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1、5 S (SSeirri, Seiitonn, SSeisso, Seiikettsu, Shhitssukee)Concceptts aand ImpplemmenttatiionByVinccentt K. M. CHHINGG30thh Seept., 220022Radiica Gammes Mannufaactoory Co. Lttd.Donggguaan, PRCC.1.简介介31.1导导言31.255S目标标32.甚么么是五常常法 (5S)32.1SSEIRRI(常常整理)42.2SSEITTON(常整顿顿)42.3SSEISSO(常常清扫)42.4SSEIKKETSSU(常常
2、清洁)52.5SSHITTSUKKE(常常自律)53.如何何推行五五常法663.1成成立五五常法推推行组织织73.2制制定五五常法推推行方案案93.3管管理者的的承诺及及宣布993.3.1发布布会93.3.2宣传传103.3.3培训训103.4大大扫除运运动1003.5推推行五常常法活动动123.5.1Seeirii(常整整理)123.5.2Seeitoon(常常整顿)133.5.3Seeisoo(常清清扫)133.5.4Seeikeetsuu（常清清洁）1133.6审审查及评评估1333.7SSHITTSUKKE（常常自律）131.简介介1.1导导言本手册适适用于公公司内的的所有部部门。手手
3、册的目目的，是是就五常常法的推推行，向向各部门门提供有有关数据据和指引引，以确确保各部部门能清清楚明白白推行五五常法的的程序及及项目。1.255S目标标(i) 提升生产产力、质质量以及及使用率率；(ii) 协助员工工建立自自豪感、团团队合作作和承担担精神；(iii) 加强员工工间之沟沟通，从从而改善善工作关关系；(iv) 培养员工工的自律律性及主主动性；(v) 建立一个个良好的的工作环环境，以以及完善善的管理理系统，从从而提升升公司的的形象；(vi) 建立一种种不断改改善的文文化，从从而改善善工作效效率以及及整体业业务表现现；(vii) 改善工作作环境，从从而减少少意外发发生。(viiii)减
4、减少不需需品的堆堆积，从从而提升升空间的的使用率率。2.甚么么是五常常法 (5S)Seiri(常整理)Seiton(常整頓)Seiketsu(常清潔)Seiso(常清掃)Shitsuke(常自律)五常法是是用来维维持良好好工作环环境的一一种技术术，主要要是透过过创造出出一个整整齐及整整洁的工工作岗位位来提升升生产力力。五常常法的名名称 5SS代表下下列五个个日本词词的意义义：2.1SSeirri(常常整理)意义：将将所有物物品分类类为必需需品及非非必需品品，并将将必需品品的数量量降到最最低。得益：杂杂物及不不需品被被清除后后，空间间的使用用率得以以提高。此此外，整整洁的环环境有助助减低意意外发
5、生生的机会会。常整理理的意意念并不不复杂，但但在推行行此意念念的初期期，人们们常会面面对一共共同问题题：那些些是必需需品？要要介定必必需品及及非必需需品，我我们可以以利用红色标标贴运动动来将将物品分分类。(于3.55.1章章节内会会详细介介绍红红色标贴贴运动)2.2SSeitton(常整顿顿)意义：将将必需品品整理妥妥当并储储存在适适当的地地方，并并加以标标识，以以便任何何人士均均清楚知知道物品品存放的的地点及及数量。得益：有有清晰的的标识，可可减低工工人于寻寻找物品品所需的的时间以以及存取取错误物物品，从从而提升升效率及及生产力力。成功推行行常整整理运运动后，只只有所需需的物品品及数量量存放
6、在在工作岗岗位上。下下一步要要做的，是是将所有有必需品品分门别别类并储储存在适适当的地地方，以以便员工工能实时时获知所所需物品品存放的的位置及及数量。指示牌牌策略是推行行常整整顿运运动的其其中一个个可行方方法。（于于3.55.2章章节内会会详细介介绍指指示牌策策略）2.3SSeisso(常常清扫)意义：清清理工作作岗位，保保持工作作环境、机机器及设设施的清清洁，以以及时常常检查机机械及设设备，以以确保机机械设备备能正常常运作。得益：时时常保持持工作区区域、机机械设备备及工具具的清洁洁及整理理，有助助预防坏坏品的产产生，从从而改善善产品质质量。要推行常清扫扫运动动，有以以下三个个步骤：(一) 第
7、一次大扫除除- 将公司划划分为不不同区域域，由全全体员工工分为不不同组别别负责清清理指定定区域- 区域的分分割应包包括公共共地方，例例如：停停车场、饭饭堂及厕厕所等- 高层人员员亦需参参与此清清洁运动动- 准备足够够的清洁洁工具(二) 每日清扫扫- 每日用55至10分钟钟，清理理自己的的工作岗岗位(三) 定期彻底底清扫- 每半年或或一年于于全公司司举行大扫除除活动动- 规模及形形式与第第一次大扫除除活动动相若(四) 检查- 员工需时时常留意意其工作作岗位内内，有否否异常常情况出现。- 若发现异常情情况，应应尽快寻寻求解决决方法。2.4SSeikketssu(常常清洁)意义：反反复不断断地坚持持
