办公室文秘实习报告3000字范文

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1、办公室文秘实习报告3000字范文 朋友,办公室文秘实习报告范文有哪些呢?如下是由XXXX为人们精心整顿的“”,仅供参照,欢迎人们阅读,但愿可以协助到人们。朋友,更多办公室文秘实习报告范文在XX,敬请您关注。 【一】这次实习我重要负责的是办公室文秘的工作。第一次走进办公室,一切都是那么陌生,所有的工作人员都各自忙着,仿佛没有人注意到我,这让我本来激动的心情多了某些慌乱。这个时候我想起了在学校时教师对我我们说的一句话,人的适应能力是无穷的。于是我深深的吸了一口气准备迎接接下来的一种个挑战。说是文秘,其实我重要负责的就是打打文献,接接电话。多亏此前的练习,我的打字技术和质量足以应付领导交给我的任务。

2、虽然只是坐了一天,但我还是感觉挺累的,再加上宿舍的简陋条件,生活真是给我上了意义不凡的一课,此前家长跟我们说一千遍挣钱多不容易,不如我亲身经历一天的感悟。 刚开始的几天就这样不咸不淡的过去了。在学校学到的东西并没用到多少,同事们也由于彼此工作没有交集仍然十分陌生。只是会面打招呼的交情。看着她们成天忙碌着,闲暇之余彼此开开玩笑,觉得她们真的是一种集体,而我却像个局外人般悠闲。我想我不能再这样下去,于是,在办公室,有闲的时候就会看某些计算机方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应当多学点,以丰富自己的能力。 但这样下去也不是措施,复印、传真、等文秘工作我都还没有掌握。终于有一

3、天我鼓起勇气向一名看起来很面善的年轻女同事请教了这方面的内容。没想到她不仅告诉了我发传真的措施还跟我说理诸多文秘需要注意的事项。她告诉我文秘必须态度认真,细心,不能疏忽大意,不能马虎潦草。例如说办理公文,就要保证文献的质量,用词要精确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一种环节都不发生差错。否则就会耽误工作,甚至酿成难以弥补的损失。最后为了让我掌握发传真的措施她又交给我一份需要发的传真让我练习。回到自己的座位上我一边体会着同事跟我说的话,一边发传真,当听到传真发送成功后的“嘟嘟”声,我便又小小地得意一番,虽然很傻,但至少又学会了一项办公器材的用法。在这里我要特别感谢这位前辈,她不仅教给

4、了我诸多有用的东西,还把我简介给其他的同事结识,以协助我提高工作方面的能力。慢慢的我也不在只是闷着头做,遇到疑难的问题就请教这些前辈们,我觉得自己开始融入这个集体了。 在做打字发传真等枯燥工作的时候,我不止一次的幻想着公司忽然有英文的文献需要翻译,在人们焦头烂额,手足无措的时候,我镇定的走出来然后运用在学校学到的知识解决这个棘手的问题。但当幻想成为现实的时候,我却慌了阵脚。由于文献波及的化学产品,金属元素等专有名词我连读均有困难更不用说翻译了。我只有达开电脑运用金山词霸一种个的查。虽然这样还常常是单词的意思查到了却连不成句。仅仅四页纸我翻译了一天半。 最令我没有想到的是,我在大二学的国际贸易实

5、务的通选课居然在我阅读合同等文献时帮了我很大的忙,也节省了我不少时间。那些时常浮现的诸如xx、xx之类的贸易术语都是我们课上最重要的内容。在学习的时候只是单纯的背过,并没有真正理解它们的含义。例如合同,它是履行的根据,是成立的条件,品质、品名、数量、包装、价格、保险等条款缺一不可。由于波及双方的利益,而商家又以追求最大利润为目的,因此划分的越具体,责任也就越明确,也就可以避免某些不必要的纠纷。可见做生意来不得半点马虎。 实习的另一种核心是学习对人怎么说话、态度及其处事。此前老听哥哥姐姐们念叨还是在学校好,当时还特幼稚的想,学校有教师管着有什么好的啊!目前才看请其实到那里均有人管。在学校可以没心

6、没肺的开玩笑,但走上工作岗位之后,说话做事都要谨慎,要有技巧。像我这样毫无社会经验的黄毛丫头,说话做事毫无技术含量,因此最佳还是少说多做。 通过两星期的实习,我对复印、传真、公文解决等文秘工作都基本纯熟。在领到实习工资的那一刹那,我真的有种激动和不安的感觉。那是自己辛辛苦苦工作换来的。多少天的困难和疲倦总算有收获。但更重要的是,我拥有了一笔丰富的经验财富。二、实习感悟 时间过得真快,转眼间三年大学生活即将过去,我已在不知不觉中踏入定岗实习单位半年有余,在工作的这些时间里,我运用我在校园里所学知识面向社会开始了我的实践人生。其中感慨道知识的重要性,使我对知识重买了前所未有的饥渴感。 从2x年x月

