昆山国际会展中心-花桥国际博览中心培训讲学

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1、昆山花桥国际博览中心营运规范为了加强展会活动的营运管理和营运监督,安全有序完成展会和活动,依据公司相关规定,制定如下营运规范,主办方和主场搭建商请务必认真阅读,并遵照执行。一、营运制度(一)搭建/ 布展制度1. 保安配置标准(费用为 250 元/ 人):1)展馆内巡逻: 3000 平方米 / 人;2)卸货区:开一个门配一名保安,负责车辆秩序维护;3)如需守门检查证件,另加保安1 名/ 门;4)以上只针对单馆配置, 两馆以上外围保安翻倍处理或视实际情况而定;5)由博览中心配套物业公司提供保安。2. 保洁配置标准(费用为 250 元/ 人):1 )馆内保洁含卫生间: 3000 平方米 / 人;2)

2、布展最后一天保洁: 2000 平方米 / 人;3)由博览中心配套物业公司提供保洁。3. 安全通道制度:1) 6000 平方米(含)以内展会活动,必须保证一条 5 米以上主通道,同时十字交叉一条 4 米以上辅通道,且所有通道与安全门保持畅通,标示清晰;2) 6000 平方米以上展会活动,必须保证两条 5 米以上主3) 通道,且主通道相互交叉贯通,且所有通道与安全门保持畅通;4) 一排连续展位最长不允许超过 36 米,所有通道至少宽 3米5) 搭建物与墙面必须保持 1.2 米消防通道;6) 特装之间通道不得小于 3 米;7) 所有通道必须保持畅通,清洁整齐,不得堆放货物、包装物品和垃圾。4. 安全

3、施工制度:1) 未经展馆书面同意, 不得在建筑物的任何部分和展馆区域内任何地面及平地上钻洞、 打桩等其它不符合行为以及向展馆租赁的任何物品上使用钉子、 胶、图钉或类似材料;2) 对展馆及其设施任何部分造成改变或改观, 携入重大物件或布置、悬挂装饰物、标记和海报均应事先获展馆的书面同意,否则支付移出费用并修复造成的任何损坏;3) 不得携带违禁品进入本中心,如武器、毒品、枪支、刀剑、弹药、炸药、易燃物、放射性物质和其他危险品、禁止进口的物品,侵犯专利权的物品以及其他禁止物品;4) 不得在展馆内使用明火和临时气体, 不得在本展馆内自行或允许他人烧煮、 点火或使用无罩的灯具, 否则,因此导致的责任由主

4、办方全部承担;5) 电工作业等涉及特种作业人员,必须持证上岗;6) 布展、撤展期间,所有施工人员必须戴安全帽,并系好下颌带;同时要有一名人员在地面进行安全监护; 登高作业人员在作业面工作时, 必须使用保险带, 并将保险带系在固定物体上;登高作业人员必须在地面人员的帮助和监护下才可以上下; 使用脚手架、 登高车登高, 周围必须设置安全隔离栏;7)本中心馆内货运坡道设计活荷载 3 吨/ 平方米,车货总重 30 吨;单台设备不能超过 7 吨。8) 超过 4 米高的搭建应事先报展馆审核同意后方可施工,所有搭建限高 6 米;9) 展位安装灯具高度不得低于 2.6 米,使用类灯具时必须安装接地线或加装漏电

5、保护开关; 敷设的电线,应采用护套线,其接头必须采用专用接头连接, 金属立柱灯必须接地线,横跨通道的电器线路应有过桥保护;10) 申请临时大功率用电, 必须由主办方在进场前 5 个工作日汇总后报展馆方审批;11) 涉及馆内广告、 外围广告、车辆通行路线必须经由展馆书面同意后方可实施;12) 主办方或承办方每馆需安排一名馆长, 负责每个馆的专业事务,与展馆馆长方便对接工作;13) 馆内及禁止吸烟标志处禁止吸烟。5. 车辆管控制度:1) 所有搭建 / 布展车辆凭博览中心盖章或贴标签的车辆通行证进入指定卸货区,有序停入指定停车区域;2) 展馆可根据车辆情况安排限量放行。(二)展期制度1. 保安配置标

6、准(费用为 250 元/ 人):1 )馆内巡逻: 3000 平方米 / 人;2 )如需守门: 1 名保安 / 门;2. 保洁配置标准(费用为 250 元/ 人):1 )馆内保洁: 3000 平方米 / 人,卫生间保洁: 1 名/2 间;2)外围保洁: 6000 平方米 / 人;3)由博览中心配套物业公司提供保洁。3. 安全运行制度:1) 对于人流量特别大的消费展,根据观众预计人流量提前做好限流方案;2) 做好突发事件紧急疏散方案;3) 馆内及禁止吸烟标志处禁止吸烟;4) 活动期间,除保安外,主办方馆长和展馆馆长需安全巡逻;5) 针对汽车类消费展,未经展馆书面同意不得在展馆任何区域进行试驾以及发

7、动展示车辆等行为。4. 车辆管控制度:1) 需要贵宾车辆通行证的,需与博览中心商议后再发放。(三)撤展制度1.保安配置标准(费用为250 元/ 人):1)馆内巡逻: 2000 平方米 / 人;2)卸货区:开一个门配一名保安;3)由博览中心配套物业公司提供保安。2. 保洁配置标准(费用为 250 元/ 人):1) 馆内保洁: 3000 平方米 / 人;2) 由博览中心配套物业公司提供保洁。3. 安全撤展规定:1) 撤展,展馆内、外所有的木块、 KT 板、写真、地毯、喷绘布、固定桁架的沙袋或石块等大垃圾全部带离展馆。若相关大垃圾未清理干净,展馆将扣相应清理费;2) 所有运出展馆的垃圾不可弃丢在马路

8、, 需运回原先的存放地;3) 撤展期间同时遵守布展期间的安全施工制度;4) 馆内及禁止吸烟标志处禁止吸烟。4. 车辆管控制度:1) 所有撤展车辆凭博览中心盖章或贴标签的进入指定卸货区,有序停入指定停车区域;2) 展馆可根据车辆情况安排限量放行。二、报馆手续1. 主场搭建押金到帐;2. 服务及租赁价格表确定单;3. 安全承诺书原件盖章签字;4. 展位图、路线图、广告布置图等签字盖章;5. 公安审批复印件(须如实向公安机关申报) ;6. 消防审批复印件(须如实向消防部门申报) ;7. 第三者公众责任险及雇请工作人员责任险复印件;8. 餐饮资质复印件;9. 电工证原件(施工和活动期间需由展馆营运部保

9、管) ;10. 搭建工人身份证复印件;11. 如有广告施工,需留下现场搭建工人的联系电话。三、配套服务1. 博览中心可以协助向电信申请有线网络,具体费用按电信实际报价收取,但会展中心将另行收取 20%服务费,主办方或主场搭建商需提前十个工作日向会展中心书面申请;2. 会展中心设有固定的绿植供应商, 不允许自带绿植进入展馆,如果自带绿植进入展馆,会展中心将收取租赁价的 10%为管理费。3. 鉴于展会大功率用电需要, 博览中心有相关配套服务供应商,但需主办方或主场搭建商提前二十个工作日向会展中心书面申请,具体费用将按实际情况核算。4. 对于自带保安保洁的,博览中心收取 15%的管理费用。四、 其他(一)本规定经营运部、物业部、销售部讨论后实施;(二)本办法由公司营运部负责解释。昆山银桥会展服务有限公司二一六年六月二十五日主办方和主场搭建商收到确认:日期:

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