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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共1页公文写作技巧什么是公文l国家机关、企事业单位、人民团体处理行政公务往来的文书。l是应用文中最重要、用途最广的文体。公文的类别按性质党内、行政、社会团体、企事业按来源收文、发文按行文方向上行文 / 下行文 / 平行文按处理时限要求特急公文 / 急办公文 / 常规公文按机密程度绝密公文 / 机密公文 / 秘密公文 / 普通公文公文写作的要求和规则按隶属关系和职责范围行文授权行文与联合行文不越级行文不越权行文“请示”一文一事不多头呈送不抄送下级部门“报告”中不夹带请示写作前的准备明确行文目的和要求确立公文主题选定公文文种
2、组织材料确定具体表达方式撰拟文稿安排好结构总体构成正文段落间的衔接与转换开头、结尾的处理拟出写作提纲正式撰拟文稿公文格式基本部分标题受文机关名称正文附件发文机关名称发文日期附加标记文件版头发文字号机密等级紧急程度附注主题词公文格式公文名称，也称文件版头首页上方，发文机关名称+公文种类/“文件”两字；联合行文的，公文名称中的主办机关应当排列在前。秘密等级首页右上角，分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。处理时限首页右上角，分别标明“特急”、“急件”；紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。公文格式份数序号首页左上角。发文字号公文名称之下；联合行文，只标明主办机关发文字号。签发人发文字号
3、的右侧；联合上报的公文，只需注明主办机关签发人姓名。公文标题正文之上；应当完整、准确、简要；除书名号及顿号外，一般不用标点符号；批转或转发的公文，标题中不冠发文机关名称；会议通过的文件，应当在标题之下、正文之上注明。公文格式主送机关名称置于标题之下、正文之上，同类型机关可用统称；正文引据+主体+结语公文格式附件及附件说明附件说明在正文之下，成文日期之上；附件应当在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起。发文机关名称正文下靠右，使用全称或规范化的简称。成文日期一般在发文机关名称之下；成文日期以领导人签发的日期为准；电报的成文日期，以发出日期为准。公文格式印章用印应当端正、清晰，上不压正文，
4、下压成文日期；用印页如无正文，应当在页首用括注标明“此页无正文”；附注成文日期左下方并加上括号；主题词公文末页抄送栏之上；一般不超过个，词目之间应当有一个字的间隔；上报的公文，应当按照上级机关的要求标引主题词；抄送机关名称主题词栏之下。印发机关名称和印发日期抄送栏之下；印发日期以送印日期为准；如需注明印数，应当注在印发栏之下。文字从左至右横写、横排。公文的布局基本要求严谨，完整，匀称，连贯几种常用的布局分列小标题式分块式并列式章、条、款分列式转发、转述式通告可以是下行文，也可以是平行文用于在一定范围内公布须遵守或周知的事项；不写抬头，无主送单位；周知类通告是受文者了解情况，不提执行要求；执行类
5、通告向受文者交待政策、措施、行为规范等，具有一定的强制力；通告写作格式：标题：发文单位+事由+文种发文单位+文种或事由+文种只用“通告”二字正文：缘由-简明扼要，陈述依据通告事项-开门见山，行文庄重，用词准确，不加以论结尾：可用“特此通告”作结署名和日期：发文机关和日期；通知向特定的对象告知有关事项，大多属下行公文；种类：印发、批转、转发性通知；指示性通知；知照性通知；事务性通知；任免、聘用通知；印发、批转、转发性通知标题发文单位+公文标题+文种也可省去发文单位名称批示性通知标题发文单位+事由+文种也可省去发文单位名称知照性通知使用广泛，体式多样；内容交代清楚即可事务性通知包含发文缘由、具体任
6、务、执行要求；会议通知要列明会议原因、目的、名称、时间、地点、参加对象和需准备的材料等任免、聘用通知写明决定任免的单位，聘用单位、依据，任免、聘用的具体职务即可报告主要目的：让上级了解工作情况和动向、指导工作，建立上下级间的正常工作关系；适用于汇报工作、反映情况、提出意见或建议，答复上级询问。属上行文；一般产生于事后和过程中；切忌将报告中提出的建议当作请示，要求领导指示答复；综合性报告标题：事由+文种报告单位+事由+文种正文：开头：概括全文，开门见山，点名主旨主体：分段表述，要以数据和材料说话，内容翔实概括。结尾：具体切实，写明存在问题，提出建议。最后可用“请审阅”或“特此报告”作结。专题报告
