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1、实验室档案管理制度样本一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。2.实验教学过程中的各种文件和资料。实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。6.单价_万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委_种仪器设备，单价虽不到_万元但属于
2、精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。技术档案的主要内容包括：（1）原始资料。申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。（3）安装调试记录等。（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。（5）使用过程中的所有记录。（6
3、）降级、报废、处理的报告、批示等。7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。9.实验室工作的各种统计报表。10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。3.实验室工作档案的保管期限分长期、短期和与设备共存三种。4.学生上课情况、实验报告、成绩记录、实验项目开出情况记录属短期保存资料，一般至少应保存三年。5.仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之
4、日为止。6.除上述两项资料外，其它资料均应长期保存。7.实验室工作档案的借阅要严格办理借阅手续。8.档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。9.单价_万元以上的大型精密仪器（包括国家科委_种仪器设备，单价虽不到_万元但属于精密稀缺设备）的设备说明书、装箱单、保修单及全套随机文件原件交学校档案馆长期保存，复印件由使用人保存；由使用人保存的还要包括：论证报告、开箱记录、安装调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。材料科学与工程实验中心_年_月实验室档案管理制度样本（二）实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工
5、作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。一、账目。建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。三、仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。五、实验目录计划。收集整理学年或学
6、期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。七、学生实验报告。由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。八、实验室管理员资质。最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。九、工作笔记。实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生
7、进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。要求保存近三年。十、实验教学档案。反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。十一、dr实训室相关档案。放射工作人员职业健康检查报告、放射工作人员外照射个人剂量监测报告、dr机房放射防护检测报告及时进行收集、整理、归档、存放。实验室档案管理制度样本（三）实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教
8、学情况。一、账目。建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。二、实验室建设类。实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。三、仪器说明书。各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、_图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。五、实验目录计划。学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。六、
9、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。七、学生实验报告。由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。八、实验室管理员资质。最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。九、工作笔记。实验教学活动的记录、分析和总结。包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验
10、教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。要求保存近三年。十、实验教学档案。反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。十一、dr实训室相关档案。实验室档案管理制度样本（四）一、实验室档案的种类。实验室档案从总的来说可分为以下几个方面。（一）行政方面1、上级主管部门的有关实验室方面的文件、简报、通知，学校领导小组成员_及分工情况，有关实验方面的会议记录、教研记录等。2、学校实验教学的规划，每年实验落实情况。3、教务处及各科教研组订的实验教学及研究计划和总结。4、学校每年实
11、验经费开支情况登记，建立的实验仪器帐目。（二）教师方面1、各科各个阶段的实验教学计划及总结，经验文章及实验论文。2、学生实验报告册（以年级为单位，每个实验选3_人，合并收集）。3、实验通知和情况记录（教师填写，教导主任签字）（三）实验管理人员方面1、实验室实验工作计划、总结；学科教学实验计划、总结。2、仪器装备明细帐3、实验室年度购物登记帐。4、仪器借还登记册（帐）。5、仪器设备报损、报废登记册（帐）及报批表。6、仪器设备维修、自制教具登记册。7、实验情况记录（实验员填写，教导主任签字），实验开出率统计表。8、实验教学研究记录（附教案、讨论稿等文字资料）。9、学生、教师课外实验活动登记表。10、实验教学工作中的有关情况记录。二、档案归类管理上述行政方面、教师方面、实验室管理人员方面的资料，应于每学年年末交实验室汇总装订存放，可分为：1、管理类：2、建设类：3、培训类4、应用类装订后的资料交给学校档案室妥为保存，也可以在实验室存放。第3页共3页
