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1、现代管理原理辅导(供开放教育金融专业使用,卷号5537)现代管理原理是开放教育金融专业的一门选修课,使用的教材是由王绪君主编、中央广播电视大学出版社出版的管理学基础(08年版)。考试题型有单项选择、判断、计算题、问答题和案例分析(可参阅导学后面的综合练习题和浙江电大相关网页)。考试形式是一纸开卷。各章学习、考试重点如下:一、管理的概念、管理的职能含义:管理是管理者为有效地达到组织目标,对组织资源和组织活动有意识、有组织、不断地进行的协调活动。这个概念包含以下几层意思:1.管理是一种有意识、有组织的群体活动。 2.管理是一个动态的协调过程。 3.管理的目的在于有效地达到组织目标,在于提高组织活动
2、的成效。 4.管理的对象是组织资源和组织活动。 职能:管理职能就是管理的职责和权限。教材认为,管理的职能应包括下述几个方面:1.计划。计划是事先对未来行为所作的安排,它是管理的首要职能。 2.组织。组织是管理的基础性工作。其主要内容是:设置组织部门;确定各部门的工作标准、职权、职责;制定各部门之间的关系及联系方式和规范等等。3.领导。领导职能贯穿于整个管理活动中。组织的高层、中层和基层领导都担负着领导职能。4.控制。控制的实质就是使实践活动符合于计划,计划是控制的标准。 二、管理者技能、管理者角色 管理者在行使各种管理职能、扮演三类管理角色时,必须具备以下三类技能。1技术技能,是指管理者从事自
3、己管理范围内的工作所需要的技术和能力。技术技能对于各种层次管理者的重要性有所不同,对基层管理者尤为重要。2人际技能又称人际关系技能,是指成功地与人打交道并与人沟通的能力。包括联络、处理和协调组织内外人际关系的能力,激励组织内外工作人员的积极性和创造性的能力,正确地指导和指挥组织成员开展工作的能力。3概念技能,是指管理者对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力。很强的概念技能为管理者识别问题的存在、制定可供选择的解决方案、选择最好的方案并付诸实施提供了便利。管理者角色:角色主要管理活动人际关系精神领袖接待来访者、参加剪彩仪式等社会活动、宴请重要客户领导者通过各种活动,培训和激励员工组织联络者组
4、织内部之间、组织与外部之间的沟通与联络信息信息监听者通过阅读期刊和分析报告,获取外部信息和内部信息信息传播者将获取的信息传递给组织内的其他成员,以影响他们的工作态度和行为发言人把信息传递给外界决策企业家关注组织内外环境的变化,寻找机会参与决策方案的设计与选择干扰应对者处理组织内外的冲突或解决各种问题资源分配者负责分配组织内的各种资源,包括信息资源谈判者与供应商、客户等谈判,调解员工间及下属部门间的纷争三、泰罗的科学管理理论、法约尔的一般管理理论科学管理理论的代表人物是美国的弗雷德里克泰罗。他的代表作有:计件工资制度、科学管理原理等。泰罗主张用科学管理方法代替经验方法,形成了一套管理制度,促进了
5、当时工厂管理的普遍改革。科学管理的核心是要求管理人员和工人双方实行重大的精神变革。(1)泰罗科学管理的中心问题是提高劳动生产率。(2)实现最高工作效率的手段,是用科学的管理代替传统的管理。科学管理理论对以后的管理理论的发展产生了深远的影响。泰罗被尊称为科学管理之父。一般管理理论的代表人物是法国的亨利法约尔。法约尔在泰罗理论的基础上,充实和明确了管理的概念。他认为,企业的经营有六项不同的活动,管理只是其中的一项。法约尔第一次对管理的一般职能做了明确的划分,第一次对管理要素进行了分析,使其形成了一个完整的管理过程,因此,他被称为管理过程学派的创始人。他非常重视管理原则的系统化,探求确立企业良好的工
