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1、第二章 处理会计信息学习目标学习完本章后，应应该能够做到到：1. 使用关键会计术术语2. 分析会计事项3. 理解复式记账法法的工作原理理4. 记录会计事项5. 制作和使用试算算平衡表6. 分析会计事项，以以满足快速做做出决策的需需要百事股份有限公公司(PeppsiCo, Inc.)收益表（节选）1997.122.27-11998.112.26财财年(单位：百万美元)19981997净销售收入$22348$20917费用 销售成本93308525 销售费用、营营业费用和管管理费用99249241 无形资产摊摊销222199 资产的非正正常损失288290营业利润25842662利息费用(395)
2、(478)利息收入74125税前的正常运营营利润22632309所得税准备（所所得税费用）270818正常运营利润19931491税后的非正常经经营利润-651净利润$1993$2142百事公司(PeepsiCoo, Incc.)包含三三个部分的企企业：百事可可乐（Peppsi-Coola）、FFrito-Lay，和和Tropiicana。其其中，Friito-Laay是利润最最好的部分。FFrito-Lay只使使用百事公司司(PepssiCos)35%的总资产，但但却生产出整整个公司699%的运营利利润。Friito-Laay在全球与与之快餐食品品工业中占主主导地位。Frito-LLay是怎
3、样样取得这一卓卓越成就的？该公司的信信息系统是全全世界最复杂杂的系统之一一，他们的销销售人员携带带着有着惊人人运算能力的的便携式电脑脑。销售人员员每天登录到到他们的主机机上，录入前前一天剩下的的Fritoo-Lay快快餐食品的数数量，这些数数据就被下载载到位于达拉拉斯(Dalllas)的的公司总部。经经过与前一天天数据的合并并，Fritto-Layy就可以知道道哪些产品正正在销售，哪哪些没有销售售。这些信息对于FFrito-Lay对于百事公公司(PeppsiCo, Inc.)来说也是是一样来说，最大大的好处是减减少了浪费。公公司的会计系系统使得经理理们能够正确确的投资于玉玉米、土豆或或者其他能
4、够够使公司成功功的因素。上上面的利润表表的最后一行行显示的净利利润就表明了了这种正确决决策的结果。第一章给你打下下了很好的关关于财务报表表的基础，这这也是这门课课程的重点。第第二章和第三三章讲述了生生成财务报表表的会计处理理过程。第二章讲述了会会计信息的处处理过程。这这是从我们在在第一章学过过的会计等式式这一基本方方法开始的。这这一章的后半半部分对于前前面的讲述进进行了扩展，说说明了会计系系统是怎样工工作的。第三三章更加深入入地讲述了收收入是怎样计计量的，这一一掌涵盖了生生成财务报表表的会计处理理过程的最后后一个阶段。通过本章和下一一章，我们对对服务性企业业进行了说明明，像是旅行行社、律师事事
5、务所，以及及向芝加哥公公牛队(Chhicagoo Bullls)这样的的职业体育队队。在后面的的章节中，我我们会转移到到像玛希（MMacys）或沃尔尔玛（Wall-Martt）这样的商商业企业。学习目标一 使用关关键会计术语语帐户回忆我们学过的的第一章，会会计等式是会会计中最基本本的工具。它它衡量了企业业的资产以及及对这些资产产的权利主张张。会计中最基本的的总结方法是是帐户，它详细细的记录了一一定时间内某某一项资产、负负债或股东（或或所有者）权权益的变化。根根据会计等式式，帐户被分分为三大类：资产负债+股东东（或所有者者）权益资产资产是能够、而而且在将来可可以继续给企企业带来利益益的经济资源源
