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1、利用AO采集转换财务软件数据库数据的步骤和方法现场审计管理系统（简称“AO”）应用中首要解决的就是数据采集 的问题。财务软件备份数据是由被审计单位提供的用财务软件备份导 出的数据，在AO现场审计实施系统中可以选择合适的模板导入；而 财务软件数据库数据则是被审计单位提供的从后台数据库直接获取 的数据，AO里没有模板可以选择，不能直接导入。下面就数据库数 据的采集转换谈谈本人在审计实践中的具体操作步骤：数据库数据的采集转换关键就是要导入三张表：科目余额表 （GL_accsum）、会计科目表（code）、凭证表（GL_accvouch）。打开AO2011，采集转换财务数据财务软件数据库数据采集转换，
2、找到数据源，选择转换数据表。在这里，需要找到上 面所提到的三张表GL_accsum、code、GL_accvouch，勾选后生成财 务数据临时表。值得注意的是，导入的方式要选择“源数据凭证表为 一个表”（就是凭证基本信息和会计分录信息存为一张表的形式）， 点击确定后，出现生成财务数据临时表这个窗口。第一步，定义会计期间。点辅助导入，根据所采集数据的年份来 选择会计年份，完成会计期间的定义。第二步，导入科目余额表。找到科目余额表GL_accsum，由于源 数据的余额方向与AO系统的余额方向可能取值不一致，所以要将源 数据与审计分析数据（也就是目标表数据）对应起来，将源表字段转 换成我们能识别的目
3、标表字段。选择科目编码ccode，本币期初余额 mb,余额方向cbegind_c，会计月份iperiod,对应完后，点击余额 方向旁边的对应设置，选择“贷”=“贷”，“借”=“借”，然后 点击导入，科目余额表导入成功。第三步，导入会计科目表。同样，找到会计科目表code，将源 表字段和目标表字段对应起来。选择科目编码ccode，科目名称 ccode_name，然后点击导入，会计科目表导入成功。第四步，进行科目设置。点击辅助导入，选择“规则”，一般一 级科目长度为3，二、三、四、五级科目长度均为2,选好后完成科 目设置表的填写。第五步，导入凭证表。找到凭证表GL_accvouch，将源表字段和 目标表字段对应起来。凭证日期dbill_date，凭证号ino_id，科目 编码ccode，摘要cdigest，借方金额md，贷方金额mc，凭证类型 csign，对应完毕后，点击导入，凭证库导入成功。完成以上五个步骤后，关闭生成财务数据临时表向导，进行账表 重建，实现财务软件数据库数据的导入。
