企业法律风险管控体系的建设—年会讲稿

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1、企业法律风险管控体系的建设看了这段视频后,我们可以得出一个结论,中小企业成长的关键在于执着的梦想。但是仅仅有梦想并不能让我持续走到最后,只有过程中控制风险才能够让我们走的更 远。李嘉诚旗下的一家公司叫长江生命科技公司,主要生产癌症和艾滋病药物研究。郎咸平认为,他们与美国的辉瑞公司和默克药厂相比,规模小多了,研发人员少多了,研 发投入少得多,别人这么长时间都没有研究出来,我们怎么能够研究出来。显然长江生 命科技的战略定位风险极大。但是,看看长江生命科技的年报里,有一句话,叫:稳定 中不忘进取,进取中不忘稳定。而且,长江的初期投资是有机肥料,所以保证下一步研 发的稳定现金流。这也是典型的风险管理的

2、思维。所以,企业要想实现自己的梦想,没有风险管控也是很难。马云说过:今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,但大多数企业死在明天晚上。海尔CEO长瑞敏曾说过一句话:“永远战战兢兢,永远如履薄冰。”一个企业的衰败,也许有成千上万种原因,但我们认为主要两个原因:一个是市场行销,一个是企业风险管控不力。春都火腿肠一一曾经极度辉煌的中国火腿肠第一品牌由于风险管控不力,董事长刘海峰涉嫌刑事犯罪被逮捕!百度一一作为纳斯达克过去三年最受追捧的股票之一,总市值一日蒸发14亿美元,李彦宏本人对环球企业家的解释,百度错在“在这么多年的快速成长中,我们忽略 了管理”。他甚至很坦率的说:“我需要为此买单”。深圳某滑雪手套

3、的全球主要生产商,因劳动人事法律风险管控不力,导致一次性 被起诉赔偿近千万。深圳某企业因采购一批设备,合同履行风险管控不规范,损失近千万。2008发生金融危机至今,有多少家企业经不起考验而倒闭。对于企业的倒闭,多数人认为企业的倒闭是偶然,如果不是金融危机,如果不是原料涨价,如果不是工资上涨, 如果不是采购商未付款等等。我们有太多太多的“如果”,就是因为有了这些“如果”,所以成就了倒闭的“结果”。企业把太多的责任和理由推向了外界环境,推向了市场。他们把责任推得一干二净,却忘记了自己。其实,多数企业倒闭不是偶然,而是一种必然。为什么相同的环境变化,相同的金融危机,有的企业正常经营,甚至有所发展,而

4、有的企 业却面临倒闭,是否应该值得反思?据有关人士调查,世界 500强名录中,每过10年就有1/3的企业消失。国内500 强企业,每年淘汰率是 20%fe右,也就是每年有1/5从人们视野中消失。德国奔驰公司 董事长艾莎德路透,在办公室里面挂着恐龙的照片,下面写了一句警句:“在地球上消失的庞然大物比比皆是, 对环境反应迟钝的恐龙灭亡了,奔驰也可能有同样的风险。”蒙牛集团董事长牛根生,有一句名言:比危机先行一步。而华为董事长任正非写 过一篇著名的文章华为的冬天,对华为在迅速发展过程中面临的风险进行全面的剖 析,每一天都要提醒自己,企业离破产只有一步之遥。他认为,公司从上到下,如果没 有真正认识到危

5、机,当危机来临的时候,就会措手不及。这些著名企业家的风险管控理 念,使他们做得更大、走的更远。2008年大家都知道一件事,即三鹿的三聚鼠胺事件。事实上在 2004年的4月份, 三鹿就已经发生过一次危机,那次危机发生在安徽阜阳。当年,发生了假冒三鹿奶粉的 事件。2004年4月份,全国上下都在关注着安徽阜阳的假冒伪劣奶粉事件,当地出现了很多假冒伪劣奶粉,当地政府组织了工商、税务、质检等部门,组成了一个阜阳市查处 假冒伪劣奶粉小组,这样的小组有一个工作人员,专门做什么事情呢?专门去购买奶粉, 然后根据这奶粉的检测结果,如果这个奶粉的检测合格,则将相应的商标贴在合格的一 栏,如果这个奶粉检测不合格,就

