工作和绩效管理系统功能设计说明书

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1、工作和绩绩效管理理系统功功能设计计说明书本工作和和绩效管管理系统统是将工工作管理理和绩效效管理的的意义、目目标、操操作过程程和结果反馈馈紧密结结合的一一套完整整平台。将能够有效帮助管理层面和员工从工作管理和绩效管理两个方面进行深入明确了解和提升,使之能够借助于该平台,取得工作计划、工作完成情况(工作日志)、绩效管理流程、绩效结果形成、绩效中沟通和改进,并形成对于工作本身和绩效目标的双重关注,不断采取行为实施改进和促进发展。本系统统的工作作模式不不但关注注对于员员工日常常工作行行为和过过程的管管理,也也关注工工作结果果的达成成和反馈馈,并将将其结合合起来,采用一致的流程和方法,形成相互促进、相互

2、支持的管理模式。能够有效促进企业绩效管理的科学化、先进化和现代化进程,帮助绩效管理基于科学的流程和平台进行运转,其过程形成闭环管理,能够前后衔接、互相影响,以专业化的绩效管理方法进行相关工作(信息反馈、数据汇转模式和沟通反馈平台),同时进行绩效结果的对比和应用。本系统从从工作计计划作为为起点,完成不同管理层面、不同时间阶段计划的分解,直至个人人;并记记录基于于工作计计划完成成为目标标的工作作日志,接接受直接接上级的的点评,其其点评成成绩进入入绩效结结果的分分数数据据;完成成绩效管管理所需需要的各项工具具和模板板设定,包包括绩效效合同、绩绩效评分分表和考考核指标标库的建建立、修修订、维维护和改改

3、进;还还能够在在线实现现绩效管管理和考考核的过过程,绩绩效反馈馈沟通、改改进计划划及其记记录、反反馈;绩绩效结果果数据的的统计、核核算和历历史比对对等。本工作和和绩效管管理系统统将能够够提供高高效易实实施的的的绩效管管理流程程,既支支持从业绩结果果为导向向,也支支持从知知识技能能、素质质能力和和行为态态度等方方面衡量量员工的的绩效表表现。系统平台台能够提提供从组组织的考考核指标标库和考考核模板板库的建建立,到到绩效考考核方案案的定期期实施,到到实施3360度度(或2270度度)绩效效反馈,到到考核过过程中的的沟通辅辅导和改改进管理理,最后后形成绩绩效报表表的统计计、汇总总、查询询,以及及绩效结

4、结果在人人力资源源管理的的其他环环节中的的应用,形形成高效效全面的的绩效管管理内部部价值链链。结合企业业的人力力资源管管理系统统平台和和其他管管理平台台,数据据库采取取共享信信息,共共同支撑撑同样模模式的应应用模式式。在此此基础上上,系统统特色包包括:1、自由由定义考考核对象象可以将考考核对象象定义为为分公司司、分厂厂、车间间、职级级部门、临临时团队队、跨部部门工作作小组,也也可以是是公司中中高层管管理人员员、基层层人员、正正式员工工、临时时员工、试试用期员员工等,更更支持自自定义群群组执行行考核。2、全面面支持考考核指标标可以从工工作业绩绩、素质质能力、知识技能和行为态度等各方面实施考核,也

5、可自定义考核因素。3、支持持3600度(或或2700度)反反馈考核核能够进进行某岗岗位任职职者的3360度度考核,考考核者来来自其上上级、同同级和下下属员工工,甚至至可以来来自次上上位者。定定义好权权重和计计算方式式后,反反馈考核核即可在在线实施施,并且且生成数数据和说说明图表表。4、支持持自定义义指标库库、考核核模板和和考核标标准帮助考核核者针对对不同的的岗位,建建立考核核指库、考考核模型型,并确确定考核核标准。5、简便便易用的的绩效管管理流程程系统帮助助人力资资源部责责任人员员实现绩绩效管理理的全面面流程,包包括建立立考核指指标库、考考核模板板库,绩绩效计划划、签订订绩效合合同,考考核方案

