固资管理制度(3篇).doc

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1、固资管理制度_年固资管理组项目与规划一、项目管理与收益1、库房管理a)_年_月底库房经过一次整体迁移,共计迁移库房内配件_件、设备_台,由于库房面积整体缩减,虽时间紧任务重,但仍然保质保量的完成了任务。期间固资组整体配合_完成搬迁任务,配件、设备无损失。迁移后库房完成整体配件摆放规划做到码放合理,定位准确,迁移后为公司节约面积约_。b)_年_月发起库房租赁需求以解决旧机房下线产生的约_台设备的存储问题,最终采用上庄库房。在与原踏勘3库房相比成本节约超过_%以上的同时实现库房资产管理的整体外包。待上庄库房合同签订生效后,_年可实现上庄库房由外包解决资产管理的出入库、盘点等自动化问题,节约人力及来

2、往成本,实现高效、远程管理。2、配件管理a)自入司以来共计管理配件约_件,截止目前库存配件_件,配件管理未出现事故,尤其双十一、_期间在配件保障方面良好完成任务,需求相应时间控制在_小时内,理货发送配件基本当天完成,时效得到了很大提升,做到保障有力,确保公司利益。b)配件回收再利用约_件,回收配件中包括硬盘、内存、网络光模块,总体节约成本约_万元。3、设备报修截止目前共计报修各地仓储设备_台并全部处理完毕,确保各地仓储设备运行状态良好。4、b28、m6机房下线参与b28、m6机房下线工作,负责全部网络设备的清退工作,共计_天全部按时、按量完成设备迁移,确保机房、机柜退租顺利,避免额外费用发生。

3、5、年度资产盘点参与本年度资产盘点工作,其中盘点马驹桥机房全部设备_台,配件_件,b_m6机房全部设备_台,配件_件,永丰机房全部设备_台,配件_件,准确、高效的完成了盘点工作,确保公司资产安全。二、17工作规划1、实现上庄库房资产管理的自动化,完成与库房外包接口人对接,执行定期对账,出入库邮件告知等操作,在提高管理效率及准确性的同时,节约人力及来往成本。2、协调各机房同事,推进各机房配件预分配机制,确保机房能第一时间进行过保设备维修替换工作,提高保障效率,节约北辰至各机房配件往来成本。3、依赖机房配件预分配机制,加强对机房存储配件的管理强度,力求建立与机房配件管理同事的管理机制及对账制度,确

4、保北辰外的配件准确,可控,保证公司资产安全。4、通过配件管理方向的整体改变,由单点推向多点存储,通过管理手段的加强,做到随时可调节各存储点资产根据实际情况的调动、调节,实现公司资源的合理利用、合理分配、合理调动。5、继续执行可用配件回收再利用工作,以节约公司成本为首要工作。6、配合推进设备维修及配件管理的全流程上线工作,实现工作标准化、准确化。7、继续保持工作的高效相应,力求更高效、更准确。固资管理制度(二)一、流动资金贷款:流动资金贷款。主要解决企业在真实合法的生产经营过程中周转性、季节性、临时性的短期流动资金需要,贷款期限原则在_年以内(含_年),最长不超过_年。贷款申请流程:借款人应向银

5、行提交书面申请书及流动资金贷款申请表。银行受理后,须提供以下资料:(一)借款人资料1、公司制企业简介(公司人员介绍、管理人员简介、产品生产、销售模式情况);2、经年检合格的营业执照、_机构代码证、开户许可证、税务登记证、贷款卡。特殊行业需提供相关部门核发的行政许可证、核准书或备案书、环保许可证明等;3、公司制企业的公司章程、验资报告,合伙企业的合伙协议、出资协议等;4、公司制企业章程对借款有限制性条款的,须提供董事会(或股东会)同意借款意见书;合伙企业的合伙协议对借款有限制性条款的,须提供全部合伙人同意借款意见书;5、法定代表人(负责人)_明书,自然人股东、合伙人_复印件,企业及法定代表人(负

6、责人)的预留印签;6、企业最近三年年度经审计财务报表及近期财务报表,近两年有效汇总缴税凭证及水电费缴纳凭证;7、借款的用途,如购销合同、订单等;8、公司各种印章样本。法人代表、财务主管、股东会(董事会)成员签字样本及_明;9、公司购置固定资产的凭证、_等;10、公司年度生产经营计划;11、资金来源与使用计划;12、还款计划、还款资金来源说明;(二)方式为抵押担保需提供以下抵押资料:1、抵(质)押物相关资料;2、抵(质)押物所有权人是公司制企业的,须提供董事会(或股东会)同意抵押意见书;抵(质)押物所有权人是个人的,须提供产权人及公有产权人同意抵押的意见书、_户口本复印件、结婚证;3、抵押担保承

