药店员工手册

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1、药店员工手册一 工作目标1、严格遵守和执行公司的各项规章制度、通知、方案等,认真履行岗位工作要 求;2. 、做好商品销售、负责区域的商品管理、区域标签的管理、设备管理和清洁卫生工作;3、保证门店营业的正常进行,完成销售任务;4、做好顾客服务工作,为顾客提供优质服务。5、严格遵守唱收唱付的原则,迅速准确地完成收银销售工作,确保营业款的安 全。6、树立好 XXX 药房的服务形象,全面落实“一切为了老百姓的健康”的这个 经营理念;药店店长、药店老板、连锁药店管理者、打算开药店者都应该掌握药店经营管理知识本课程:理论讲授+典型案例案大智汇药店经营管理全集复制到百度可以查到更多资 料!您是否为下面的问题

2、烦恼01:一家药店投资几十万,总是不盈利,食之无味,弃之可 惜,怎么办? 02:店员难招、难管、难留,销售业绩上不去,怎么办? 03:别人从一家药店到几十家连锁店,我为什么一家药店都 难以维持,为什么?04:新客户开发难,想留住新客户更难,该怎么办? 05:周边药店数量增多,竟争越来越激烈,老客户在不断流 失,损失难以量,想找到解决办法? 大智汇药店管理全集已经帮助了 3200 多位药店管理者解决 了这些问题让您快速提升药店的经营管理能力,开一个赚钱的药店着重承诺:30 天学习无效,100%退款,您绝对没有任何风险二 岗位职责1 负责销售工作,掌握销售技巧、商品知识、熟练收银及医保刷卡技巧;2

3、 负责区域内商品及临时分配区域商品的陈列、理货、补货、价签管理等工作;3 负责区域内近效期和滞销、畅销商品的清查、催报及分配近效期商品的销售;4 负责药品养护、报损,以及质量类投诉的前期处理工作;5 遵守公司服务标准,掌握服务技巧,执行唱收唱付的收银要求,处理服务类投 诉的前期工作,为顾客提供优质服务;6 负责贵重商品的核查、交接班、账务核对及单据印章和一切证件的保管7 负责门店日常经营的安全(财产安全、消防安全等) , 维持门店的正常经营秩 序;8 严格执行;处方药的销售登记、湿温度表登记、没有药品登记、会员登记、问 题药品登记、顾客投诉登记、价高药品登记、库存不合登记、营业日志登记等9 正

4、确指导顾客的安全用药及用药期间的注意事项(如用药禁忌、药物相互作用 药物使用对象)10 严格执行公司各项促销活动,无条件参与新店的储备工作及服从上级调配; 积极参加门店例会、培训学习和公司举行的各种员工活动;11 负责门店内(销售场所、收银场所、办公场所、休息场所、洗手间)和店外 区域的日常卫生清扫和环境卫生的维护工作,注意负责区域商品的防晒防雨;12 严格执行上级交代的其他工作(如:市调、为顾客送货上门等),并按时完成 交代工作;服从店长管理,遵守规章制度。13 维护公司利益,爱护门店设施设备,保证设备的正常使用,做事认真负责。14 贯彻执行好国家有关药品管理的法律、法规和行政规章15协助公

5、司完成GSP相关工作。16 协助店长对新员工的培训,积极帮助新员工熟悉岗位职责。17 掌握测量血压技巧,无条件为顾客测量血压。18销售中药地门店要熟悉500g手称及熟悉以g或10g为单位的收款方式,并做 好中药销售记录。19 每个工作周对负责区域的商品、货柜、设施设备、玻璃门、天花板、外墙、 内墙进行一次大扫除。20 须时刻注意店内情况,相互监督,注意防盗、防突发事件等,21 在当地政府领导检查时,要按公司服务标准热情接待、积极配合,及时通知 店长,如遇不懂的事要委婉的解释清楚,切忌胡乱回答;三 每日工作流程1 7 :55 前(1)进入门店,确认门店无异常情况,开启收银设备,检查收银设备能否正

