SAP中各种成本分摊分配应用方法

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1、CO中最重要的概念就是“成本”如何精确计算(分配分摊)成本,是CO最主要的任务。SAP为我们提供了多种成本分配分摊的方法,我们在实际的业务中,确定采用哪一种。成本可以在成本中心、订单、COPA间分配分摊,此处,我们暂不讨论COPA。SAP中的成本分配分摊方法主要有以下几种:1. 简单分配2. 基于指标分配3. 简单分摊4. 基于指标的分摊5. 基于作业的分摊SAP中分配和分摊的最大的区别在于分配是从初级成本要素到相同成本要素的分配;分摊是通过次级成本要素进行分摊的。统计指标与作业为我们提供了不同的分配方式,简单分配分摊可以利用预定义的规则(循环)按期间来执行;统计指标提供给了我们在循环之外来调

2、整分摊比例;对于作业类型,我们可以每月维护作业类型的价格,通过成本中心发生的作业类型的数量来分摊。下面进行各种方式的操作:1.简单分配:假设一种情况:财务部统一支付工资,做账时将人工费用统一记录到财务部成本中心,月底按照固定金额分配出去。首先做FI帐(FB01):S要:摘型号期币头类编日货抬证证证证证凭凭凭凭凭(G/Laccountdocument)常规文本100000000公司代码Z002会计年度20102010.01.30记帐日期2010.01.30期向01RMB财务部支付工资项PK140250帐户410201000010010A0000科目的简短说明工资费用现金-人艮币1户分配20100

3、130税金额文本100,000.00100,000.00-通过菜单查看凭证所生产的凭证记录:环境型)丟统帮助迫)税务数据迁)换档+F自凭证变化(Q)-支票信息(旦)|收付用途电)周期性输入数据.迪)1通信电):原始凭证9)会计核算凭证(匚)N余颔表调整迥)屹附加分配(级卜其中,成本会计凭证是我们所关心的。查看成本中心报表:路径:会计-控制-信息系统-成本中心会计的报表-成本中心:实际/计划/差异(SALR87013611)SelecticinvaluesSelecticingroups匚吐匸entergroupOr汨lumZ002000001到JI0匚吐elementgroupOrvalue(

4、s)到11圖执行:接卜来,我们将财务部发生的10W工资费用以10%、40%、50%的比例分配到财务部,人力资源部和勤务部路径:会计-控制-成本中心会计-期末结账-单一功能-分配-分配(KSV5)首先创建循环,循环就是制定分配规则,我们可以按照预定义的循环,每月执行分配通过菜单:附加-循环-创建创建前,指定正确的控制范围(路径如下图)在Z000控制范围下创建20100101开始的循环Z00201其中:重复的:如果发送者又是接受者,则不选择此项;如果选择此项,而且接受者中含发送者系统会按照另外发送者的分配比例分配成本。累计的:按累计余额分配点击菜单上的“第一个段”,“增加段”,可维护各个规则:按屏

5、幕格式输入以下参数:发送方规则:我们可以按照实际记账金额、固定金额、固定比例来分配发送方金额。1记帐金额1记帐金额如2固定金諏3固定比率接收方规则:可以按照份额、固定金额、固定百分比、固定份额来分配。然后输入发送方/接受方参数:成本控制范围Z000箱环Z00201段名称Z1段层次结构发送方/接收方东方集团控制范围工资费用分配工资费用分配锁定标识符发送方值接收方追晾因素#/20#/20Z0020000014102010000Z002000001从至组发送若成本中心成本要素接收者订单成本中心可分配至订单#/20#/20输入发送方值:其中,版本是为计划分配时候使用的,可以将所选择版本的计划分配给接受

