大学生外贸跟单实习报告

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1、大学生外贸跟单实习报告一、实习目的与任务实习目的:1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度,更好的实现理论和理论的结合,为我以后工作和学习奠定初步的知识。2、通过本次实习使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务:熟悉外贸业务流程,纯熟操作网上业务平台,可以与国外客户电邮 联络,把书本知识与现实操作做到完美结合,努力完成公司交给的任务,是能接单给公司创造利润。二、实习要求严格遵守实习纪律,积极参加各项实习,不无故不参加实习,不迟到不早退,实习过程积极考虑,积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时,尽量做到,不做有损大学生

2、和学校形象的事。三、实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训四、实习时间、地点时间:20XX年3月3日5月3日地点:深圳市福华路京海花园30a、香港丽江电子五、实习内容时间飞快,我的实习将要完毕,实习充实了我的学习生活,我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习,我感触颇多,得到许多新的认识,对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了,责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习,我在公司主要工作是学习设计和跑业务,对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。香港丽江电子成立于XX年,经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件,产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域

3、;总部设在中国香港特别行政区,在深圳、长沙等城市设有直属分公司。丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家,一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底,为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案,从而降低客户的开发与应用本钱,使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷“实力雄厚,资源充足,库存真实我们的目的:成为中国电子元器件现货供应商。为了进步公司效率,增加公司利润,公司注册了3个公司名,分别是hkbmcelectronicsco.,ltd.,pbgroupco,.ltd,hkpotentialelectronicsco.,ltd。因为客户对象是欧美

4、,我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc这个公司,做环球资源与中国制造的平台,最后十几天,我参与pbgroup参与ic销售,在tbf上报价.3月3号,我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主,消费实习是学习的一项重要环节,通过此次实习,我学到了很多课本上学不到的知识,使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1、客户询盘:一般在客户下订单之前,都会有相关的orderinquiry给业务部,做一些细节上的理解。2、报价:业务部及时回复客人查询,确定货物品名,型号,消费厂家,数量,交货期,付款方式,包装规格及柜型等,performainvoice给客户做正式报价。

5、3、得到订单:经过洽谈,收到客户正式的订单purchaseorder。4、下消费订单:得到客人的订单确认后,给工厂下订单,安排消费方案。5、业务审批:业务部收到订单后,首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写,尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件,与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名,部门经理审批,再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的,或有预付款和佣金等条款的,要经公司总经理审批才行。合同审批之后,制成销售订单,交给部门进程员跟进。6、下达消费通知:业务部在确定交货期后,满足以下情况可下达消费通知,通知工厂按时消费:6.1:假设是l/c付款的客户,通常是在交

6、货期前1个月确认l/c已经收到,收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证,检查是否存在错误,交货期能否保障,及其他可能的问题,如有问题应立即请客人改证。6.2:假设是t/t付款的客户,要确认定金已经到账。6.3:假设是放帐客户,或通过银行d/a等方式收汇等,需经理确认。您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。7、验货7.1:在交货期前一周,要通知公司验货员验货。7.2:假设客人要自己或指定验货人员来验货的,要在交货期一周前,约客户查货并将查货日期告知方案部。7.3:假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的,要在交货期两周前与验货公司联络,预约验货时间,确保在交货期前安排好时间。确定后将验

7、货时间通知工厂。8、制备根本文件。工厂提供的装箱资料,制作出口合同,出口商业发票,装箱单等文件(应由业务跟单员制作,交给单证员)。9、商检:假设是国家法定商检产品,在给工厂下订单时要说明商检要求,并提供出口合同,发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸,便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10、租船订仓:10.1.假设跟客人签定的合同是fobchina条款,通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络,告知发货意向,理解将要安排的出口口岸,船期等情况,q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前,以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货

8、期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ingorder),通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费,应尽早向货运公司或船公司咨询船期,运价,开船口岸等。经比较,选择价格优惠,信誉好,船期适宜的船公司,并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓,程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜,需走散货时,向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时,还要理解截关时间,入仓报关要求,等内容。10.4.向运输公司定仓时,一定要 书面定仓纸,注明所定船期,柜型及数量,目的港等内容,以防止过失。 .cOm更多精选实习报告阅读大学生外贸跟单实习日记实习日记(1)经

9、过人事部的面试考核,我顺利留下来成为了一名公司暑期实习生。回想伊始,从面试就着实见识了外企英语要求甚高,用英语阐述服装特点,对服装外贸订单进展翻译,考核的内容很专业,很细致。当接到人事部打来的录用确认 ,很是让我兴奋与喜悦。第一次进展公司面试,第一次精心准备,使我收获了人生的又一个新起点工作实习。自我总结:时刻充电,英汉皆备,书到用时,一鼓作气。在这里,我满怀激情与憧憬,将我工作实习的几许点滴,用文字作载体,以照片为记录,与大家分享之,只求人生的前进之路明晰明了,望后来回想,有迹可循。实习日记(2)怀着忐忑与不安,我走进了即将实习的公司。按照公司安排,rose成为了我的直线经理(rose,一个