6、将相应的商标贴在不合格一栏。他上街买一个假冒的 三鹿奶粉,回来一检测当然不合格。 然后,他就把三鹿的名字贴在了不合格的栏目里面。 这下子,三鹿就面临着这样一个危机,因为,当他把不合格的名字贴在一栏中后,就被 当地的媒体曝光,然后,全国的媒体都争相转载。三鹿面临着突如其来的危机,知名度 是把双刃剑,当时,三鹿也是如此,2004年三鹿是全国知名品牌,所以,当三鹿被媒体曝光以后,很多媒体包括社会公众都惊呆了。没想到,知名品牌三鹿奶粉竟然是假冒伪 劣。所以,三鹿的危机就比其他假冒伪劣的奶粉危机要大。媒体报道的当天,三鹿的高 层就全部知道这件事情了。 在三鹿内部存在三种观点: 第一,不理他,人正不怕影子

7、歪。 第二,打官司,找个律师起诉他。第三,立即成立危机处理小组,感到阜阳和当地政府 进行沟通。事实上,三鹿采取了最后一个方法。 最后,当地政府部门对三鹿也表示道歉。 并请当地的卫生监管部门出面证明三鹿奶粉的合格性,同时,也表明,这个事情是由于 工作人员的失误引起的。现在,我们假想一下,假设这个事件发生在美国的文化环境, 企业一般应该怎么做?企业一般会请律师写一份诉状,起诉到法院。最后胜诉以后,告 知媒体,企业名声因此而大振。但是,各位,那是美国的文化环境,今天,是我们中国 的文化环境。如果,今天企业选择如政府进行对抗的话,会引起两个后果:第一,危机 让更多的人知道;第二,让危机持续的时间更长,

8、因为,我们一场诉讼下来,往往需要 一到两年的时间。你在与政府对抗的过程中,很多事情处于不确定的状态中,这种不确 定性,会让很多媒体跟踪报道,这种跟踪报道会让更多公众更多客户,越来越多的人知 道这个事情。各位,如果我们在座的各位有做民生产品,有做消费品的,这个方面要特 别注意。因为,我们的产品往往是非垄断性产品,也就说,你的产品和服务是具有可替 代性的。如果,发生危机以后,你选择与政府和媒体对抗的话。结果,我们的公众和客 户,在关注这件事情的时候,他往往特别关心,你提供的产品和服务有没有问题,他往 往不会关注危机本身形成的原因。而且中国公众还有一个心理,那就是,宁可信其有, 不可信其无。在这种心

9、态的驱使下,在漫长的一到两年的对抗中,各位,也许,你在打 官司的最后,可以争一口气,但是,也许你会失去大量的客户,也许,你的企业再也不 能走向良性经营之路。三株口服液一一3年80亿的销售神话,由于风险管控不力,在一 场胜诉官司面前彻底崩盘! 在这样的文化背景下,我们应该适当的与政府和媒体处理好 关系,遵循一下中庸文化,做好风险管控,让我们的企业能够延续经营的辉煌。一个优质的企业不仅仅是要让大众知道自己的优点,更要深刻了解企业自己本身的弱点,可能遭受到的风险,并由此培育出良好的风险管控文化,建立全面风险管控体 系。什么是全面风险管控?全面风险管控是由企业董事会、管理层和所有员工所共同参与的,目的

10、就是要把风险控制在风险容量之内,也就是要将风险意识转化为全体员工的共同认识和自觉行动。我们相信信念的力量,信念可以使团队充满战斗力,信念可以让是找出风险发生 的系统性原因,进而降低风险发生的可能性, 或者发生风险时采取充分准备的风险处理 方木0企业主要存在四大风险:战略风险、运营风险团队充满危机感,发自内心的防范 每一个可能发生的风险。当然,也需有专业人才实施专业化的风险管控,以一套系统的、规范的方法,来识别可能发生的风险,关键、财务风险、法律风险。本所多年来一致关 注与企业法律服务,并提出企业法律服务产品化的理念。我们最重要的产品就是企业法律风险管控。我认为,企业应从以下几个方面着手防范企业

11、法律风险:1、公司治理结构;良好的公司治理结构,最关键的就是良好的决策机构。我想起马云曾经说过的一句 话:客户满意永远比股东满意更重要。治理结构不仅会影响到上市进程和计划,也和企业上市后的表现紧密相关,因此建立合法、合理的法人治理结构是至关重要的。2、劳动人事法律风险管控;一个好的企业法律顾问应当:“站在法律的视角看经营一一发现风险;更应该,站 在经营角度活学活用法律一一规避风险。 ”针对一般员工的劳动纠纷处理,应站在人力 资源管理的高度看待。针对核心人员,应站在人力资本运作的高度看待相关事务。企业 的凝聚力,直接关系到企业的战斗力。08年底,我们一家企业曾经解聘一百多名员工,但是没有发生一单