7、开始,我就在x公司文秘岗位实习。通过实习,不断检查我在校学习的理论知识,使我在理论中实践,实践中发现自己的局限性,并在实践中学习。 一、实习目的 20x年x月-20x年x月三、实习单位简介 20x年月,通过投放简历我被x公司聘任到单位办公室任办公室文秘一职。在办公室工作的时间里各位领导对我这个没有实践经验的实习生没有为难,反而在诸多我不懂的地方手把手的予以指引,使我从开始的茫然无知到目前工作中的纯熟。 刚去上班的第一周,办公室主任便让我在办公室里把我们公司文献都看一遍,从而达到对自己工作单位的理解,便于自己后来在公司的工作。从这些文献中我初步的理解了公司的基本状况,对于后来我在公司的工作有了很

8、大的协助。一周之后,基本上对我的工作有了大体的理解。现将我的经验分享如下。 由于工作的需要,我们要对自己所在单位的状况有个大体的理解,如公司性质、业务状况等均有了初步的理解。 空闲的时间要多补充自己的知识,开拓视野。学无止境,虽然自己所学的知识能有部分能排上用场,但有诸多知识是课本上无法学到的,是必须通过实践才干学习到的。充实的知识储藏绝对是你通往成功的基石,多掌握些知识、技能也能为此后的职业生涯奠定基本。 文献的记录、抄写与起草,不管是文献的记录、抄写还是抄写都规定有必要的耐心和细心,也要有一定的文字基本。在办理这些事物的时候必须对这方面的知识有一种初步的掌握。 转接电话时要注意礼貌,先报自

9、己所在单位的的名称,再询问对方找谁,电话接听不要超过三声,吐字要清晰,不要打断别人说话。同步要做好来电登记。 文献的复印,办公室用品的分发领用,接待来访,以及会议室的使用,都要做好具体的登记。要熟悉领导的外出状况,在生活及工作上予以领导以协助。对领导外出期间自己能解决的事情要解决了,单不能越权。 好记性不如烂笔头,为自己做一种工作筹划,每天早上上班的时候看看自己的工作筹划,明确自己每天的工作筹划,以免某些重要的事情被遗忘。五、实习总结 通过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的理解。秘书工作无小事,不管什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。我始终坚持诚实正直、心明步正,谦虚谨慎、兢

10、兢业业,恪尽职责、严守机密, 互相补台、竞而不妒。我相信自己的努力在所有人得游牧攻读之下会都得到较好的肯定,不用我自己炫耀和赞美。 两年半的文秘专业学习,虽然只在对口的专业上工作了短短的半年,却让我感触颇深。我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习如何为人处世,如何接物待人。繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。定岗实习是我踏入社会前获得的第一桶金,我懂得我尚有诸多东西需要学,虽然我不能做到最佳,但我相信我可以做到更好,由于机会是给有准备的人的。此后,我会更加努力,争取更好的成绩! 【三】 20xx年月日至0xx年x月xx日近一

11、种半月时间,我在xx集团有限公司行政部办公室文秘岗位实习。 实习,顾名思义,在实习中学习。在通过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要理解自己的所学需要或应当如何应用在实习中。由于任何知识源于实习,归于实习。因此要付诸实习来检查所学。目前即将面临毕业,实习对我们越发重要起来。刚结束的这段实习时间可以说是我大学四年来最辛苦也是最充实的一段时间。辛苦是由于刚踏上工作岗位,有诸多方面不能不久适应;而充实则是在这段时间里,我学到在校园无法学到的知识和技能,更提高了自己各方面的素质。同步实习也给了我一定的工作经验。为将来谋求一份好职业打下了基本。现将这些日子在工作中获得的成绩和局限性做

12、个小结。一来总结一下经验,二来也对自己的工作状况有个系统的结识。 二、单位简介 在这一种多月中,我的重要工作内容是协助办公室做好行政部的各项人事及平常行政工作。在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步理解了公司办公室文秘的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。一方面总结一下我的所有具体工作内容:1、接应聘者来电,给应聘者进行简朴初始,通过者送往各部门经理处进行复试; 2、开试工单告知复试通过者试工,并做好登记; 、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作; 4、送文献至各级领导,签收文献; 5、整顿及保管补卡条、请假条;整顿员工档案,以备随时出档和归档; 6、复印、速印办公文献,发传真,

13、领办公表格等; 7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离职手续; 8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字; 9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料; 10、制作20xx年全厂管理人员年休表; 11、领导安排的其她工作。 四、收获及体会 在实习的这段时间发现的问题尚有诸多,也跟同事讨论过,同事只是劝我,这里不是学校,是私企,公司这样规定,你照做就是了,多余的抱怨与牢骚是没有用的。在我看来是提意见、是反映状况,在她们看来却是抱怨、是牢骚,这就是学校与社会的差别。我的冲动,我的看不惯,我的凡事都讲求个因此然,我的凡事都以自己单纯的眼光评价,也许并不适应这个物质纷繁的社会,也许我目前的多种棱角在通过一年两年的历练后也会被磨得像鹅卵石同样光滑。 六、结语 在结束实习时,办公室主任对我的工作体现予以了肯定,最大的长处就是能将领导交代的工作跟踪究竟,不管多长时间,直到完毕为止。还表达将来只要是办公室性质的工作我都能胜任。这使我理解了自己的长处,给了我很大的信心。毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我在实习中理解社会,让我学到了诸多在课堂上主线就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是但愿自己在工作中积累各方面的经验,在此后的学习中更加努力地丰富自己的头脑,为自己后来进一步走向社会打下坚实的基本。

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