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1、燃气有限公司管理制度某燃气有限公司目录第一篇 岗位职责- 1 -一、总经理- 1 -二、副总经理、总经理助理- 1 -三、综合部- 2 -（一）部门经理- 3 -（二）部门副经理（主管）- 4 -（三）文员- 4 -四、财务部- 5 -（一）部门经理(会计)- 6 -（二）出纳- 7 -（三）采购员- 7 -（四）材料员（库管员）- 8 -五、工程项目部- 9 -（一）部门经理- 9 -（二）技术员- 10 -六、市场部- 10 -（一）部门经理- 11 -（二）市场调研员- 11 -第二篇 管理制度- 12 -一、行政管理制度- 12 -（一）公共办公区域环境- 12 -（二）工作纪律- 1
2、2 -二、考勤管理制度- 13 -（一）作息时间- 13 -（二）考勤管理- 13 -三、公司车辆管理制度- 16 -四、卫生管理制度- 17 -五、会议管理制度- 17 -（一）周工作例会- 17 -（二）月工作例会- 18 -（三）总经理办公会议- 19 -六、采购管理制度- 19 -七、库房管理制度- 21 -（一）入库- 21 -（二）管库- 22 -（三）出库- 22 -八、借款和报销制度- 23 -（一）借款审批及标准- 23 -（二）固定资产及低值易耗品采购标准及审批- 24 -（三）各项费用报销要求- 24 -（四）补充说明- 25 -九、档案管理制度- 25 -（一）文件材料
3、的收集管理- 25 -（二）归档范围- 25 -（三）归档要求- 26 -（四）档案的利用- 26 -十、食堂管理制度- 27 -（一）厨房管理- 27 -（二）员工用餐公约- 28 -附 件- 29 -一、组织构架- 29 -二、审批流程- 30 -三、借用现金或银行存款申请单- 32 -四、动用现金或银行存款申请单- 32 -五、招待物品申请领用单- 33 -六、采购申请单- 33 -七、订货单- 34 -八、办公用品库存明细报- 35 -九、办公用品领用登记表- 36 -十、施工用办公用品领用登记表- 37 -十一、办公用品领用表- 38 -十二、招待用品领用表- 39 -十三、招待申请
4、表- 40 -十四、招待用品库存明细表- 41 -十五、公司文件借阅登记表- 42 -十六、公司印章借用登记表- 43 -十七、公司印章使用登记表- 44 -十八、用章申请单- 45 -十九、印章外带申请单- 45 -二十、文件领取签字表- 46 -二十一、文件交接清单- 47 -二十二、文件存档清单- 48 -二十三、公司车辆使用登记表- 49 -二十四、固定资产登记表- 50 -二十五、合同会签表- 51 -二十六、会议签到表- 52 -二十七、新员工入职表- 53 -二十八、新入职员工转正审批表- 54 -二十九、请假条- 55 -三十、加班审批表- 55 -三十一、加班记录表- 56
5、- 0 -第一篇 岗位职责一、总经理 1、全面负责公司各项经营管理工作，制订并组织实施公司年度经营计划和各项工作计划; 2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度; 3、定期检查和监督领导班子成员分管工作的开展、完成情况; 4、负责日常监督和检查公司各部门各项工作开展和执行情况; 5、严格控制本公司的各项费用支出，并审核各项用款计划; 6、负责与当地政府、相关部门保持良好关系; 7、负责组织召开月度安全生产例会及其他各种会议; 8、推进企业文化建设，维护企业在当地的良好影响，树立企业形象;9、配合公司董事会各部门在公司各项工作的开展;10、完成公司董事会交办的其它工作。二、副总经理、总经理助理 1、
6、协助总经理制定年度经营目标及工作计划，并负责具体实施; 2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度; 3、组织分管部门实施工作计划，并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况; 4、负责分管部门日常业务开展过程中的各种报表审核及审批工作; 5、负责分管部门员工的思想教育工作，确保员工队伍的稳定; 6、配合公司董事会在公司各项工作的开展;7、完成领导交办的其它工作。三、综合部 1、负责公司综合性会议及重要活动的组织筹备工作，并负责跟踪落实会议决议及活动的进展情况； 2、负责公司内外部文件和重要资料的收发、报批、整理、归档工作； 3、负责公司工作总结、工作报告、日常文件、会议纪要、介绍信的起草和管理工作；
7、 4、负责公司与上级部门和地方政府的联络工作，负责公关接待工作； 5、负责公司会议决定事项及其他重大事项的督办考核工作，并及时向总经理反馈工作进展情况； 6、负责公司印鉴及公司经营的相关资质管理，公司采购合同的签订（各部门进行合同会签）及保密工作； 7、负责制定和实施公司管理制度和规范； 8、负责制定公司人力资源发展规划、建立薪酬体系，并组织贯彻实施； 9、负责公司人事管理工作，包括人才招聘和分配安置工作、薪酬管理、社会保险、劳动合同管理、人事档案管理、员工培训及职称申报管理工作； 10、负责办公用品存放管理及掌握库存工作； 11、负责各类票据审核、整理、上报工作； 12、负责公务用车的调度和
