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1、WOED格式南京 XXXXXXX有X限公司5S 管理制度第一条总则为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本制度。第二条适用范围1、人员范围本制度适用于公司所有部门及全体员工。2、区域范围本制度适用于公司所属办公区域（包括总经理办公室、副总经理办公室、研发办公室、销售办公室、外贸办公室、行政办公室、生产和采购办公室、所有会议室及公共场所等）的5S 管理现场。生产区域、仓储区域单独出具各自的5S 管理制度。3、公共区域责任划分会议室 1 由总经办监管，会议室2 由销售部监管，会议室3 由研发部监管，其他部门若要使用会议
2、室，应告知监管部门，使用完后，会议室内桌面应干净整洁，桌椅设备整齐有序，归于原位，会议室不上锁，确保无误后，统一移交监管部门管理。第三条 5S 管理组织构成及职责专业资料整理WOED格式1专业资料整理WOED格式1、 5S 管理小组成员组长： XX组员： XX、 XX、XX、 XX、 XX2、 5S 检查小组成员组长： XX组员： XX、 XX、XX、 XX、 XX3、职责与权利3.1 、 5S 管理小组指导各部门开展5S 管理工作，监督各部门落实5S 管理工作要求，协调 5S 实施过程的巡查和问题处理，考察监督5S 检查小组工作，处理其他 5S 相关事务。3.2 、 5S 检查小组在 5S
3、管理小组的监督下按章执行规定区域内的各项 5S 检查及评比工作。第四条 5S 管理标准1、整理1.1 、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；1.2 、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。专业资料整理WOED格式2专业资料整理WOED格式3.3 、“必要品”的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带2、整顿1.3 、办公桌上定置图（摆放顺序不局限于此）专业资料整
4、理WOED格式3专业资料整理WOED格式3.4 、定置线形式规格及使用要求定置线形式定置线图片规格适用对象办公桌面以上摆放物品，例如：定置 4 角红色 5S 定位标笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、贴台历、日记本、资料架、文件筐、打印机、传真机、投影仪等定置 6 条 5S 定位标贴花盆（桌面上红色，地面蓝色）定置 4角蓝色 5S 定位标柜子、抽屉、主机托盘、垃圾篓、碎或外侧贴纸机、公共区域方形地毯、沙发、茶2 角几、鞋柜、一次性鞋套盒、杂志架等注： 5S 定位标贴由总经办统一采买标识3.5 、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）序号物品数量备注1 电脑一台电脑每天下班
5、前要关闭主机和显示屏电源2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）5 笔记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）6未处理文件分轻重缓急整齐摆放在文件框内侧，便于随手待处理文件多份拿的位置，并与桌边保持平行。7已处理的文件整齐摆放在文件框外侧，并与桌边保已处理文件多份持平行。专业资料整理WOED格式4专业资料整理WOED格式3.6 、文件的标识方法目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。对象办公室内所有文件柜。1.4文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件柜右上角位置按斜直线方向一直到文件柜右下角，粘贴红色的5S 定位标志贴，使文件夹的摆放顺序目视化。标准1.5文件柜侧面或左上角粘贴对应的文件清单。示例：定置后的文件夹文件示意图（目视化）（贴于文件柜侧面或左上角，便于文件查找）3.7、办公区电线整理方法目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。标准 1. 同一办公区域的电线捆扎为1 束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。
