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1、wordToDoList 使用简要教程ToDoList简介：绿色小巧但又异常强大的开源任务管理工具，支持多列表、多层级、多种属性、任务计时、多人协作以与与多种软件互转数据ToDoList软件主界面flash动画演示 1.54MF11全屏观看，Esc或F11退出全屏状态软件界面为简单的列表形式，非常容易上手，一般只需要尝试着新建几个任务，然后稍微摸索个几分钟，就可以掌握软件的根本操作了，就任务管理而言，日常需要做的也就这么几步：新建任务标题、备注、属性 查询任务 修改任务状态、内容 完成归档；而在ToDoList中你可以通过如下简单的快捷键操作，完成上述过程：第一次使用时1、新建任务列表： Al
2、t + F - 回车；平时常用操作2、打开任务列表： Ctrl + O - Shift + Tab (聚焦至文件夹对话框中) - Backspace (向上一层) - - 回车一般默认会自动上次软件关闭前打开过的任务；3、新建任务：Ctrl + N - -回车 Ctrl + Shift +N -新建子任务；4、编辑任务属性与备注： Tab - 含分类、状态、预计开始完毕时间、指定/委派人、设置提醒、备注等；5、保存任务列表： Ctrl + S；6、查找/筛选任务： Ctrl + F -回车；7、选择相应的任务： 方向键向上或向下；8、修改任务列表：设置完成进度，开始计时等 F2 - - 回车
3、- Tab - Ctrl + 方向键，调整任务位置或层级；以下为可选步骤9、将已完成任务归档： Alt + S - 向右 - H；10、共享/分享任务： Ctrl +E 导出 / Ctrl +I 导入从上面可以看出软件的操作并不复杂，但如果你想充分的发挥ToDoList的作用，建议尝试下以下几个实用的小技巧，也许它们可以帮你让日常的工作更轻松、更有效率：、闹钟提醒、预设属性参数、自动格式化、自定义显示内容、命令行使用、桌面显示待办任务、ToDoList常用快捷键注：正文中每一个小技巧将被分解为3-4局部来介绍：1、功能需求背景 2、功能效果演示/需求预期目的 3、软件操作方法 4、个人心得=、
4、闹钟提醒一、功能需求背景：列表中有些事务/计划对时间要求比拟严，指定了明确的开始或完毕时间如会议。而在执行该任务前，我们不可能去时刻惦记着它，当然更不能忘记疏忽了，此时就需要让电脑能在到点前自动提醒一下自己，而这就可以用到ToDoList中的提醒功能了。二、功能效果/需求目的：Todolist中当任务到期时将自动弹出图1所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃：图1：任务到期提醒对话框三、操作方法：1、选中需要设置提醒的任务；2、通过菜单“Edit或右键点击该任务，然后选中“Set Reminder，如下面图2所示；3、设置预定提醒时间：开始/到期前_时间可以设定0分钟-4周，或具体的提醒时间；4、
5、指定提示声音文件必须为WAV格式，然后点击“OK建议不要使用过大，过长的声音文件；5、此时设置工作完毕，但如果要让提醒有效，还需要保持ToDoList处于打开状态，详见下方附注的小技巧；6、当指定时间到点时，系统将自动弹出图1中所示的提醒对话框，并播放指定的闹铃，此时我们可以按照预期计划处理执行该任务，也可以选择延迟提醒可以设定5分钟-6小时；7、另外如果您想提前取消该闹钟提醒，可以通过菜单“Edit或右键点击该任务，然后选中“Clear Reminder；图2：闹钟提醒设置，点击后放大查看注，版本区别：6.0.8版有中文版中可以实现任务到期或开始前_分钟自动弹出提示对话框，并播放指定声音，此
6、功能对于循环事件依然有效；6.1Beta版只有英文版中如此又另外新增了直接设定具体提醒日期与时间的功能。*保持ToDoList处于打开状态的小技巧分割线*打开ToDoList后，依次点击：菜单“Tools - “Preferences - “General - 勾选第三项“Minimize ToDoList to the System TrayWhen:最小化ToDoList至系统栏 - 选择下面下拉条中的“the Minimize or Close Button is Selected(最小化或关闭时) - 同时也可以继续勾选下面的“Toggle Visibility on clicking
7、 the tray icon单击系统栏图标是切换显示或隐藏ToDoList)。另建议：勾选该页中的Global Hotkey全局快捷键，并指定相应的调用快捷键，如我设置为：Ctrl + T ，以方便随时快速的重新打开ToDoList 。=、预设属性参数一、功能需求背景：一般受工作、个人习惯的限制和影响，在添加新任务时，很多任务属性的内容可能都是固定的。此时，如果能预先定义好相关字段，以后直接点击选用的话，那就可以非常有效的节约输入时间，方便筛选与后期数据汇总分析二、功能效果/需求目的对所有的任务列表有效：1、分类、状态、制定人、委外人等变化比拟少，可以直接预先设定好常用内容，后期点击选用，而对
