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1、计划合同部管理制度一、管理目的在京石客专项目部管辖下，为充分发挥本工区计划合同部职责， 减少工程合同风险，维护本工区合法权益，确保本工区经济效益，特 制定本管理制度。二、计划合同部人员要求1、要有高度的责任心和事业心，工作认真负责，吃苦耐劳，任劳任 怨，作风正派，廉洁奉公。2、要有较强的保密意识。3、要熟悉本工区工程特点，了解施工现场情况，懂施工技术、懂 各项业务管理；要熟悉合同文件，了解有关法律、法规的规定。4、要有一定的公关能力，能够处理好内外关系；要有一定的应变 能力，思想敏捷，条理清楚，在对外联系、商讨或谈判中，能随机处理问 题，维护本工区的基本利益。5、要有一定的文字写作能力对外提供
2、的各类函件、报告,要简明扼要，文理通顺，论理切中，能够反映出本单位的水平，提高工区的声 誉。6、加强与各部门的沟通协助能力。三、计划合同部工作职责1、积极与京石客专项目部相关部门沟通，了解本项目合同管理 特点，熟悉工程进度计划的目标及动态控制程序， 在满足项目总体进 度计划的情况下，制定并上报本工区的施工计划和用款计划；熟悉项目部工程计量、审批程序，按项目部要求办理已完工程计量支付。2、参与本工区施工图纸会审，熟悉设计图纸、合同文件，具体 掌握各分项工程特点，复核工程量，进行成本分析，编制计划成本， 为成本管理和经济核算提供有效数据。3、在项目经理授权范围内，参与工程劳务分包队的谈判、甄选 工
3、作；按京石客专项目部合同管理要求，参与本工区劳务分包合同、 材料采购合同、设备租赁合同等的起草、论证、谈判、签订履行、变 更、解除等工作。4、对劳务分包合同进行管理，建立分包合同管理台账，督促合同的履行，收集并及时将合同履行情况的信息反馈项目经理，并就合同补充、修改和变更等问题向项目经理提出改进建议。5、积极做好地材、辅助施工材料、施工机械租赁的询价工作， 向项目经理和相关业务部门提供真实、准确的市场价格信息。6、做好施工情况的统计调查、统计分析、指标考核等工作，为 领导决策提供依据；按时进行本工程计量工作，为财务支付提供依据。7、完成领导临时交办的任务。四、计划、统计人员职责1、按根据京石项
4、目部总体施工进度计划要求，制订本工区年、 季、月、旬施工作业计划。2、在每月召开的生产会议上，重点检查上月计划的执行情况，提 出相应的对策，布置下个月份的施工计划，明确各作业点的作业目标 和施工任务。3、搞好年、季、月的有关统计报表，及时向上级主管部门上报； 及时掌握工程进展情况，随时向有关业务部门提供数据、信息，统计 数据要真实、准确；及时向领导提供各种统计信息资料、临时报表及 统计分析。4、按规定的日期及时、准确地向上级主管部门报送工程完成形 象进度，施工产值等有关情况。5、计划统计职能人员要逐渐学会运用价值工程、网络技术、动 态计划等现代化管理方法。6、定期向项目经理汇报工程进度计划执行
5、情况。五、合同管理人员职责1、及时集中、整理工区劳务合同、设备租赁合同、地材及周转 性材料采购合同，并建立相应的合同台账，以备项目经理和其他业务 部门查阅，同时做好保密工作。2、合同管理工作与工程进度、工程技术、质量管理及工地试验、 材料供应、财务结算等工作密切合作，了解工程施工过程的全面情况， 促使全面有效地履行合同，并利用合同有关条款，保护企业的合法权 血。3、积极学习相关法律法规，就签订的合同协议条款及合同履行 中的问题及时咨询并采纳公司法律顾问的意见，解决合同签订和履行中双方出现的差异，保证合同的正确执行，减少和避免各类风险可能 造成的经济损失。4、定期检查合同履行情况，及时就合同履行
6、中出现的问题向项 目经理汇报并提出解决建议。5、定期总结合同管理工作的经验，不断提高合同管理的工作水 平。六、验工计价管理制度1、按上级主管部门要求，及时并上报实际完成且质量合格工程 项目的验工计价。2、工区验工计价采用分级审核程序，施工队按合同约定的计量 项目将当期完成的合格工程向其主管工程师提出计量申请，项目部组织工程部、安质部、合同部等相关部室现场验收，由工程部对申请计 量的工程项目进行数量审核，填报验工计价单，签字确认后传递至安 质部；安质部负责对验工计价单所申报的工程项目进行质量审核，合 精品 文档格后签字确认，并传递至综合协调部；综合协调部须调查施工队有无 债务纠纷和拖欠民工工资情
7、况，或地方纠纷，在验工计价单上签署相 关意见后传递至合同部；同时设备物资部及时准确统计好各施工队进 料状况，建立台帐，根据合同部计量支付的要求，提供当期材料拨付 证明；合同部审核当期的计量项目是否符合合同规定， 填写支付单价 和支付金额栏目，同时扣除质保金和违约金（若有）及本期内发生的 材料款、罚金和奖金等内容后将验工计价单传递至财务部；财务部门负责核准借款情况，确认有无财务手续需办理，签署支付意见后报总 工程师签认并呈送项目经理批示。3、建立验工计价台账，定时将工程计量结算单分项汇总，与工程 量清单相应项目的工程量及已完工项目对照检查， 并为主管领导提供 准确计价数据，防止漏项及重复计量相关及工程款超拨。4、对于工程变更和监理工程师指令增加的工程，如若超出合同 工程范围，要按合同规定，及时办理验收签证和工程价款的结算工作。 如需调整单价或另行报价的工程，要做好单价调整和计算工作。5、严格核实外包队额外工程的验工计价，任何额外工程的计量 必须由主管工程师和合同部人员现场确认，并附有相应的位置、图示 计算资料等，不得向外包队私自签认任何涉及工程费用的字据。6、对用计日工支付的工作，应准确地记录所使用的机械（型号、 功率等）台数、人员（分工种、等级）数量、材料数量等，按月进行计量 结算工作。7、工程完工后，要进行工程决算，以便与财务决算比较，核算本工程项目的成本效果。精品文档