6、案设计和和启动,绩绩效评估估的实施施,绩效效结果沟沟通、反反馈和调调整,考考核异动动管理,员员工申诉诉、调解解和裁定定,绩效效结果记记录和应应用,绩绩效管理理矩阵的的查看、历历史比较较,绩效效报表存存档、分分类、统统计、汇汇总、比比较和查查询等。6、支持持绩效管管理辅导导,促进进绩效管管理沟通通提供给直直线管理理者和员员工一个个沟通交交流的平平台,加加强辅导导作用,并并可用于于进行关关键事件件记录、认认可和存存档。促促进绩效效考核的的实用性性和长期期发展性性,使绩绩效管理理工作形形成动态态化、可可持续进进展的工工作模式式,充分分实现绩绩效管理理的目标标,辅助助企业战战略的达达成。7、透明明、即

7、时时的绩效效管理过过程帮助高级级管理者者、分管管领导和和人力资资源管理理部责任任人了直直观、透透明、随随时、快快捷地了了解绩效效考核和和管理过过程中的的实施状状况,并并查询历历史数据据。系统的权限设置一、系统统的权限限层次技术权限责任权限执行权限管理权限1.查询人力部关于绩效考核的信息(结果及其使用、报表及历史比较结果)2.审批公司层面年度计划3.修订、查询绩效管理制度1.在线进行日常绩效评价,提交所属部门和人员的绩效考核表2.在线进行年度查阅述职报告,进行绩效评价1.审批所属部门的年度计划和月度计划2.点评所属部门的工作日志3.完成所属部门的绩效沟通一级权限1.查询绩效考核的信息(结果及使用

8、、报表及历史比较结果)2.修订、查询绩效管理制度3.接受员工绩效申诉,并裁决1.在线进行绩效评价,提交所属人员的绩效考核表2.组织公司层面的年度绩效评价工作1.审批所属部门的年度计划和月度计划,分解任务2.点评所属人员的工作日志3.完成所属人员的绩效沟通二级权限1.在线进行自评2.在线完成工作日志1.发布、修订、调整绩效管理制度、流程等2.建立在线绩效管理流程3.绩效管理结果数据的统计、比较和查询4.存档绩效合同三级权限1.查询绩效管理制度、流程等2.查询个人和所属人员的绩效管理结果数据1.在线进行绩效评价2.完成工作日志1.接受工作计划,审批所属人员的年度计划和月度计划,分解工作计划2.点评

9、所属人员的工作日志3.完成所属人员的绩效沟通四级权限五级权限1.网络维护、支持等2.按照人力部的要求进行数据修复、备份、勘误和查询等1.在线填写日志,进行自评2.在线查询绩效管理的制度和流程等3.查阅自己的绩效记录和结果1、1、一级级管理权权限该权限由由领导班班子成员员或分管管领导掌掌握,主主要用于于了解人人力资源源部门关关于绩效考核和和管理的的各项信信息,组组织制定定、审批公司司层面的各各类工作作计划,查查询、质质疑下属属单位的的工作日日志,并并拥有对对于绩效效考核结果果的查询询、比较较、统计计、汇总总等各项项功能。可在线提交填写后的绩效考核表格,并查询各级单位的绩效结果数据。2、 二级管理

10、理权限该权限由由人力资资源部负负责人掌掌握,主主要用于于了解公公司各部部门、分分厂等单单位的绩效考核核和管理理信息,制定、审核、批准本部门的年度和月度工作计划,并进行计划目标分解,查询、质疑本部门人员的工作日志,在线提交填写后绩效考核表格,并查询、比较、统计、汇总绩效结果数据等,接受员工绩效申诉、复议,进行裁决等。该权限同同时也由由企业管管理与考考核工作作的归口口部门相相关人员员掌握。主主要用于于组织制制定与发发布公司司层面的的工作计计划,组组织制定定和发布布下属各各单位的的年度经经营管理理目标和和年度工工作计划划,并查查询跟踪踪工作计计划的完完成情况况,根据据此提出出考核等等。3、 三级管理

