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1、营销采购管理流程1.1.1.公开招标：营销供应商采购管理流程（招标方式）编号： YH-P2-YX01版号： A/0页码：第1页共10页地区营销部编制季度营销预算及采购计划编制招标文件（含合同范本）从供应商信息库中选择入围供方发标组织召开标前会10 万以下组织评标；编制评标报告组织合同澄清择发布中标通知选标书招订合同审批流程签同合地区成本部提供专业意见销售代理由总部营销端口主持会议地区地区分管副总地总决议机构审核审核审核销售代理审核10 万及以上10 万以下审批销售代理、10万及以上10万以下10 万及以上定标定标总部分管营销执总工具营销端口营销季度采购审批计划招标文件审批表审核审批组织审核供应
2、商资格审查表1、总部供应商端口参与评标2、视情况，邀请地区相关部组织评标；门参与编制评标报告3、地区总经理参与销售代理评标，并系统综合意见销售代理定标定标会签表编号： YH-P2-YX01营销采购管理流程版号： A/02页共10页页码：第1) 招标文件： 由地区营销牵头编制，必须编制招标要点，包括主要商务条件，供应商选择条件，合同期要求等，设定的支付条款应当与合同实施的计划进度匹配，同时与项目的报价清单协调，与招标文件一同报审。若集团有招标文件的格式文本，应按格式文本要求编写。鉴于营销类采购的特点，一般不要求投标人提供投标保证金。地区营销部负责评审招标文件的技术和管理要点，地区成本部负责评审招
3、标文件商务要点，按集团权责报批。2) 评标委员会： 限额及以上项目营销类采购招标由总部营销端口负责组织形成评标委员会，邀请总部供应商端口参加评标，同时视具体情况要求地区相关人员参加。评标委员会主要负责根据招标文件及集团的有关规定，对标书进行认真评审，及时提出澄清要求，完成评审报告，向集团权责规定的定标机构报告评审意见，推荐合格的中标人和中标备选人，营销采购工作小组应密切配合评标委员会工作。3) 评标程序： 按开标、初步评审、详细评审、撰写评标报告程序进行。参加开标人员不少于 3 人（包括读标人、登记人、见证人），必须填写开标记录表，对投标文件进行符合性检查。4) 初步评审： 评标委员应先认真研
4、读招标文件，根据招标文件规定的评标标准和方法，对投标文件进行系统地评审和比较，可以通过招标工作小组要求投标人对投标文件内容作必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围，或改变投标报价和其他实质性内容。澄清函回复时商务部分必须密封提交评标委员会，由评标委员会再次组织开标。5) 废标界定： 投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的。投标人报价明显低于其他投标报价或者在设有标底时明显低于标底，使得其投标报价可能低于其个别成本的，且不能合理说明或者不能提供相关证明材料的。未能所有实质性要求和条件作出响应投标的。对合同重要
5、条款提出异议或保留的。所有投标人的报价均高于成本指标的（评标委员会有权否决所有投标，重新招标。）。6) 详细评审： 对投标文件从合同条件、投标报价、财务能力、技术能力、管理水平以及投标人以往业绩及履约信誉等方面进行详细评审。不得接受投标人主动提出的澄清。投标人的澄清不得改变投标文件的实质性内容。7) 撰写评标报告： 评标委员会组织编写评标报告（附中标候选人对比分析表），提交给集团规定的定标机构，作为定标的重要依据。评标成员对评标结论持有异议编号： YH-P2-YX01营销采购管理流程版号： A/03页共10页页码：第的，可保留意见，但应以书面方式在评标报告中阐述理由。评标成员拒绝在评标报告上签
6、字且不陈述理由的，视为同意评标结论。8) 评标方法： 营销类采购多以综合评分法评标，按评分从高到低进行排序，推荐得分最高的投标人为中标候选人，得分排名第二和第三的为后备的中标候选人。9) 评标纪律： 评标成员应当严谨、客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。必须对评标报告有关内容负责，承担有关评标价的合理性、评标分析、评分的公正性的责任。不得收受投标人和其他与投标有利害关系的人的财物或者其它好处。在评标过程中，评标委员会成员如遇公司内部人员以任何形式要求、暗示等方式试图营销评估结果的，评标委员会成员向总部风控审计端口和人力资本经营部报告后，并以客观公正态度完成评标工
7、作的，无需承担个人纪律责任。10) 定标： 地区定标的由地区决议机构、地区总经理或其授权人定标。销售代理，由集团分管营销执总定标。定标机构负责根据书面评标报告和推荐的中标候选人，确定中标单位。并形成定标会议决议，备案总部营销端口和地区营销部、成本部。营销采购管理流程1.1.2.招议标：营销供应商采购管理流程（招议标方式）编号： YH-P2-YX01版号： A/0页码：第4页共10页地区营销部编制季度营销预算及采购计划招议标申请编制招标文件（含合同范本）从供应商信息库中选择入围供方发标组织召开标前会10 万以下组织评标；编制评标报告编制议标工作指引10 万以下组织议标形成议标工作报告地区地区地总
8、地区成本部分管副总决议机构审核审核审核销售代理、10 万及以上专业意见10 万以下审批审核销售代理专业意见审核10 万及以上10 万以下审批销售代理由总部营销端口主持会议销售代理、10 万及以上地区成本参与含商务与报价议标要点，议标工作计划1 、组织评标推荐的前3名投标人进行议标；2 、地区成本参与10 万及以上10 万以下10 万及以上总部分管营销执总工具营销端口审批营销季度采购计划招标文件审批表审核审批审核审批组织审核供应商资格审查表1 、总部供应商端口参与评标2 、视情况，邀请地区相关部门参与组织评标；3 、地区总经理参与销售代理评编制评标报告标，并系统综合意见含商务与报价议编制议标工作
9、标要点，议标工作计划指引1、组织评标推荐的前3名投销售代理标人进行议标；2、总部供应商端口、地区组织议标营销、成本等参与议标形成议标工作定标会签表报告定标定标定标组织合同澄清择选标发布中标通知议书招订合同审批流程签同合编号： YH-P2-YX01营销采购管理流程版号： A/05页共10页页码：第说明：1) 事前申请获得批准后，按照招标程序完成评标报告后，再按权责组织议标。2) 评标必须对技术标准、商务标准进行全面澄清；3) 评标委员会提供议标工作指引：商务与报价议标要点、拟定议标工作计划（规定针对评标前 3 名参加时间）；4) 议标必须 3 人以上组成工作小组，集体进行议标。销售代理由集团营销
10、端口牵头、地区参与的议标工作小组进行议标。5) 对评标推荐的前 3 名投标人按排序进行议标。6) 采用会议形式同时告知全体议标对象工作计划与安排。7) 议标工作小组组织供应商谈判后，形成议标工作报告，上报权责规定的决议机构定标。营销采购管理流程1.1.3.议标营销供应商采购管理流程（议标方式）地区地区地区地总地区营销部成本部分管副总决议机构编制季度营销预算及采购计审核审核划审核销售代理、10万及以上议标申请专业意见10万以下审批组织编制议标文件销售代理编号： YH-P2-YX01版号： A/0页码：第6页共10页总部分管营销执总工具营销端口营销季度采购审批计划审核审批非销售代理组织技术与商参与商务谈判务谈判10万及以上定标组织技术与商务谈判总部供应商端口、地区总经理、地区营销部、地区成本参与议标议标工作报告形成议标工作择报告选标10万以下定标议合同审批订流程签同合形成议标工作定标报告说明1) 议标申请： 采购项目如采用议标方式，必须事前申请，经有