6、常 使用;(2)更换工装,整理仪容仪表;(3)开启灯光,早班签到;2 7 :55 到 8 :10(1)门前 5 米内区域卫生、店内货柜、地、及营业设施设备的清洁整理工作, 保证店内外道路畅通;(2)补货理货,确保商品饱满;(3)收银事项交接;(4)分配临时负责区域,分享昨天业绩,接受工作任务及注意事项;3 8 :10 到 8 :30(1)清点贵重商品,商品不对及时通知店长并登记4 8 :10 到 15 :00 为门店日常营业:(1)热情待客,药学服务,面对顾客始终面带微笑,唱收 唱付,严禁对顾客面无表情、大声说话及嘻哈;(2)处方药的销售登记、湿温度表登记、 没有药品登记、会员登记、问题药品

7、登记、顾客投诉登记、价高药品登记、库存不合登记等;(3)按公司规定陈列商品,理货,分类商品,清查负责区域内的效期、滞销、 畅销商品登记并及时通知店长;(4)顾客订货、退货及大宗商品销售须咨询店长方可回复;(5)午餐:11:30 至 13:00 之间,在店内就餐时间严禁超过 20 分钟,严禁在店 内非规定区域就餐,严禁非当日上班人员在店内就餐;(6)日常营业中听从店长临时工作安排; (7)发生处理不了的问题应及时通知店长;( 8 ) 按店长规定时间开关音响设备。4 15:00 到 15:30(1)晚班签到时间 15:00 之前。(2)贵重商品清点交接,收银交接,收银款确认及登记签字。(3)早晚班

8、人员交接相关工作(钥匙、顾客订货、退货、异议、重大事件、公 司通知、商品断缺及早晚班未尽事宜);(4)晚班人员做好上班准备,分配临时负责区域;5 15 :30 到 16:00(1)早班人员清洁店内货柜、天花板、地、墙、玻璃门及营业设施设备;(2)商品理货,贵重商品确认。6 15:00 到 16:00(1)员工例会、药品知识培训、药品知识考查;7 13:00 到 22:30(1)日常营业状态;(2)晚餐:17:30 到 19:00,在店内就餐时间为20 分钟,严禁在店内非规定区域就 餐,严禁非当日上班人员在店内就餐,店外就餐时间为 30 分钟; (3)监督开启店外灯箱(夏季 20:00,冬季 1

9、9:00)8 22:30 到 22:55(1)店内店外卫生清洁:(2)贵重物品检查,补货理货;营业款对账,填写营业款表;(3)总结一天的工作,交待未尽事宜并登记;9 22:55 到 23:00(1)门店门窗、水电、清洁卫生、消防器材、店外设施设备物品检查;(注意:以上工作流程根据季节及特殊门店不同,营业时间有所调整,但门店员 工的具体工作内容不变,由店长严格监督执行;违反工作流程的罚一分;)四 使用收银设备、软件注意事项1、设备开机使用的步骤:(1)先打开插板电源;(2)打开显示器、电脑主机;(4)连接宽带,登录收银系统及医保刷卡系统;(5)检查系统是否正常运营,如不能,及时通知维修人员;2、

10、设备关机的步骤:(1)关闭所有打开窗口(如:收银系统、医保系统、音乐软件等);(2)点击桌面左下角任务栏“开始”处,关闭计算机;(3)1 分钟后断开插板电源;3、收银设备是门店的贵重财产,应注意时常管理:(1)要保持收银设备的表面清洁,清洁前务必关闭电源,使用柔软的干布擦拭;(2)电脑主机周围不要放置杂物,以免机器散热不良导致死机和加速设备老化;(3)使用电脑设备时,请注意不要使它发生碰撞、重击、衰落等;(4)严禁在电脑端口上连接与电脑无关的设备(如:光盘、软盘、U盘、手机、MP3 等),以避免超负荷运行、中病毒等;(5)严禁随便搬动、私自拆卸、更改电脑设备;(6)严禁未经许可下载、查看、删除

11、、修改电脑内的数据、软件;( 7)每次关闭电脑后,需等 2 分钟才能重新开机,严禁频繁开启和关闭电脑;( 8)电脑设备、软件发生故障,要立即通知相关人员,严禁不经许可私自维修(注意:因个人原因造成设施设备的损坏由责任人全额赔偿;)五 销售收银流程及注意事项1 清洁收银台内外、收银设施设备及收银区域地面,整理设备线路,避免凌乱;2 准备足够的购物袋、收款收据、电脑小票打印纸、医保刷卡打印纸、发票等3 准备好收银所需用具(如:笔、计算器等),时刻准备足够的零钞并将不同面值 的零钞分别放入钱箱内4 注意仪容仪表,站姿正确,按公司服务标准执行,严禁在收银过程中做无关的 事(如:打电话、和同事聊天、嘻哈