10、30来岁的女性,有魄力,为人乐观,比较照顾下属),其部门主要负责公司外贸订单的面料采购、设计制作、样衣制作三大块。和所有的实习经历一样,初期总是是略带生疏感的,新环境、新标准、新的交流方式,都在我面前一一形成待跨的横沟。新环境意味着人际交往关系的变化。在学校,教师、同学是我交流的主要对象,而在这里,同事与老板那么是主体。面对繁忙的工作场面,怎样处理好与同事、老板的关系,是我有待解决的问题。新标准。公司是利益导向的载体,唯有创造效益的存在方式才有其合理之处,暑期实习生不过是公司储藏人才的一种方式,录用只是为了尽早灌输企业价值理念与运作方式,使其系统的学习以备公司将来开展之需。在这样的对待下,我将

11、自己定位于学习与探究,在暑期阶段较好的配合公司学习,并主动寻求时机,以追求自身开展。新的交流方式。英语是外企交流的公约数,只局限国语的标准与否,已跟不上公司的运作节奏,身处英语沟通的环境,犹如逆水行舟,不进那么退。所以,我的目的是:多沟通,多学习,不怕交际困难,只怕脸皮不厚。就在这样的自我鼓励打压下,我正式步入了即将到来的实习生活。Rose为人很亲切,交给我一些订单资料可供学习,并指导我熟悉公司处理事务的系统版面,其中SpY界面是我即将工作的主体,SpY界面是公司面对客户所需,展示公司设计样衣,面料特性,价格等参数的集约系统,我的权限只能在面料构成与价格等区间进展设置。公司的主要资料都是英语书

12、写的,看懂大意还行,不过细细琢磨就有待下大力气了,我准备了一本小册子,边看边记忆,看不懂的查字典,实在不行了,Rose就俨然成为了我的教师,忙里也不忘给我指点指点,如今细想很是感谢啊!第一天回头看来是羞涩的,没有了张弛有度,只有适应中的紧张与不安。老板是丹麦人,初次见面就在这全无状态中降临了,一句简单的问候:nicetomeetyou!并主动伸出手来以表欢迎的方式,着实让我很是兴奋,我措手不及,“Imthetempharry,nicetomeetyou“。可笑的是,面部肌肉实在是紧张,可想当时是怎样的窘相了。对于老板如此欢迎新员工的方式,着实让我受宠假设惊,从第一天起就心存感谢与期待。总体看来

13、,做实习生的感觉很带劲!虽然学习困难实在不小,但对将来充满期待-实习日记(3)工作第三天。熟悉工作仍在进展,继前两天,怎样书写包裹贴头,怎样给国外客户发UpS后,今天的工作是拍摄样衣,显得更具挑战性。Rose带我来到公司的样衣拍摄室,室内感觉明显昏暗好多,正对的墙体附有大面积的背景布,可自由调节长度,角落有男女膏体模特,还有一款专业多胶倍长筒相机与一台电脑。翻开左右曝光灯,将样衣穿于模特身上,即可调节相机视角与闪光尺度,进展拍摄了。当然,拍摄的技巧很是多了,怎样防止曝光不完全,面对深浅颜色比照不一样的面料如何调节曝光度等等,一系列的难题都要在我的理论中渐渐探究了。根据Rose的交代,我拿着刚从

14、样板室做出来的衣服,给模特套上,调整好相机,连续拍摄了几张,都感觉昏暗不能尽显服装特点,究其原因:两侧的曝光灯没有完成曝光,角度把握不好。经过不断地探究,终于在一番折腾后有了点感觉,拍出来的效果明显好了很多。不过Rose对我的照片成品提出了进一步的修改意见:拍摄背景要尽量单一化,让服装的形态更为突出,做到美观协调,让客户看到照片犹如见到实物一样,这样才能尽善尽美。实习日记(4)实习工作在经过一阶段的探究后,适应感好了很多。每天来到公司,先整理收发的邮件,确认后给与Rose反响信息;接下来,整理快递公司送达的包裹,分发到每个部门,尽量量直接到人,与公司同事的交流也就是在这样的分派包裹中渐渐熟悉的

15、,当然,这样的工作没有人规定你必须去做的,只是在我看来,这是再好不过的沟通时机了。我所在部门的SpY系统输入,是Rose在我初来公司就交给我必须保质保量完成的。这些天,我的大部分精力都投入到这上面了,由于SpY系统的投入使用仍在优化改进之中,所以文件资料的输入不免出现重复或改动的操作,根据Rose的吩咐,所有不利于输入信息,展示信息的相关操作步骤都可以一一罗列下来,以便于后序的反响以改进系统的人性化设计,使系统操作稳定有序。在这样的大前提下,经过我这些天不连续的理论和考虑,给Rose提供了七八条系统改进建议和一些积存缺陷。当她收到我的这些建议时,对我的工作态度和才能给与了很高的肯定,并且鼓励我要进一步努力下去,这样的赞扬也甚是进步了我不少的工作热情。实习日记(5)实习工作熟悉程度进一步增强。Rose派我到公司的样衣间去帮助排版,对于贸易公司来说,样衣只是四五件的制作量,所以,不大的样衣制作室,七八个缝纫工人即可完成所有的任务。排版是公司比较重要的环节,客户一般事先会将服装的样衣图或者尺寸规格发给我们,但是面料特性的结合需要自己拿捻尺寸的变更。在公司样衣室,戴师傅是这里的主要也是的打版师,她告诉我:版型制作是很苦很累的人的活,做好它不简单,熟悉软件是不够的,对服装构造的理

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