6、。大多数企企业使用以下下资产帐户：现金：现金账户户反映了企业业业务活动的的现金成果。现金包括货币和其他任何银行按照面值接受的交换媒介，例如银行帐户余额，纸币，硬币，存款单，以及支票。许多公司的失败都是源于现金的短缺。应收帐款：企业业销售货物或或提供服务可可能是换得对对未来现金收收入的承诺，也也就是“赊销”。应收账款款账户就包含含了赊销的金金额。存货：百事公司司（PepssiCo）最最重要的资产产是它的存货货公司销售售给客户的饮饮料和方便食食品。使用这这一帐户的其其他财产还有有材料采购和和购入存货。应收票据：企业业销售货物或或提供服务可可能换得被称称为期票或本本票的应收票票据，这是一一种书面承诺
7、诺，保证客户户会在约定日日期之前支付付固定的金额额。预付费用：企业业经常提前支支付某些费用用。预付费用用是一项资产产，因为它能能够给企业带带来未来经济济利益。预付付租金，预付付保险费，以以及办公用品品都被归于预预付费用。土地：土地帐户户记录了企业业拥有并在运运营中使用的的土地的成本本。为了销售售而持有的土土地单独在一一个投资帐户户中反映。建筑物：企业的的建筑物办公室，生生产工厂，及及以其他的成本，在在建筑物帐户户中反映。设备，家具与附附属物：企业业使用单独的的资产帐户来来反映各种类类型的设备例如办公公设备，生产产设备，存储储设备。家具具与附属物帐帐户反映了与与设备相似的的这些资产的的成本。负债
8、回忆已学内容，负负债是一种欠欠款。以下是是一些最常见见的负债帐户户的类型：应付票据：应付付票据账户恰恰好与应收票票据帐户相对对。应付票据据反映了企业业因为借款或或购买商品或或劳务而签署署票据而必须须支付的金额额。应付帐款：应付付账款账户恰恰好与应收帐帐款帐户相对对。因赊购存存货或其他货货物而作出的的清偿欠款的的承诺在应付付帐款帐户中中反映。这种种购买方式被被称为“赊购”。应计负债：应计计负债是未支支付费用形成成的负债。对对于大多数公公司来说，应应付利息和应应付工资都是是应计负债。应应付所得税也也是应计负债债。学习提示：应收收的总是资产产，应付的总总是负债。股东（所有者）权权益所有者对公司资资产
9、的权利主主张称为股东东权益或所有有者权益。对对于私营独资资企业来说，有有一个单一的的资本帐户。对对合伙企业来来说，所有者者权益通常对对每个合伙人人单独设置帐帐户，以反映映他们的资本本余额和资金金撤出的情况况。公司则使使用普通股、保保留盈余和股股利帐户。普通股：普通股股帐户显示了了所有者对公公司的投资情情况。个人通通过购买普通通股票来对一一个公司投资资。公司发行行印有股票持持有人名字的的股票证书，以以作为所有权权的证据。留存收益：一个个以营利为目目的的企业必必须能够赚到到利润，以在在运营过程中中进行保留。留留存收益账户户就显示了公公司在它的生生存期间内赚赚取的净利润润的累计额，负负的累积净损损失
10、和股利。股利：公司的所所有者会要求求从公司得到到现金。如果果公司的运营营能够赢利，公公司董事可能能会（也可能能不会）宣布布在以后的某某一天支付现现金股利。发发放股利是可可选方案，但但不是必需的的，这要由公公司董事会决决定。公司可可能会设置一一个单独的“股利”帐户，该账账户反映了留留存收益的减减少。收入：通过向顾顾客或客户提提供货物或服服务而给股东东权益创造的的增值额叫做做收入。一个公公司可能根据据需要使用很很多种收入帐帐户。例如，百百事公司使用用一个销售收收入帐户来反反映通过向顾顾客提供商品品而赚取的收收入；律师是是通过向客户户提供法律服服务来赚取利利润的，这样样他就可能使使用一个“服务收入”