6、作秩序的管理原则,提炼出十四项原则。他的代表作是工业管理和一般管理,被誉为“经营管理理论之父”,与“科学管理之父”泰罗齐名四、人际关系学说、正式组织和非正式组织、行为科学人际关系学说:在霍桑试验的基础上,梅奥创立了人际关系学说。主要内容是:(1)职工是“社会人”。(2)满足工人的社会欲望,提高工人的士气,是提高生产效率的关键。(3)企业存在着“非正式组织”。人际关系学说的出现,开辟了管理理论研究的新领域,纠正了古典管理理论忽视人的因素的不足。同时,人际关系学说也为以后的行为科学的发展奠定了基础。正式组织和非正式组织(教材32页)行为科学(教材33页)五、企业文化企业文化是指一定历史条件下,企业
7、在生产经营和管理活动中所创造的具有本企业特色的精神财富及其物质形态。它由三个不同的部分组成:精神文化、物质文化和制度文化。企业文化是企业生存的基础,发展的动力,行为的准则,成功的核心。从20世纪70年代末开始,企业文化成为勃兴于美国、风靡于世界的一种新的企业管理思潮。六、计划的类型、计划工作的程序1根据计划广度的不同,可以将其分为战略计划和作业计划。战略计划应用于整个组织,为整个组织设立长远发展目标和确定实现目标的方针、步骤、措施。作业计划规定了实现总体目标的具体方法。2根据计划所覆盖的时间跨度不同,可以将其分为长期计划、中期计划和短期计划。长期计划通常是指战略性计划,主要规定组织在较长时期内
8、要达到的目标以及为实现目标应采取的措施和步骤。短期计划通常是指一年以内的计划,是根据中长期计划和当前实际情况,对计划年度的各项活动作出的具体安排。中期计划介于长期计划和短期计划之间。3根据组织管理职能的不同,可以将计划分为市场营销计划、研发计划、生产与运营计划、财务计划、人力资源计划、供应计划等。4.根据计划内容的不同,可以将计划分为专项计划和综合计划两种。专项计划是指为完成某一特定任务而拟定的计划。综合计划是指对组织活动所作的整体安排。5根据计划内容的表现形式不同,可以将其分为宗旨、目标、策略、政策、程序、规划、预算等几种类型。宗旨是指组织要从事什么样的事业,成为什么性质的组织。 目标是组织
9、在一定时期内要达到的具体成果。策略是指为实现组织目标而采取的一系列措施、手段或技巧。政策是指在决策或处理重要问题时,用来指导和沟通思想与行动方针的明文规定。 程序规定了如何处理那些重复发生的问题的方法和步骤。规划是指为实现既定目标、策略、政策等而制定的综合性计划。预算是用数字形式表示的计划,如成本预算、销售费用预算、广告预算等。计划工作的程序(教材5154页)七、目标的含义、确定目标的原则目标是期望的成果。这些成果可能是个人的、部门的、或整个组织的努力方向。著名管理学家彼得德鲁克提出,组织目标惟一有效的定义就是创造顾客。 现代管理中,人们通常不仅把组织看成是单纯的经济组织,也将其看成社会组织。
10、组织目标不应是单纯地追求组织的发展,还要将社会责任、尊重人等都作为其目标的组成部分。确定目标的原则 1现实性原则目标的确定要建立在对组织内外环境进行充分分析的基础上,并通过一定的程序加以确定,既要保证目标的科学性又要保证其可行性。 2关键性原则作为社会经济组织,要以合理的成本为社会提供商品和服务。实现这一宗旨的组织发展目标很多,组织必须保证其将有关大局的、决定经营成果的内容作为组织目标的主体。3定量化原则目标要实现由上至下的逐级量化,使其具有可测度性。 4协调性原则各层次目标之间,同一层次目标之间要协调,保证分目标实现的同时,总体目标必然实现。 5权变原则目标并不是一成不变的,应根据外部环境的
