+20%互动）【报名要求】 ：（一）各表演者或表演团队选择的表演节目最好能体现积极向上 的精神，形式不限。 （二） 各表演者或表演团队请及时交上报名表并按要求参加节目 审查。 二 其他部门分工 阶段一：前期准备完成时间 工作部门备注12月20日前1、 晚会节目单和宣传海报制作并张贴；2、 红底黄字横幅制作并申请张贴和张贴；3、 准备B8学术报告厅的晚会舞台布置；4、 制作嘉宾邀请函电子版；5、 制作迎新晚会开场视频。宣传部领导、嘉宾的邀
4、请函纸质版可以做成蛋壳的样式，中间是裂纹，由此分为上下两部分，向两边拉开则显示出邀请函字样。以照应晚会主题。12月20日前1、 邀请当晚到场领导；2、 确认出席的领导、嘉宾名单；3、 制作当晚领导、嘉宾名牌（水晶牌）（红色A4纸打印）；4、 准备当晚领导、嘉宾的水；5、 准备好红桌布与签到本、签到笔；6、 发出邀请函电子版或者纸质版给本院和外院的嘉宾、领导（与宣传部联系）；7、 打印座位表（ “嘉宾席”用红纸 “观众席”用普通A4纸） ；8、 负责准备好当晚团学工作人员的学院工作服（深蓝色马夹背心）。秘书部12月20日前1、 主持人服装和主持人及表演者发型、化妆赞助；2、 准备当晚现场互动游戏
5、环节的奖品；3、 负责当晚晚会现场部分用品的赞助外联部 阶段二：晚会当天（12月26日） 时间 工作项目人员安排 备注14:0016:001、 舞台场地布置2、 B8报告厅布置宣传部可以将海报贴在签到处上方；横幅挂在舞台正上方；门口可拿彩带气球装饰。14:0016:001、 领导、嘉宾名牌摆放2、领导、嘉宾饮用水摆放3、分发节目单到领导席、嘉宾和观众席上4、准备好比赛当晚所有工作人员的学院工作服装（即深蓝色背心）5、分发荧光棒等工具秘书部左、中、右两区前3排为领导、嘉宾席其他均为观众席14:0016:001、打扫B8学术报告厅的卫生生活部19:0022:00礼仪队文娱部其余晚会一切事宜均由文娱
6、部负责，各部门部长有任何情况及疑问欢迎随时联系欧阳晓茵（长号18825182468、 短号632468）司仪队（主持人）舞队歌队话剧队灯光组MIC组催场组音控组投影组22:0022:301、 会后收拾2、 回收物品3、 集体合照全体团学干事三 文娱部前期准备工作 工作项目 执行时间 具体任务联系舞队 10月前为晚会准备舞蹈表演10分钟以内联系司仪队11月为晚会准备4个主持，两男两女联系礼仪队为晚会准备810名礼仪小姐，负责迎宾、指引分两批，一批是负责场外迎宾，一批是负责场内指引联系歌队为晚会准备歌唱节目10-15分钟联系话剧队为晚会准备话剧队节目20分钟发通知11月发电子版迎新晚会通知及节目报
7、名表到09、10、11、12级各班邮箱邀请社团或外校的优秀节目，也可宣传其社团。场地准备11月 申请课室进行节目初审和二审申请B8并申请时间联系各班文娱委员12月1日初审前各节目负责人带上与节目有关的视频、音乐、道具等进行初审借投影仪和投影幕布12月15日前 写申请借学院的一台投影仪再向外院借一台，才可做微博墙，方便两边观众观看。进行节目初审12月9日19点开始在初审的课室里摆放物品准备进行初审向各评委发放节目意见表通知进入学院初审的表演者或表演团队12月10日中午通知进入初审的表演者或表演团队进行二审的事宜，对节目的改进意见联系宣传部 12月确定学院迎新晚会的主题，制作晚会节目单、开场视频、
