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1、公司办公室资料员岗位说明书基本信息岗位名称资料员岗位编号GYHLBGS008所属部门办公室直接上级办公室副主任直接管理岗位直接下级人数岗位编制1人岗位类别管理岗位 一般岗位岗位设置目的根据办公室的部门职责范围，按照档案法和企业档案管理的规定做好企业档案的各项管理利用工作，负责档案 资料收集，办理档案资料借调阅手续，完备移交手续，及时分类组卷，装盒上架，妥善保管，及时登记和注销， 为企业项目建设、房屋改造、土地普查、换证等工作提供档案材料。岗位主要权限业务类决策权：建议权：监督权：对机密资料保密工作的监督权其他：无财务类决策权： 建议权：监督权：其他：无人事类决策权： 建议权： 监督权：其他：无
2、主要工作职责主要工作具体职责公司内部参照制度1 .安全职责1.1严格遵守公司安全的相关规定，加强档案室的日常安全检查验 证，做到“四不伤害”和“四不放过”。1.2做好库房“六防”，重点做好防火工作。2 .资料管理2. 1按档案法和企业档案管理规定做好企业档案收集、整理利用等 管理工作，做好档案的日常收集；2. 2按规定要求收集档案材料，完备移交签收手续，及时分类组卷， 装盒上架，妥善保管；2. 3按规定办理档案资料借调阅手续，及时登记和注销，外借档案 及时跟踪催还，谨防丢失；2.4搞好档案库房管理，及时清理灰尘，保持库房整洁，物流有序， 定期核对，帐物有序；2. 5强化保密观念，加强安全管理，
3、做好防火、防盗工作；3 .成本控制3. 2控制复印图纸的使用，节约纸张，合理控制费用。4 .其他职责4. 1部门月度物资用料计划的汇总和申报工作4. 3完成公司及部门领导交办的其他工作。任职资格学历与资质学历博士及以上口硕士及以上口本科及以上大专及以上口高中及以上中专/技校及以上其他无要求专业专业：相关专业：无要求职称职称：无要求专业资格（证 书）证书：无要求工作经验工作经验：无要求知识技能知识精通：掌握：熟悉： 了解：国家最新档案资料的管理规定及集团、公司的档案管理要求。其他：具备一定的企业管理运行的基本知识，对企业生产工艺、供应 销售、行政后勤和劳动人事比较熟悉。无要求外语大学英语四级口大学英语六级口专业八级其他无要求计算机能熟练操作：能使用：Word、Excel等办公软件 其他：无要求能力要求专业能力：管理能力：核心能力：责任心、执行力、敬业精神、奉献精神其他：无要求个人特征个人特征：身体健康，具有较强的责任心，工作细心。 无要求沟通协作关系企业内部公司各二级部门企业外部日常工作需熟悉的相关法规制度企业内部企业外部企业档案管理办法版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者V1.02011年5月首次修订