12、、大声说话、吃东西等);5 收银安全防损:(1)严禁外人进入收银区域;(2)须出一单关一次钱箱,收到 100 元面值后,立刻辨别真假,并放入钱箱下 层,放入下层的 100 元不可和顾客退换(避免骗客调换、混淆),但须委婉的解 释清楚(说:对不起,钱箱下层我们打不开,须结款人才能打开);(3)收银时严格执行唱收唱付原则,避免与消费者出现不必要的收款误会;(4)门店员工须时刻注意收银区域,发生突发事件时须第一时间保证营业款的 安全。(5)顾客不要的商品应及时放回货架,收银台不得留有货架上的商品,避免丢 失;(6)顾客寄存的物品须妥善保管,遇到贵重物品(如:现金、金银首饰、珠宝 玉石等)应委婉拒绝,

13、严禁保管;(7)当班次的营业款应及时与店长交接并在营业日志中登记所交金额、交接双 方签字,店长不在由当班次人员与下班次人员交接并登记签字,所有营业款应存 入指定处;(8)营业款不对、丢失、伪钞、残钞由责任人全额赔偿;6、收银操作流程:第 1 步:问好:“您好!”(如果顾客排队,论到时要主动表示歉意:“不好意思,让您久等了!”) 原则上先到先结,请后来的顾客稍等一下:第 2 步:询问付款方式:您好!用医保卡还是现金?第 3 步:商品录入(1)顾客告知付款类型后,礼貌请顾客稍候:“好的,请您稍等!(2)正常商品的收银系统操作;a、同时在键盘上按下Alt+D再输入营业员编号,确定;b、在F3栏录入商

14、品条码,没条码的商品输入商品名每一个字的前一个字母;c、所有拆零商品必须在F4栏处录入1*加商品条码或商品字母,严禁在F3栏 直接拆零;d、销售的药品批号要与所录药品的批号对应,否则电脑不会自动生成效期药品 及违规药品管理法(因批号录错,造成当地部门对门店的处罚以及无法自动生成 的效期药由门店员工负全责);f、在商品录入过程中,发现标签与电脑上显示价钱不合,应以电脑价格为准,及时重写标签和修改医保系统上的价格,并向顾客解释清楚;第 4 步:询问有无会员卡:(1)“您好!,请问有会员卡吗?a、在键盘上同时按下Alt+C,再输入会员号或手机号码或姓名,确定;b、原则上不能给没有会员卡的顾客打会员价

15、,打会员价必须得到店长的同意并登记在营业日志上,违者赔偿差价第 5 步:告知应付金额:(1) “您好! 一共是XX元XX角(如有会员优惠,并说明优惠了 XX元XX角):( 2)在顾客拿钱时帮顾客把商品装好,并快速检查所录商品是否正确;第 6 步:收取款项:(1) 双手接过顾客递过来的钱(卡),“您好!一共收您 XX 元 XX 角(现金要 当着顾客的面清点,避免不必要的误会);(2) 为节省零钞,适当询问顾客有无零钱:“您好,请问,有XX元XX角的零 钱吗?不可向顾客强行索要零钱,接到顾客零钱时,要主动表示感谢:“谢谢! 严禁因为没零钱不买给顾客商品。因换零钱耽误顾客时间要向顾客真诚道歉。(3) 刷医保卡时,一定要向顾客说明现有金额、刷后余额;(具体做法和收现金 差不多)(4) 在键盘上按下F12,输入顾客所给金额,再在键盘上按下F11结算;第 7 步:提供顾客购物小票(1) 将电脑小票与顾客的钱(卡)或医保小票一起交给顾客,并请顾客保管好;(2) 递钱给顾客时,应用双手,并说:“您好,找您XX元XX角,请保管好;( 3) 禁止以任何理由不给顾客小票,设备故障、停电等时须告诉店长

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