8、于不常用或在没有预设的内容，如此直接在任务列表中单独输入；2、新增任务时，由ToDoList自动补充填入预设属性；3、新增子任务时，自动继承上一级父级任务的属性；三、操作方法：1、依次点击菜单“Tools - “Preferences - “Default Task Attributes打开如如下图3所示：图3：预设属性字段设置，点击后放大查看2、分别设置：“默认属性、“继承属性、“默认下拉列表1、默认属性：针对上述需求2，作用是在输入任务标题后自动填入局部其他相关属性，此处直接输入相应的内容即可；2、继承属性：针对上述需求3，自动继承上一级任务属性，先勾选“创建子任务时，继承父级任务的如下属
9、性，然后选择下面相应需要继承的属性；3、下拉列表：针对需求1，预先定义，后期直接点击选用，在右下角的下拉列表区域内包括：Category类别、States状态、Allocated By指派人、Allocated To接收人，输入方法：输入完一条内容后，直接回车，然后继续输入第2条内容，回车，.如果需要删除某个预设内容，可以选中该内容，然后按Ctrl + Delete键。注：以上设置是针对所有的任务列表有效，如果想不同的列表使用不同的预设效果，可以参见正文下面的多配置文件灵活应用，如果只是想在个别列表中实现“输入属性后，后期选用的效果，就不需要单独设置，ToDoList默认就带有此功能,你可以自
10、己现在就输入看看四、个人小建议：上图右下角的下拉列表设置中，我们需要认识到设置分类的目的：是为了能在最短的时间里找到Next Action下一步行动。所以这里无所谓权威，结合个人实际设置就好了，以下分类仅供参考，请勿生搬硬套，但强烈建议在分类前加上数字序号，方便排序后更容易找到。同时需要预先提醒的是：同步数据如导出通用“*.Ics格式文件时，在其他软件中一般默认只认可Category类别分类这个只能怪其他软件都是粗线条管理 .。1、Category类别的设置可以参考学习GTD中常用设置，如：收集/待整理：Inbox收集箱；需要行动：Next Action下一步行动，马上要做的，Calendar
11、安排至日程表，特定时间再做，Waiting For已经委派给他人做了，现等待结果；无需行动：Someday/Maybe将来也许会做，Reference灵感或参考资料；或者单独以场景来分类：puter在电脑上，Call在里，Home在家，Work在公司，Errands在外，AnyWhere随便什么位置；2、States状态，可以设置为人的状态，即任务对精力、体力的要求：巅峰、旺盛、一般、疲惫；也可以设置为任务状态：#Doing Now正在做，#Do it ASAP尽快做，#In Calendar放入日程表中，将来做，#Waiting暂定/等待，#Done已经完成，#Review待回顾;3、All
12、ocated By指派人，可以设置为：上级领导、同事、客户、供给商、常打交道的一些联系人、朋友、家人、自我4、Allocated To接收人，可以设置为：同上，也可以将此字段看做一个任务的预期目的，进一步细化，如：个人-健康，个人-情义，个人-理财，个人-学习，个人-兴趣*特别说明：多配置文件灵活应用*以上预设是对所有任务列表均有效，默认配置文件保存在ToDoList文件夹下的ToDoList.ini文件中；如果想仅仅针对某些单独列表有效的话，可以灵活的利用上述的ini配置文件，操作如下：1、关闭ToDoList，复制ToDoList.ini文件，原地粘贴，并改名本例中更名为new.ini；2
13、、右键ToDoList.exe，发送至 - 桌面快捷方式 - 回到桌面 - 右键刚刚新建的快捷方式 - 属性 - 修改“目标，在ToDoList.exe后添加上引号中的内容： - 点击“确定；3、双击打开刚刚修改完毕的快捷方式，修改相应的选项属性，此时修改后的配置将自动保存至new.ini;4、以后双击此快捷方式后，ToDoList将加载new.ini配置中的设置用于某些特定任务列表管理；5、类似的，我们可以创建多个ini配置文件用于实现特殊的个性配置要求，当然也可以不用建快捷方式，直接以命令行的方式加载不同的列表，具体方法后文中再继续讲；*补充说明：如何删除单个列表中无用的非预设字段*当我们
14、在ToDoList中输入一些任务属性时，ToDolist会自动记忆之前输入过的内容，并保存在该任务列表文件(*.tdl)中，作为可选项提供给后期任务选择输入。这是一个非常方便的功能，但也有个小bug：当之前输入错误，重新输入更正后，我们会发现原错误数据依然会保存在该文件中，成为无用的垃圾数据，且无法直接删除。此时如果想去除掉他们，我们需要这样做：方法1、在列表属性区，点击欲修改属性字段后的小三角，展开显示所有的内容后，鼠标移至欲删除的内容上，不要点击，在展开状态直接按Ctrl + Delete键即可删除。方法2、右键点击该任务列表文件(*.tdl)，选择用记事本之类的软件打开，在文件的最底端可以找到该错误数据，直接删除相应内容。=