8、宣传海报、邀请函和横幅等等宣传海报（生活区宿舍楼5、6、7栋楼下宣传栏和教学区A栋一楼宣传栏）大型海报（隧道口）整理节目表并发给宣传部做节目单；以及发给主持人准备台词，在12月20日前确定晚会台词，并督促司仪队组织主持人进行当晚比赛主持的排练。联系司仪队表演节目的二审12月16日申请场地并准备12月16日的二审召开进入二审表演者或表演团体会议12月17日在申请的课室安排节目出场顺序介绍晚会情况和流程通知表演者或表演团队负责人将表演所需的灯光舞台要求及伴奏发送到英教团学文娱部邮箱联系外联部11月确定晚会当晚的发型、化妆的赞助问题，提前准备好晚会当晚互动环节的奖品联系秘书部发出邀请函，确定比赛当晚
9、出席的领导、嘉宾名单进行干事分工二审以后晚会前准备12月上旬整理表演者的灯光舞台要求及伴奏，做好晚会当晚的ppt及微博墙设置打印策划、表演者联系资料、工作人员联系电话、应急电话等资料准备好现场互动环节所需资料和物品整理晚会前热场音乐，确认ppt、开场视频、灯光音效要求、游戏环节等一切无误进行干事分工四 文娱部当晚晚会分工 当天工作 工作内容负责人员备注Mic 组（34人）1、到达B8学术报告厅后从音控室拿mic和mic架.2、调试各个mic和mic架，质量不过关的及时更换，提前到又康超市买好当晚要用的电池做好准备（注意开发票报销）3、根据各参赛选手的舞台要求详细写出mic组流程(组长)，在12
10、月23日前完成4、彩排时根据流程模拟一次mic的使用与架的摆放5、晚会期间按表演者要求传递mic和摆放mic架6、调控幕布及观众灯（组长）7、比赛结束后归还mic和mic架8、想好如果mic发不了声等等情况，一定要准备个无线mic，以防断电时传达不了指令。9、准备好各种胶布，以防mic与mic架链接不好。组长：组员：Mic组组长需与舞台总监保持密切联系，时刻与音控室保持协调音控室（45人）音控总监：统筹音控室所有工作，与后台保持联系，向音控室人员传达后台要求灯光：根据后台指示在接口处开关灯；根据流程在表演过程中调节灯光（节目中开关灯的特殊要求、哪种灯、明亮程度）音响：根据后台指示在接口处开mi
11、c，暗灯后自行关掉所有mic；根据流程调节mic及音乐的音量大小。电脑：来到B8之前要按顺序整理好音乐并刻成碟（若电脑出现问题，需要用DVD播音乐）；晚会时根据后台指示在接口处播音乐，根据流程在表演过程中播音乐，如果有表演节目的负责人要来操控电脑播放视频，要提前叫负责人到音控室。音控总监：组长：灯光：音响：电脑：催场(2人)彩排时让各个表演者签到按顺序走场；晚会开始后让所有表演者坐在指定位置（方便找人），保证后台有一个表演者或表演团队在等待。催场： 到时节目催场的空余时间，到mic组帮忙投影（4人)负责PPT的投幕播放以及视频的播放，负责微博墙的使用，投影的人要做在B8第一排。要准备多一台电脑
12、，以备用。需要与音控室随时保持联系投影：需在比赛开始前和音控室多次练习，减少误差1人负责联系当晚B8开门部长：欧阳晓茵2人负责协助部长与外院嘉宾的交流工作杨柔、何志豪舞台总监（1人）提前到场，分布好各部分人员，试好对讲机，熟悉B8场地，了解各个紧急出口和电闸位置以应对突发情况。总协调，统筹整个晚会，在后台与音控保持联系欧阳晓茵晚会应急工作负责人负责晚会过程中可能出现的突发应急情况欧阳晓茵五 选拔与确定节目流程 时间地点事项备注选拔节目初审12月9日 班级出节目的文娱委员要提前叫上报名表，也接受现场报名参加表演。表演队伍请自带视频，音频，电脑，道具在课室外边等待工作人员叫号，再进入初审课室进行选拔让表演者回去等候通知若当晚未接到文娱部通知，则表示未进入二审二审12月16日1、申请课室进行二审，当晚确定进入晚会表演节目的组。2、决定出场顺序3、向表演队伍介绍晚会情况和流程事先申请好课室并通知进