11、理端该权限由由人力资资源部门门责任人人掌握,主主要用于于发布、修修订、调调整绩效效管理的的信息(包包括上传传绩效考考核和管管理的制制度、流流程,和和相关规规定等),建立绩绩效管理理流程,进进行绩效效考核和管管理的实实质性操操作工作作,进行行数据的的分类分分级比较较,提出出工作建建议等。4、 四级管理理端该权限由由实际意意义上的的考核者和被考核者掌掌握,每每个人都都可以是是考核者,也也同时是被被考核者。主要要用于查查询与本本岗位相相关的绩绩效考核核和管理理流程、制制度,在在线自评评、关键键事件记记录(自自己和所所属下级级),填写、查询个人人和所属属下属的的工作计计划和日日志,在在线分解解和向下下

12、属分配配工作计计划,填填写、提交考核核表,签签订、查询绩绩效合同同,提出出绩效申申诉等,记记录绩效效沟通、制制定绩效效实施和和改进计计划等;担任考考核者的的人员还还可查询询、评点点和质疑疑本人所所属的被被考核者的的工作日日志。5、 五级管理理端该权限由由信息中中心的网网络管理理人员掌掌握,主主要用于于进行网网络支持持、维护护,根据人力资资源部的的要求进进行数据据修复、勘勘误和查查询等。工作和绩效管理系统阅读二、主要要应用模模块落实情况部门主管(个人)计划分解计划调整计划查询年计划月计划临时计划计划完成即时情况计划完成累积情况重点计划计划查询过往计划今年度计划目标完成部门公司年度计划部门年度计划

13、目标完成绩效制度和流程与计划对比月汇总上级点评日汇总统计排序数据汇总在线点评述职报告提交年度考核主管(个人)上级考核时间提醒导出导入培训薪酬提升记录存档处理意见查询状态修改撰写提交绩效投诉应用查阅记录绩效结果存档改进措施沟通结果关键事件他评自评绩效沟通查阅存档查阅修改修改绩效合同存档设置绩效计划存档设置绩效管理模块部门组织结构工作日志模块自动统计在线提交其他调查月底考核主管(个人)部门工作能力工作行为工作业绩综合考核值自评考核实施组织结构绩效考核模块在线填写年计划月计划个人年度计划完成目标主管(个人)人公司公司层面组织结构工作计划模块后台管理应用功能导出导入查询存档导入导出部门与其他部门年度月

14、度部门历史年度月度本人与同职年度月度年度月度本人历史工作业绩综合考核值工作能力工作行为数据比较电子存档打印导出导入绩效结果统计导出导入导入导出导出导入存档设置查阅修改导入导出导出导入电子存档打印薪酬本人HRP子集直接上级绩效结果传递绩效结果统计模块模板绩效合同管理年度月度存档设置个人部门绩效考核模板查阅修改存档设置查阅修改员工主管正职副职个人部门绩效考核标准主管(个人)工作业绩部门工作行为工作能力存档设置查阅修改绩效考核指标库查询绩效制度和流程信息查询模块1、工作作计划模模块在此模块块中实现现三个功功能。第第一,基基于组织织结构的的公司部部门和主主管(个个人)计计划的制制定、分分解、调调整、查查询以及及临时计计划的添添加;第第二,实实现公司司、部门门、主管管(个人人)三个个不同层层面的年年度计划划查询,这这样可以以使部门门和员工工在基于于公司整整体计划划的基础础上,制制定其工工作计划划,并随随时调整整,与公公司计划划保持一一致,以以提高效效能,实实现组织织目

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