11、变化及时调整与修正,使其更好的实现组织的宗旨。比较而言,组织的长期目标应保持一定的稳定性,短期目标要保持一定的灵活性。 八、目标管理的产生、目标管理的实施过程目标管理的产生:(教材68页)目标管理的实施过程:目标管理是一个全面的管理系统。它用系统的方法,使许多关键管理活动结合起来,高效率地实现个人目标和组织目标。具体而言,它是一种通过科学地制定目标、实施目标,依据目标进行考核评价来实施管理任务的管理方法。目标管理的实施一般分为目标建立、目标分解、目标控制、目标评定与考核四个阶段。1.目标建立。从内容上看,组织目标应该首先明确组织的使命和宗旨,并结合组织内外环境确定一定期限内的具体工作目标。现代
12、管理学提倡参与制目标设定法,组织员工参与组织目标的建立。常见的有自上而下的目标制定法和自下而上的目标制定法。2.目标分解是把组织的总目标分解成各部门的分目标、个人目标,使组织内所有员工都乐于接受组织的目标,明确自己在完成这一目标中应承担的责任。参与制的目标分解方法强调上级与下级商定目标。3目标控制组织内任何个人或部门的目标完成出现问题,都将影响组织目标的实现。因此,管理者必须进行目标控制,随时了解目标实施情况,及时发现问题并协助解决。必要时,也可以根据环境的变化对目标进行一定的修正。4. 目标评定目标管理注重结果,因此对部门、个人的目标必须进行自我评定、群众评议、领导评审。通过评议,肯定成绩,
13、发现问题,总结目标执行过程中的成绩与不足,完善下一个目标管理过程。九、战略的特征、体系、SWOT分析战略具有以下方面的特征:1.全局性。战略管理是以组织全局为管理对象,确定组织发展的远景和总体目标,规定组织总的行动纲领,追求整体绩效最大化。2.长远性。战略的着眼点是组织的未来,是为了谋求组织的长远发展和长远利益。3.纲领性。战略所确定的战略目标和发展方向,是一种概括性和指导性的规定,是组织行动的纲领。4.客观性。战略是在对未来环境变化趋势和自身资源、能力进行客观分析的基础上,通过一系列科学的决策而提出来的。5.竞争性。制定战略的一个重要目的就是要在竞争中战胜对手,赢得竞争优势,赢得市场和顾客。
14、6.风险性。组织战略着眼于未来,但未来充满不确定性,必然导致战略方案带有一定的风险。战略体系构成一个组织的战略可以划分为三个层次,即公司层战略、业务层战略和职能战略1.公司层战略,是企业总体的、最高层次的战略,也称为公司总体战略,它主要解决两方面的问题:一是确定企业的经营范围。二是确定每一种业务在组织中的地位。2.业务层战略,处于组织战略体系的第二层次,它主要解决的问题是在选定的每一个业务领域里如何参与市场竞争,以获得超过竞争对手的竞争优势,因此也称为竞争战略。3.职能战略,是在公司层战略和业务层战略的指导下,针对企业各职能部门或专项工作所制定的谋划与方略,是公司层战略和业务层战略的具体实施战
15、略。SWOT分析(教材92页)十、预测(略)十一、决策的含义和类型决策,是指为了达到一定的目标,采用一定的科学方法和手段,从两个以上的可行方案中选择一个满意方案的分析判断过程。准确理解决策需要把握以下问题:1决策要有明确的目标。2决策要有可供挑选的可行方案。3决策要作分析评价。4决策具有科学性。5决策要遵循满意原则。决策的类型1.按照决策的重要程度,可以将其分为战略性决策、战术性决策和业务性决策。2.按照决策的条件不同,可以将其分为确定型决策、风险型决策和不确定型决策。3.按照决策的重复性不同,可以分为程序化决策和非程序化决策。4.按决策者的性质不同,可以分为群体决策和个人决策。十二、决策的方法(要会计算)(教材117