ZHLGZDHR005固定资产管理制度

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1、固 定 资 产 管 理 制 度文件编号:ZHL/G-ZD-HR-005颁布日期:2016/5/1总裁签发: 1、固定资产管理范围1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、交通工具、办公家具、以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,或使用年限超过两年的办公设备、工具、器具也作为固定资产进行管理。1.2公司的固定资产管理由财务管理中心负责账的管理,行政人事中心负责物的管理,行政经理专人负责,对公司固定资产进行统一管理,将固定资产落实到各领用责任人。公用的固定资产需指定专人负责。2、固定资产的采购与验收2.1各部门需增置固定资

2、产时,应首先填写固定资产购置申请单,按流程审批通过后方可进行购买。2.2固定资产的采购由行政人事中心负责。若有特殊要求须提前备注在固定资产购置申请单上,未填写则表示无特殊要求。2.3固定资产验收由行政人事中心与申购部门共同执行,验收合格后由行政人事中心办理入库手续。4、固定资产的领用登记及编码管理4.1属于部门使用的固定资产领用由部门负责人指派专人在行政人事中心办理领用手续,部门最高负责人为责任人。4.2属于个人使用的固定资产,由本人在行政人事中心办理领用手续,签字人为责任人。4.2每一项固定资产对应唯一编号,编号条码的编制由行政人事中心统一负责。5、固定资产的调拨与报废5.1固定资产的调拨与

3、报废由使用人或使用部门提出申请,填写固定资产调拨、报废申请单。5.2当固定资产的使用具备以下任一条件时,可提出调拨或报废申请:5.1.1技术性能不能满足其基础工作要求。5.1.2设备严重损坏,无修复价值。使用年限已到,虽经检修可达使用要求,但经济上不如更换新的设备。5.1.4场地搬迁无法拆迁的设备。7.2经批准可调拨或报废的固定资产,由行政人事中心统一安排执行,并登记备案。6、固定资产的保养及维修6.1固定资产日常使用保养由责任人负责,使用过程中应注意爱护。6.2当固定资产发生故障,应立即停止使用并报备行政人事中心,由其进行维修的协调与安排。6.3固定资产相关资料(如使用说明书、保修单、安装盘

4、等)由行政人事中心进行归档保管。 7、固定资产的盘点7.1固定资产管理人员每年6月15日30日核查一次固定资产使用情况,对所有固定资产进行查实并编制固定资产变动表。7.2固定资产每年12月进行一次年度盘点,由行政人事中心和财务管理中心共同执行,各部门须配合进行。8、固定资产的赔偿8.1凡遗失、故意损坏固定资产,根据实际情况,经公司领导批准由责任人进行赔偿。9.附则9.1本制度自发布之日起正式施行,之前相关制度即时废止。9.2本制度最终解释权归集团总公司行政人事中心。附件一:固 定 资 产 购 置 申 请 单 申请人 部门 申请时间 固定资产名称型号规格数量单位申购原因特殊要求部门负责人 部门分管领导行政经理 行政人事总监总裁附件二:固 定 资 产 调 拨、报 废 申 请 单 申请人 部门 申请时间 固定资产名称编号型号规格申请原因采购日期现净值(元)部门负责人 部门分管领导行政经理 财务经理行政人事总监总裁

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