12、劳动争议诉讼。原因是什么?劳动事务处理,凡是好事比如招聘、升迁、奖励等都由企业来做,凡是坏 事比如辞退、开除、降薪、处罚等都是由律师全程介入处理。不要采取传统的法律顾问 模式,发生诉讼后,就给律师打电话,如何处理诉讼。而应当从公司的规章制度,到决 定处罚的文件、通知,甚至与劳动者的沟通都全程参与,全面防范企业劳动诉讼风险, 防患于未然。劳动纠纷虽然大部分标的都不很大,但无论胜诉败诉,对企业的损害都是 很大。基层员工靠薪酬,中层员工靠愿景,高层员工靠权力,包括:决策权、经营权、 期权、股权等。3、合同法律风险管控合同风险的规避,并不是您聘请法律顾问拟定一份好合同就能够规避,再完美的合同,若履行管

13、理不恰当,也会导致纠纷风险的产生。我们认为,真正的合同风险防范是一个系统工程。几年前,我们就曾专门安排相应的律师针对合同可能发生风险原因予以总结,并经过共同讨论总结出预防方法。但任何一个法律都要活学活用,不能死搬硬套。用友软件是一家上市公司,我们在 29层,他们在28层。这么近的距离如果,我们 不能充分利用技术手段做到企业合同风险管理,是多门可悲的一件事!所以,我们建立 了企业合同法律风险管控系统, 可以同时监控企业合同的履行。 做到随时随地解决企业 合同履行过程中的危机处理,并及时搜集保存证据。4、知识产权发展到一定规模的企业知识产权管理,就不是单纯申请几个专利那么简单。有时,我们要利用知个

14、识产权保护的手段打击竞争对手,有时,我们要利用知识产权进行防御。比如,在本所组织的商业秘密保护培训中,就多次强调,千万不要过分信任合同和制度。我们总结了十几套方案进行商业秘密保护,相互都起到一定的作用,但并不能完全降低 员工带走商业秘密的可能性。一个参加工作的大学生跳槽高峰期有三个:1、工作一年以后,因为他们好高警远,认为自己已经翅膀硬了,懂得了相关技术,可以跳槽了; 2、 工作三年以后,他们确实掌握了相关技术,而且,这个时侯,可能有其他竞争对手高薪 引诱,也会跳槽;3、工作五到七年之后,这时他已经是行业专家。深圳的创业环境和 深圳人的心态,都会逼着他自己独立创业。针对这些情况,我们应因人而异

15、,采取不同 的方式方法进行商业秘密保护。5、应收账款管理在金融危机下破产的企业,一般都有两个特点,第一过分依赖某一个客户,第二 应收账款管理不规范。应收帐款风险管控如果处理较好,可以使企业应收账款坏账率降 低20%右,款项的流转周期会大大缩短。我们针对客户的应收帐款采取螺旋式管理的 方法,既保持了良好的客户关系,又让客户知道管理很规范,值得信赖。试想,如果您 五百万资金,一年多流转两次,利润会增加多少?因此,应收帐款管理首先要克服每一 个部门的心理障碍,真正将应收账款管理好,哪怕是比以前好一点,也是增加的利润。 在企业追求合理利润最大化,是企业永久不变的任务。6、职务犯罪预防;近年来,非国有的

16、公司、企业中的职务经济犯罪频繁发生,主要涉及的犯罪行为 包括职务侵占罪、公司、企业人员受贿罪和挪用资金罪,其中职务侵占案件最为常见, 占到了职务经济案件的七八成。法制观念淡薄,存在侥幸心理,利益驱动,铤而走险, 是职务侵占犯罪的频发的主要原因。作为企业,应当识别几种职务侵占犯罪以及其他犯 罪(比如盗窃、挪用资金、索贿、受贿等)的表现形式,提高员工的法律意识,降低职 务犯罪的产生。我如果放在台上一万元,大家肯定会想,我将用这给大家抽奖;如果我 放在这里一百万、几百万;大家的思想就会千差万别,所以:职务犯罪的预防的关键在 于加强管理,减少犯罪机会。不同行业都有自己的经营特点,其面临的风险也是有所差别,因此,面临不同的 风险应当有不同的风险管控方法。我们要记住郎咸平教授的一句话:风险管理就是企业运转的刹车剂!有了良好的刹车系

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