8、常整整理、常整顿顿及常清扫扫的活活动，以以保持高高水平的的厂务管管理。得益：建建立一种种不断改改善的文文化，从从而改善善工作效效率以及及整体业业务表现现，以及及提升公公司形象象。常清洁洁与先先前提及及的常常整理、常常整顿及常常清扫有所不不同，我我们可以以将头三三个五常常法项目目视为活动：一些些由员工工及高层层参与及及实行的的事项。例例如在推推行常常整理项目中中，我们们会推行行红色色标贴运运动，以以便把物物品分类类为必需需及非必必需品，并并将非必必需品的的数目减减到最低低。而常清洁洁这项项目则可可被视为为一种状况：优质质的厂务务管理。于于这项目目中，没没有特定定的活动动可以被被确实的的推行。要要
9、达到常清洁洁，我我们要反反复不断断地坚持持常整整理、常整顿顿及常清扫扫的活活动。2.5SShittsukke(常常自律)意义：协协助员工工养成自自律的工工作态度度，以及及建立对对其工作作环境的的归属感感。得益：培培育员工工建立责责任感、立立自豪感感、团队队合作和和承担精精神。此项目强强调创造造一个具具有良好好工作习习惯的场场所，教教导每个个员工做做事的方方式并让让他们付付诸实践践，摒弃弃坏习惯惯及养成成良好的的习惯。此此过程有有助人们们养成制制定和遵遵守规章章制度的的习惯。要推行常自律，除了要有适当的培训外，更重要的是管理阶层人员要以身作则，向员工树立良好榜样。3.如何何推行五五常法五常法推推
10、行步骤骤第三步：管理者的承諾及宣佈第四步：大掃除運動第六步：審查及評估第一步：成立五常法推行組織第二步：制定五常法推行方案第五步：推行五常法活動1. 整理2. 整頓4. 清潔3. 清掃第七步：自律3.1成成立五五常法推推行组织织在推行各各项有关关五常法法的活动动前，我我们先要要成立一一个五五常法推推行组织织，以以统筹一一切有关关五常法法之宣传传、推广广及执行行等事务务。五常常法推行行组织主主要分为为两个部部份，包包括：五五常法推推行委员员会及五五常法执执行小组组。圖1：五常法推行組織架構圖五常法推推行委员员会： 五常法筹筹委会主席：董董事总经经理成员：各各部门经经理/主管职责：审审批各项项有关
11、推推行五常常法的建建议及方方案。研究及制制订公司司政策、行行政方案案、人力力资源分分配等，以以配合推推行五常常法。 五常法工工作小组组成员：各各部门代代表职责：研研究及计计划五常常法推行行方案。筹备各项项有关推推行五常常法之活活动。指导各执执行小组组推行五五常法。 五常法审审核小组组成员：由由筹委会会指派员员工担任任职责：建建立五常常法的评评估及奖奖赏计划划。定期审核核各执行行小组之之进度。定期安排排各部门门的五常常法执行行小组进进行五常常法比赛赛，表扬扬成绩优优异的执执行小组组。 五常法推推广小组组成员：各各部门代代表职责：筹筹备一系系列有关关五常法法的培训训。建立有关关推广及及宣传五五常法
12、的的工具，例例如：海海报、横横额等。 秘书处成员：由由筹委会会指派员员工担任任职责：向向五常法法筹委会会、工作作小组、审审核小组组以及推推广小组组提供秘秘书支持持服务。如公司的的规模属属较小型型的，可可将五常常法工作作小组、五五常法审审核小组组、五常常法推广广小组及及秘书处处合并为为一个五五常法推推行小组组。五常法执执行小组组： 部门小组组督导员：部门经经理/主管职责：指指导其所所负责之之部门小小组实行行五常法法之活动动。小组组长长：由部部门经理理/主管指指派其员员工担任任职责：带带领组员员执行五五常法之之活动。小组成员员：部门门员工职责：于于其所负负责之区区域执行行五常法法之活动动。公司亦可
13、可因应其其部门的的规模，将将其划分分为不同同组别，并并指派员员工担任任组长，以以便更有有效地执执行五常常法之活活动。例如公司司可将生生产部划划分为55个规模模较少的的组别，包包括机械械1组、2组及3组、装装配组及及包装组组，每组组由指定定员工担担任组长长，负责责于其组组别内带带领组员员执行五五常法之之活动。而而生产部部经理则则担任督督导员，指指导及统统筹其辖辖下的组组别推行行五常法法。各公司可可因应本本身的架架构及规规模，修修改上述述的五常常法推行行组织架架构。当五常常法推行行组织成立后后，所有有五常法法推行委委员会成成员，均均要接受受一系列列有关推推行五常常法的培培训。3.2制制定五五常法推
14、推行方案案五常法是是一项持持续的活活动，但但这并不不代表推推行五常常法的方方案可以以维持不不变。公公司的架架构、生生产设备备及人力力调配等等会随时时间而更更改，而而旧有的的五常法法推行活活动未必必再适用用。故一一般五五常法推推行方案案中只只会计划划一至两两年有关关推行五五常法的的活动。于五常常法推行行方案适用期期届满时时，五五常法推推行委员员会可可因应其其公司的的情况而而修改推推行方案案的内容容。由年 至 年步驟五常法活動1管理者的承諾及宣佈1. 由高層宣佈推行五常法及其目的2. 公佈五常法推行組織的架構圖3. 公佈五常法工作小組的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各工作小組所負責之區域及小組組長之姓名4. 製作各類型的推廣工具，如海報、單張、簡訊等5. 為所有員工安排以五常法為基礎的在職或非在職培訓2大掃除運動1. 選定一天為大掃除日2. 由各五常法工作小組
