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1、2023年工程文件管理制度(5篇) 书目 第1篇装饰与安装项目工程文件数据管理 第2篇装饰装修工程文件数据管理 第3篇工程文件资料管理制度（4） 第4篇房产公司工程文件管理制度 第5篇工程文件管理工作制度 装饰与安装项目工程文件数据管理 一、竣工资料编制的主要措施 1、项目部主任工程师组织有关人员按国家文件规定和按公司质量记录限制工作程序进行竣工验收资料的收集,汇总组卷工作。 2、在进行施工前,仔细学习和驾驭国家有关工程竣工档案资料收集整理的规定的规范。 3、施工技术资料随施工进度刚好汇合整理。 4、按施工技术文件、施工材料质量保证文件、施工管理文件、设计变更依据文件等四个方面,落实安排、编制
2、状况登记表,明确责任人。 5、上级主管部门的有关文件,如施工证、开工证、各种报批报建所要办理的手续、文件等。 6、建设单位和施工单位签订的工程合同。 7、设计图纸会审记录,图纸变更记录及确认签证。 8、施工组织设计方案。 二、施工过程中档案资料收集 1、做好甲方、设计单位、监理公司有关文件的收到和发放登记工作,并保留原件一套存档。 2、依据工程进度和施工状况,联系有关部门收集下列有关原资料p(原件): 、与技术部联系,收集施工技术文件资料。 、与材料部联系,收集施工材料质量保证文件。 、与设计部联系,收集设计变更依据性文件。 3、全部资料必需符合要求,做到齐全。 4、依据建设单位须要,随时拍摄
3、有关工程照片或录像。 三、施工过程后档案资料的收集整理 1、依据竣工资料收集整理方法,做好归档、整理工作。 2、施工中、施工后阶段穿插绘制工程竣工文件,如收集工程竣工报告、工程决算签证、编制全套竣工图,并依据建设单位须要,收集拍摄建筑物有关照片。 四、竣工资料 1、施工日志。 2、工程例会记录及工程整改看法联系单。 3、选购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。 4、隐藏工程验收报告。 5、自检报告。 6、竣工验收申请报告。 装饰装修工程文件数据管理 装饰装修工程文件数据管理 (一)技术文件、往来文件、工地文件 (二)竣工资料 1:上级主管部门的有关文件,如施工证、开工证、各种报批报建所要办理
4、的手续、文件等。 2:建设单位和施工单位签订的工程合同。 3:设计图纸会审记录,图纸变更记录及确认签证。 4:施工组织设计方案。 5:施工日志。 6:工程例会记录及工程整改看法联系单。 7:选购的工程材料的合格证、商检证及测验报告。 8:隐藏工程验收报告。 9:自检报告。 10:竣工验收申请报告。 工程文件资料管理制度（4） 工程项目文件资料管理制度(二) 文件资料的归档应做到分类保存、编目清楚、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全、规范,内容正确。 1、收发文件管理制度 1)对外发文应由部门负责人或项目负责人审批签发,做好收发文记录,接收人签字。 2)文件包括公司外发文件、
5、公司内发或传阅文件两部分。 3)外发文件的详细要求 公司外发文件在发放记录上注明原件存放处,办公司室统一标识发放文件编号。 4)公司内发或传阅文件的详细要求 (1)公司内发或传阅文件在收发、传阅记录上签字,注明原件存放处。 (2)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对公司的发文,由办公室统一接收,并刚好上报公司经理,由公司经理签署看法。 (3)建设单位、设计单位、监理单位及其他外部单位对项目部的发文,由项目部接收,由项目负责人签署看法,项目负责人依据详细状况上报公司。 (4)项目发放施工队的文件规定: 发放施工队的文件、通知(不含技术交底),均在项目备案,同时由发放责任人保存原件和发放记
6、录。 2、竣工资料 1)项目经理部按竣工验收条件的规定,仔细整理工程竣工资料。 2)竣工资料的内容应包括:工程技术档案、工程质量保证资料、工程检验评定资料、竣工图,规定的其它应交资料。 3)竣工资料的整理应符合下列要求: (1)工程技术档案的整理应始于工程开工,最终工程竣工,真实记录施工全过程,可按形成规律收集,采纳表格方式分类组卷。 (2)工程质量保证资料的整理应按专业特点,依据工程的内在要求,进行分类组卷 (3)工程检验评定资料的整理应按单位工程、分部工程、分项工程划分依次,进行分类组卷。 (4)竣工图的整理应区分状况按竣工验收的要求组卷。 4)交付竣工验收的施工项目必需有与竣工资料书目相
7、符的分类组卷档案。承包人向发包人移交由分包人供应的竣工资料时,检查验证手续必需完备。 3、文件、资料保密规定 1)公司全体员工要树立爱惜公司资料,保守公司隐私的观念。 2)未经公司领导同意,任何人不得私自拷备或复印资料,转借他人运用酌情赐予惩罚。 3)归档的公司文件未经公司经理同意不得外借; 房产公司工程文件管理制度 房产开发公司工程文件管理制度 1.目的 在工程部日常行政管理及项目施工全过程中,妥当处理和保管工程文件,以便于归档、收发、查阅、结算及移交。 2.范围 本准则适用于*有限公司开发建设的全部项目。 3.文件编号体系 工程部文件统一编号方法:公司英文缩写+文件类索引码+文件号 4.工