7、标题：事由+文种报告单位+事由+文种标题突出专一性正文：反映情况：情况、问题、今后的打算和意见总结经验：情况、经验、不足之处和改进措施检查失误：错误的事实、产生原因、责任认定、处理意见及改进措施结尾：最后可用“请审核”或“请审视”作结。写作原则：一事一报，体现专一性回复报告标题：事由+文种报告单位+事由+文种正文：根据上级单位或领导的查询、提问，有针对性地报告，要突出专一性、时效性请示用于向上级单位请示指示和批准。属上行文。请示的种类：批准性请示呈转性请示批准性请示：比较简单、具体，较小的实际事项的请求；组成部分：请示理由：文章的开头，简要讲明背景和根据通常用“现将汇报如下：”承上启下，短小请
8、示可不用请示内容：中心部分要具体、条理清晰、说服力强结语：语气要谦恭，如：“特此请示，请审批”“以上意见当否，请指示”“特此请示，请批复”等呈转性请示：请示事项比较重大复杂，具有一定普遍意义，请示范围较宽泛组成部分：请示理由：写法同批准性请示，但语气要更庄重一些请示内容：提出事项和阐明理由缺一不可，书写时更要条理分明，较长者分项来写结语通常为：“以上请示，如无不妥，请转相关部门执行”或其他一些类似的说法会议纪要的分类办公会议纪要专题会议纪要联席（协调）会议纪要座谈会议纪要会议纪录的要点准确、清楚、突出重点；办公会议纪要描述会议情况，记录会议中讨论决议事项专题会议纪要主题集中，意见分呈；归纳统一
9、认识，表现不同观点会议纪录的三大方法集中概述法分项叙述法发言提要法函用于平行单位或不相隶属单位之间，相互商洽和联系工作、询问和答复问题。属平行文特点：简便灵活，篇幅简短，行文自由。公函的种类商洽性函/询问性函/回复性函/委托性函/告知性函公函的写作格式标题：发文单位+事由+文种事由+文种发函为“关于的函”，复函为“关于的复函”正文简要介绍背景情况商洽、询问、答复的事项和问题计划类公文计划类公文包括规划、设想、计划、要点、方案、安排等写好计划的方法确定计划内容适用的具体文种时间长、范围广的，用“规划”初步、不太成熟的计划，用“设想”计划某一项具体工作，复杂者用“方案”，较简单者用“安排”既不是单
10、项工作，又不是很宏大，用“计划”若只想把计划摘要加以公布，用“要点”计划狭义的计划用于计划一年以内的一个单位的工作或某一大项重要工作内容、写法比规划具体、深入，比设想正规、细致，比方案简明、集中，比安排阔展、概要计划的写法标题：发文单位+时间+事由+文种正文开头，阐述依据、情况、目的，要简明扼要主体，目标、任务、要求、措施办法，要全面周到，有条不紊，具体明白结尾，突出重点，强调有关事项，提出号召总结对过去一个时期的回顾归纳、分析评价，得出规律，指导未来工作。属事务性文书总结的种类：综合总结：某一时期全面工作的回顾和检查专题总结：某项工作或某方面问题的专项总结总结的写作方法条文式小标题式全文贯通
11、式总结的格式：标题：要标明时间和概括写明总结的内容文件式标题文章式标题双行式标题正文：前言：简略介绍背景和基本情况，给读者总体认识主体：成绩和经验。是总结的目的，也是全文的重点结尾：问题、教训和努力的方向署名和日期：不可或缺的部分制度规范性文本，对某项工作或某方面活动提出要求，相关人员必须遵守和执行；制度的基本类型内容：工作/学习；范围：国家/单位；时间：长期/短期；与岗位结合的制度；主要特点规定性：按所涉事物的性质、范围，限定什么可以做，怎样做；什么不可以做；程序性：行事必须按照一定的规则程序、方法进行；制度的写作格式和方法标题：发文机关+事由+文种事由+文种（发文机关、发布日期在标题下加括
12、号）正文：前言：制发制度的缘由，用“特制定本制度”承上启下；主体：写明各种具体条文；结尾：包括实施范围、生效日期、修订权、解释权等内容。视内容考虑是否分章节。文字须明白易懂、具体准确，切忌重复和无用的话。规定就重大问题作出规范性的要求，用以统一人们行动的法规性文件；范围广，党政机关、社会团体、企事业单位、各个行业均可使用；既可以使较长期的规范性要求，也可以是临时性的措施；规定的基本格式标题：发文机关+事由+文种事由+文种发布时间在标题之下加括号注明；（标题中无发文机关的，同时标注）正文开头：制定缘由，以“特作如下规定”等承接主体及结语：条目法序言、小标题、结语守则适用范围机关、团体、企事业根据本单位本部门具体情况制定；面对全体成员，要求遵守的道德规范和行为准则；守则的基本格式和要求标题受文人（执行对象）+文种正文将要求以条为序依次列明；条款应明确、具体、通俗；要通过酝酿讨论；条文不可多、长；署名和日期。第 1 页 共 1 页