7、诺书;(三)方式为保证担保需提供以下抵押资料:1、董事会成员签字样本及公司行政公章或合同专用章印鉴卡2、关于同意担保董事会决议3、主体资料(包括营业执照、_机构代码、开户许可证、国、地税务登记证、贷款卡、法人证、验资报告、公司章程、近三年财务报表等)4、对外担保清单及情况说明5、保证担保承诺书6、公司各种印章样本。法人代表、财务主管、股东会成员签字样本及_明二、固定资产贷款:固定资产贷款指农行为借款人新建、扩建、改造、购置等固定资产投资项目(或客户)提供的融资。贷款申请流程:借款人应向银行提交书面申请书及固定资产贷款申请表。银行受理后,须提供以下资料:(一)借款人主体资料(上述流动资金所提供的

8、资料)(二)项目资料:1、项目可行性研究报告、初步设计及项目概(预)算书;2、有权部门对可研和初步设计的批复;3、工程报建文件四证(土地使用权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证);4、_及有权环保部门批准的环评文件;5、项目配套条件(供水、电承诺、原辅材料供应情况等)6、征用土地的证明(出让合同或租赁合同、付款凭证)7、项目市场资料(国内、国际市场、相关产业政策、国内相关项目及生产厂家情况、产品营销方案)8、施工单位营业执照、企业简介及资质证书9、借款人贷款分期使用计划和贷款分期偿还计划;10监理公司营业执照、企业简介及资质证书;11、除贷款外,自筹资金缺口如何解决

9、,自有资金来源;12、项目已投入资金的凭证,应提供_或收据及银行转账单、现金支付凭证。固资管理制度(三)述职报告一,技术资产管理岗位的岗位职责及任职条件分析1、资产管理岗位职责库房资产管理隶属于电购事业部下属的技术部,主要工作为设备固定资产的清查盘点、管理和使用,参与设备和日常耗材购置、验收、移交、调拨、盘点以及报废清理等管理工作,及时报修损坏设备。库房设备做好出入库登记、统计及月度汇总,年度总结做到账账、帐卡、账物相符。定期对库房设备进行维护和保养,保证设备能够正常使用。在日常管理中要及时发现各部门设备存在问题,及时采购更新零部件和备用设备。同时密切配合技术部其他各部门的工作,提供各部门设备

10、需求,保证节目制作设备运行正常。2、岗位任职条件和人员配置需求通过最近几个月工作实践,自己认为做好这一岗位,要为人正直,认真负责,细心严谨,做事要有始有终,有一定的统计知识,要对演播室设备、灯光设备和网络设备等,有所了解,熟知各设备的操作和使用,同时,要有前瞻性,经常使用设备、易损耗设备,做好备用件,以备紧急时使用。要有很好的团队协作精神,支持技术部等各部门的工作。根据目前实际工作情况,需要人员如下:组长(_名)主要负责光华路设备和_设备的盘点和日常保管工作,每月定期申请常用耗材。协助各部门设备使用和调配。组员(_名)负责外拍设备管理,协助组长盘点设备。资产管理工程师(预计_人)盘活固定资产,

11、合理配置设备使用。二、_工作思路和具体实施情况,作为技术部固定资产管理,工作必须按照惠买字_第_号通知,严格管理库房设备。加强资产安全防护措施,做好防火、防潮、防尘防盗等工作,每日下班检查库房安全状况,每周检查库房消防器材,所有设备能装箱的装箱,不能装箱的,要做防尘处理;库房设备要定期检查通电调用。采购设备和耗材,必须在设备到位后,经行政固资入库,贴签后方可发放使用。具体实施情况如下:第一季度建立建全库房管理制度,严格入库出库管理,每天库房变更及时和上级领导沟通,每月总结库房出入情况。严格设备和耗材采购流程管理。具体流程如下。递交呈批单各领导签字费用报销单设备和_固资入库单财务结账(_和汇款)

12、固资贴签发放使用。耗材发放使用,需要以旧换新。做好损耗和损坏设备维护和修理。第二季度日常管理工作外,做好光华路设备的整理、分类、登记、贴签工作。并把老旧损坏设备、无法修复设备做报废处理。三、远景规划1、近期规划近期思路库房设备做好资产盘点,分类整理,做好设备统计和耗材的采购,为技术部各部门工作提供保障,并做到设备合理配置使用。同时建立起常规的设备耗材采购和设备维护机制。并打造一个库房资产管理小组,该小组所有成员要对库房资产了解,熟知工作流程,具有团队协作精神。2、远景规划库房设备,做到合理配置,降低设备采购成本,计算提取固定资产折旧,降低设备维护费用。库房管理工作是一个最基础的工作,但是我想通过我们的努力为部门提供可靠的后勤保障,保证节目制作这个系统机器运行正常。最后我用一句话作为结尾:要善于管理自己,如果你连自己都管不住,你就什么都做不了。第3页共3页

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