8、程部文件书目 4.1公司管理规范: 工程管理规范一套 项目经理部职责及人员架构表 4.2各种指导书 4.3政府文件 4.4公司来文: 4.4.1报公司各部门文件 4.4.2报公司报告 4.4.3发工程部文 4.4.4发设计部文 4.4.5发成本管理部文 4.5会议纪要: 4.5.1公司每月/每周工程例会纪要 4.5.2公司现场工作协调会纪要 4.5.3专题会议纪要 4.5.4内部会议纪要 4.5.5图纸会审变更纪要 4.6部门费用状况 4.7工作简报 4.8各种表单 4.9工程文件(按工程部档案管理程序中的书目整理、归档) 4.10其他 5.有以下状况之一的文件不合格文件, 5.1没有刚好注销
9、的旧版本图纸。 5.2编号不连续。 5.3文件为传真件。 5.4模糊不清。 5.5文件资料不全、缺页。 5.6签字、盖章不全、无授权负责人批准。 6.往来文件须要在文件管理员(工程部项目秘书)处进行登记。文件用章须要先有部门经理签字。文件分机密、隐私、公开三级,机密级只有经办人和所涉及的部门经理、分管老总才可查询,其他人员需查阅要部门经理书面文件;隐私级只有经办人,涉及的部门人员和分管老总才可查询,公开级即全公司共享。 7.公司全部正式文件对外均由项目秘书负责,行政方面不论邮件还是文本均要从项目秘书处对外接口或抄送给项目秘书,技术方面的文件可以不通过项目秘书干脆对外。 8.工程部每周每人均写工
10、作周报,周报格式要求如下:1、分项目写,如基地状况、项目状况、内部管理、其他。2、写明办事的期限、内容。 9.工程部每天工作日记按工程部工作日记管理制度执行,由工程部经理进行不定时的抽查。 工程文件管理工作制度 1.总则 1.1本工作制度依据工程承建合同文件、国家和行业行政规章制度以及工程建设管理文件有关规定制订。 1.2.本制度适用于建设单位单位、监理单位(监理机构)及承包商之间全部工程文件的传递与管理。 1.3.工程文件分类及其组成。 1.3.1设计文件。指由设计单位通过建设单位供应,或由建设单位供应,或按承建合同规定由承包商供应可用于工程实施的施工图纸、设计说明书、技术要求、技术标准以及
11、其相应的设计修改通知,或按合同规定可由监理工程师签署的变更批示等文件。 1.3.2施工文件。指承包商依据工程承建合同规定或依据监理文件要求必需报送监理单位的施工组织设计、施工技术措施、施工安排、材料供应安排、工程项目开工申请、工程检测试验报告、合同支付报表、合同索赔与合同商务文件、各种工程施工问题请示以及与工程实施、竣工、维护等一切工程承建活动有关的各种图纸、报告、图片和原始记录、报表、材料与资料等。全部反映工程承建合同过程与工程承建活动的文件。 其中由分包施工承包商盖章并由承包商授权签发的施工文件属于二级施工文件。 1.3.3监理文件。指监理工程师在建设单位授权和按工程承建合同规定开展监理工
12、作所编制发布的文件,以及有关工程建设活动的批复、简报、通报、通知、规定、签证以及协调会议纪要等,全部反映工程承包与建设监理合同履行过程和建设监理过程的文件。 1.3.4建设单位指示。指经建设单位或建设单位有关部门依照工程承建合同和建设监理文件规定签发、下达、批转的与工程建设活动有关的纪要、简报、通报、通知、规定、批复、批转、以及与此有关的各种文图、函件等。 1.4.具有合同效力的一切工程文件,均以书面文件为准。特别状况下可先口头或电话通知,并在二日内补发书面文件。 1.5.除非建设单位另有指示或工程承建合同文件另有规定,否则不符合文件传递程序的文件,可能被视为非正式文件或无效文件而不具有合同所
13、赋于的效力。由此所造成的工程延误与合同责任,由责任方担当。 2.设计文件管理 2.1建设单位供应用于工程实施的设计文件均为一式十八份,监理审核备查及监理工作留存二份,其中四份依照工程承建合同文件规定批转承包商执行。 2.2设计文件应依据建设单位与设计单位签订的供图安排,按时供应给建设单位。监理公司于收到建设单位设计文件后七天内组织完成审核工作。对于须要修改的设计文件,提出修改看法,通过建设单位转达回设计单位探讨处理;审核合格图纸,交承包商执行。 2.3承包商对收到的设计文件应进行细致阅读和检查(包括核对全部的尺寸、高程和数量),对发觉的或在作业实施过程中发觉设计文件中存在的缺陷或错误,应在3天内以书面通知监理单位,供监理工程师在施工前或该项作业实施前作出修改和补充,避开由此引起返工和造成损失。 2.4正式施工前设计文件必需经过会审。 2.5施工过程中,若地形、地质或其他自然条件发生了与设计文件不符的重大改变,承包商应刚好书面通知监理单位,并提出处理或变更建议报监理工程师审批。 2.6施工期间,监理公司依据工程承建合同文件规定的建设单位授权所签发的施工变更指示,承包商应予执行。 2.7除非合同文件另有规定,或监理文件另有要求,否则经监理批准的设计
