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1、学校办公室主任职责(1)1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人 员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他 们的政治业务水平。4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工 作服务。6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的 领导,并做好材料的收集整理工作。7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并 做好会议记录。8、坚持原则,管理好学校公章。9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的 婚、病等情况并
2、做好慰问工作。10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作, 整理文书档案和上报文字材料。12、协调、配合学校其它部门的工作。学校办公室主任职责(2)校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校 长的领导下主持校办工作,履行以下职责:1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划 计划和决议等文件。2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作 的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议 安排。3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通 告、通知、会议纪要及其它文件。4、及时处理文件,阅批上级文件,急
3、件随到随批、转办35、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理 的综合性工作。7、加强校长办公室的业务建设,督促检查岗位责任制的 执行情况,提高工作效率。8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和 问题,提出解决办法,供领导决策时参考。9、完成校领导交办的其它工作。学校办公室主任职责(3)一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他 事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种 会议。二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系, 负责督促各项工作的落实并检查完成情况。三、负责上级文件的收发、传阅工作
4、,严格保密制度,按规定 范围及时送阅上级文件。负责各类文件的登记、管理,做好文 件的借阅手续。在规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级 交给的工作。每年度12 月底,将上级和本校的文件、通知、会议记录等 分类整理后交档案室保存。四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记 录。加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报, 督促有关处(室)和人员整改。五、做好学校大事的记载,并按年度整理后交档案室保存。六、协助有关领导抓好学校网站建设工作,安排学校重大活动 的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设 施管理等工作。七、保管好学校党政印章,在校长、书记安排下签发有关介绍
5、 信,出示有关证明。八、负责协调各部门的工作,安排校长室、办公室的清洁卫生工作,检查各办公室卫生。九、完成学校领导交办的其它工作。学校办公室主任职责(4)校长办公室是校长领导下的综合行政管理部门,其主要工作职责如下:1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告 请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、 回档等工作,以学校
6、名义发布有关行政事务的通知、通告、布 告等;6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工 作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领 导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或 会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督 办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执 行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值 班工作;9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件 等;10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校 性重要活
7、动;11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联 络工作;12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报 各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参 考;13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;14、负责校务公开工作;15、负责协调处理来信来访工作;16、负责全校档案管理;17、负责学校电子政务的建设和管理;18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。学校办公室是学校综合办事机构。主要负责综合协调、督查 督办、公文处理、组织会议、信访处理、信息调研、档案管理、 年鉴汇编、对外联络、组织重要
8、活动、综合管理服务等工作。职 责为:1、负责处理学校日常行政事务,综合协调、督促、检查全校各部 门工作,督促落实学校的重大决策、重要工作安排和领导交办事 项,传达校长重要指令,做好校长参谋;2、负责学校公文处理,收发上级来文,及时签收、登记、交办、 归档、督办,做好保密工作和档案管理。3、组织起草全校性重要材料,参与制定学校中长期发展规划和 全局性改革方案。审核各部门以学校名义拟定的各类文稿,印发各类 公文。4、负责学校信息调研工作,及时编写、上报信息宣传稿件,编 撰教育年鉴;深入开展调查研究,为学校决策提供参谋服务。5、组织安排全校性重要会议、重要活动和工作。负责学校公务 接待和校内外的联络
9、工作。6、管理和使用学校党政印章,在校长、书记安排下签发文件。处 理接待来信、来访及其他工作。、岗位职责 1、全面负责办公室工作。2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定 和制度。3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党 政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总 结工作,及时反映情况。5、负责中心机要和人事劳资工作。6、负责中心办公经费的管理工作。7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。8、负责中心车辆的管理和调度。9、做好领导交办的工作。二、工作标准
10、1、办公室工作人员分工明确、团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯 皮、推诿现象,与各科室配合密切。2、公文处理及时、准确。涉密文件不泄密。3、严格遵守行文程序,文稿起草、校对、印发无原则性差错。4、组织会议议题明确,记录详细,形成的会议纪要、决议、决定等文 件及时、无误。5、统计、反馈、通报工作进展情况,符合规定要求。6、严格按国家人事、劳资政策办事,劳资工作准确、及时、无误。7、认真落实办公经费财务管理制度,节约开支,不铺张浪费。8、及时维修车辆,保证正常使用。办公室副主任岗位职责及工作标准一、岗位职责1、负责中心党务工作和精神文明建设工作。2、负责中心总务工作。3、贯彻执行党和国家的路线、方
11、针、政策及中心的决议、决定、规定 和制度。4、负责中心工作总结、汇报材料、领导讲话稿的起草工作及信息收集 整理报送工作。5、负责中心信访、综合治理、扶贫、绿化、卫生工作。6、负责中心固定资产和办公用品的使用、维护、管理工作。7、做好领导交办的工作。二、工作标准1、按照中央和省、市委的有关精神及中心党组的要求,认真做好各项 党务工作和精神文明建设工作,联系单位实际,注重工作实效,不断提 高中心的党建和精神文明建设水平。2、严格执行与总务工作有关的各项规章制度,认真细致地做好各项后勤保障工作,做到眼勤、嘴勤、手勤。3、认真细致地做好信访工作,防止越级上访。4、认真细致做好综合治理、扶贫、绿化、卫生工作,确保各项工作任 务按时完成。5、文字材料符合国家的法律、法规及其他有关规定,切合中心工作实 际,体裁正确,主题明确,条理清晰,重点突出,结构合理,文字简洁6、信息收集报送工作及时、准确、质量高。7、固定资产账册健全,账实相符,保证正常使用。