6、者#/20#/20输入接收方追踪因素段层次结构发送方/接收方发送方值接受方配额/百分比成本中心10.004:0.0050.00Z002000001Z002000002Z002000003保存,退出,回到KSV5的初始界面,选择创建的循环。选择“测试运行”:#/20#/20查看“测试运行”结果:控制范围要素测试运行无错误完成处理起始日期0.00410201nnnn0012010会计年度消息数处理状态段名称1成本要素OTy对象PTy合作怏伴对象匚0货币值1山段名称F02010000匚TRZ002000001匚TRZ00200000110,Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ0

7、0200000110,Z14102010000匚TRZ002000002匚TRZ00200000140,000.00Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ00200000240,000.00-Z14102010000匚TRZ002000003匚TRZ00200000150,Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ00200000350,双击行,查看明纟细.01.01工資费用分配#/20对发送者Z002000001:DebitAct.costsPlancostsAbs.var.Var.(%)4=102010000工资费用110,000.00110,000.0

8、0半借方110,000.00110,000.00|4=102010000资费用100,000.oo-100,000.oo-*100,000.oo-100,000.oo-双击行,显示实际行项目:10,000.0010,000.00借方行项目:#/20贷方行项目:查看Z002000002和Z002000003的报表:在做了成本分配后,可以冲销操作:(菜单:分配-冲销)执行后,显示如下成功信息:#/20查看生成的报表Z002000001:Z002000003:2.基于指标的分配利用前面做的凭证,我们用统计指标来分配工资费用:首先创建统计指标:路径:会计-控制-成本中心会计-主数据-统计指标-单个处理

9、-创建(KK01)固定值:系统取最后一次输入的统计指标值计算总值:系统按照以前输入值的汇总计算然后新建一个分配的循环(同简单分配)|聞11第一于屢増加段11皐成本控制范围Z000东方集团控制范围箱环Z00202保存起始日期2010.01.01至2010.12.31文本工资费用分配02标志字段消耗累计的成本对象结算货币业务货币增加段:与“百分比”的却别是将接收方规则改为“可调整份额”,可变部分改为“实际统计指标”因素指定指标的分配因子:如:上图中若改为1,100,100,统计指标为1,4,5,那么会按照以下公司分配Z002000001=10W*(1*1)/(1*1+4*100+5*100)Z00

10、2000002=10W*(4*100)/(1*1+4*100+5*100)Z002000003=10W*(5*100)/(1*1+4*100+5*100)因为我们指定“实际统计指标”作为分配规则,接下来维护实际统计指标路径:会计-控制-成本中心会计-实际过账-统计指标-输入(KB31N)我们按屏幕中的参数录入3个成本中心的统计指标:凭证日期2010.01.31记帐日期2010.01.31期间1凭证号码4000000000号码范围文档文本尸输入数据附加信息1M園J鬼TlitSlB项成本中心指标指标类别E总数量|单位|文本1Z002000001ZEMP21EA2Z00200000224EA3Z00

11、200000325EA-10EA接下来执行循环,结果如下:段名称成本要素OTy|对象PTy|合作怏伴对象E匚0货币值I1Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ00200000110,Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ00200000110,Z14102010000匚TRZ002000002匚TRZ00200000140,000.00Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ00200000240,Z14102010000匚TRZ002000003匚TRZ00200000150,Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ

12、00200000350,旦10.00接下来,我们把指标改为2,4,5,做KB31N凭证如下0.00凭证日期2010.01.01记帐日期2010.01.01期间1凭证号码1000000001号码范围文档文本输入数据附加信息屏算变式01SAP成本中心”S单于输入”统计指标ZEMP员工人数指标种类2数星1单位EA文本接收者7成本中心Z002000001财务部矽确认同町国暂存数据|重置数据行项目国闫1鬼憎目呵叱|口”|画1團项,成本中心指标|指标类别|e总数星1单位1文本1Z002000001ZEMP21EA1EA然后测试运行循环,如果如下:亠.段名称成本要素OTy对象PTy合作伙伴对象E匚0货币值1Z14102010000匚TRZ002000001匚TRZ0020000011B.1B1.B2Z1

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