11、帐户。如果果一个企业向向外提供贷款款，它就可能能使用一个利利息收入帐户户来反映取得得的贷款利息息。如果一个个企业向房客客出租房屋，它它就可能需要要一个租金收收入帐户。费用：企业运营营的成本被称称为费用。与与收入的作用用相反，费用用会减少股东东权益。对于于每一种费用用，企业都需需要一个不同同的帐户来反反映，例如销销售成本，工工资费用，租租金费用，广广告费用，公公用事业费用用。企业往往往尽力通过减减少费用支出出来使净收入入最大化。检查点2-1思考分别举出两两个产生以下下作用的例子子：（1）股股东权益增加加（2）股东东权益减少答案（1）销售售股票，净收收益（即收入入大于费用）（22）宣告并支支付股利
12、，净净损失（即费费用大于收入入）学习目标二 分析企企业会计事项项会计作出决决策的基础在会计术语中，能能够影响企业业实体的财务务状况并能够够被可靠的记记录的事项都都称为会计事事项。有很多多事情都可能能对一个公司司产生影响，包包括（1）选选举，（2）经经济的繁荣与与衰退，（33）购入或售售出库存商品品，（4）交交付租金，（55）从客户那那里收回现金金，等等。但但是，只有那那些能够被可可靠的计量的的会计事项才才被会计人员员记录下来。上述的五个事项项中的那一些些会被会计人人员记录下来来呢？答案是是，3，4，55会被记录，因因为他们的金金额能够被可可靠的计量，所所以，对于一一项关键的选选举或是某种种趋势
13、，即使使他们对公司司的影响要大大于上面的33、4、5项项，会计人员员也不会记录录它们。为了对公司的会会计事项进行行说明，让我我们再来回顾顾一下加里里昂（Gaary Lyyons）和和莫尼卡里昂（Moonica Lyonss）的例子。我我们在第一章章里学到了这这个例子，他他们两个人在在20X1年年4月份开了了一家旅行社社，并且合并并到了海空旅旅行公司（AAir & Sea TTravell, Incc.）下面我我们将讨论111个事项，并并分析他们对对于海空旅行行公司会计等等式的影响。交易一假设加里里昂昂和莫尼卡里昂两人投投资了500000美元来来开办这个公公司，海空旅旅行公司向他他们两人发行行了
14、普通股，那那么这项交易易对于海空旅旅行公司的会会计等式来说说，其影响是是增加了500000美元元的现金，同同时增加了普普通股，如下下所示：资产=负债+所有者权益所有者权益交易易类型现金普通股（1）+500000+50000向所有者发行普普通股对于每一笔交易易来说，会计计等式左边的的净额必须等等于等式右边边的净额。这这第一笔交易易同时增加了了资产（在这这里，就是现现金）和公司司的所有者权权益（普通股股）。本事项项没有包含负负债，因为它它没有产生使使海空公司对对外部相关者者进行支付的的义务。再交交易的最右边边，我们写上上了“向所有者发发行普通股”，是用来说说明所有者权权益增加500000的原原因。
15、交易对财务报表表的影响每一项交易都影影响财务报表表，我们可以以在一项、两两项或者任何何数量的交易易发生之后编编制财务报表表。比如说，海海空旅行公司司可以在这第第一笔交易发发生之后，编编制他们的资资产负债表，如如下所示：海空旅行公司资产负债表20X1年4月月1日资产负债现金50000无所有者权益普通股50000股东权益总计总资产50000资产及权益总计计50000上面的资产负债债表显示，海海空旅行公司司拥有500000美元的的现金，没有有负债。所以以，股东拥有有公司的全部部资产。但是是公司的资产产负债表并没没有揭示股东东的名字。他他们对资产的的权益在资产产负债表中仅仅仅是简单的的表示为“普通股”。海空公司的第一一笔交易仅仅仅影响现金和和普通股这两两个资产负债债表帐户，没没有发生营业业收入，也没没有任何费用用。所以，海海空公司现在在不必报告收收益表。在实践中，大多多数公司都是是在一个会计计期间结束后后报告他们的的财务报表，而而不是在一笔笔交易发生之之后。但是，在在现代化的会会计系统下，经经理们和所有有者可以随时时得到他们想