8、安全管理工作，卫生管理以及其他后勤工作，负责协调突发事件； 13、负责办公设备和密码、办公用品及招待烟酒管理工作； 14、完成领导交办的其他工作；（一）部门经理 综合部经理负责综合部全面工作，并坚决执行公司各项管理制度和工作流程。1、负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作，提供决策支持； 2、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策；3、负责制定和完善公司各项管理制度，负责督促管理制度的有效执行；4、负责人力资源管理的各项事务。根据公司的情况，提出组织机构设置和岗位职责设计方案，组织制定公司管
9、理制度并组织实施。组织实施招聘工作、员工的培训和发展计划、组织员工的考核、评价考核结果。组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资； 5、负责上级领导、兄弟单位、地方政府和其它客人的接待管理工作，对洽商的问题和意见及时解决或上报有关领导；6、协调各部门之间的工作关系，组织或参与各种例行检查调查；7、负责对外文件的承办与起草工作，合同的签订（各部门进行合同会签）、管理、保密工作；8、负责各类票据、材料单审核工作；9、负责公司办公资产管理、后勤物资的购置审批，以及办公费用和管理费用的监督控制等。 10、配合公司各部门工作的开展，完成总经理交办的其它工作。（二）
10、部门副经理（主管）1、负责协助部门经理开展工作，并做好本部门的日常管理工作； 2、坚决贯彻执行公司各项规章管理制度，并负责具体实施，并定期检查和监督分管工作的开展、完成情况;3、 协助部门经理完成公司各项管理制度的制定、会议的组织安排及记录与整理服务工作，贯彻落实公司各项会议决议；4、协助部门经理开展人才招聘、培训考核、职称申报、节假日安排、福利发放等人事工作；5、负责维护公司办公秩序，督促各部门保持良好的工作环境，检查公司办公场所的卫生情况，做好公司的后勤保障工作；6、负责保管使用印章、执照和介绍信，及各类证照的办理和年审工作；7、负责机要文件收集、整理、保密、保管工作；8、协助部门经理组织
11、安排节假日值班工作；9、完成领导交办的其它工作。（三）文员1、 负责解决来访事宜，接听电话、妥当应答，并做好电话记录，及时汇报、处理；2、 负责各类文件的分类呈送发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作，请公司领导阅批并转有关部门处理，并做好登记存档；3、 负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；4、 负责办公用品用具、劳保福利及后勤物资的保存、发放管理，车辆调度及维护管理等；5、 负责考勤记录、员工人事档案材料建立与完善、离入职手续的办理、保险手续办理。6、 固定资产的核定登记（同财务）；7、 负责做好计算机打字、复印等工作；8、 做好档案材料管理工作、严格借档
12、手续；9、 配合公司各部门工作的开展、积极完成领导交办的其他工作。四、财务部 1、贯彻执行国家会计准则，拟订和完善公司资产管理规章制度、财务管理制度，经批准后组织实施，保障公司财务规章制度的贯彻落实，防范财务风险； 2、负责按时缴纳各种税金，负责税收、价格的研究及纳税策划管理； 3、负责公司地方税务报表的编制和申报，协调地方工商、税务等部门的工作关系； 4、负责公司的财务审计、资产评估、产权登记、财务处理等财务资产相关事项； 5、负责公司货币资金的管理，保障资金安全、平衡调度资金，根据生产经营需要，制定资金筹措和使用方案，并具体实施； 6、接受上级主管部门的检查、审计，负责全公司的会计核算，编
13、制上报公司月、季会计报表和年度财务决算报表； 7、负责财务系统队伍建设、财务业务培训和会计人员管理工作； 8、负责公司固定资产处置的审批，定期反映固定资产的增减变动情况及资产评估的报批工作； 9、负责编制、上报公司总体年度财务预算，并对预算的执行情况进行控制、分析和反馈；10、对进行会签的合同审查财务有关条款；11、负责根据工程实际情况及库存情况，制订资金需求计划； 12、负责办公用品及项目所需材料、设备、成品、半成品的询价、比价及招标；13、负责完善采购数据库，以便进行工程项目材料结算；14、负责解决办公用品、材料、设备、成品、半成品的售后服务问题；15、负责采购相关资料的档案管理，并于工程
14、竣工验收之后移交至综合部保管； 16、完成领导交办的其他工作。（一）部门经理(会计) 财务部经理负责财务部全面工作，并坚决执行公司各项管理制度和工作流程。 1、负责公司财务管理制度的制定及贯彻落实; 2、负责公司会计核算总帐及会计报表的审核工作; 3、负责公司纳税申报工作及涉税业务管理; 4、负责材料物资的往来款项结算和资金收付管理工作; 5、负责燃气销售系统管理、燃气销售情况核对及款项回收工作; 6、负责公司日常财务报销审核和工资核算; 7、负责汇总分析经营情况和成果，负责汇总编制各种财务报表; 8、建立健全会计档案资料的管理工作，保守公司财务机密; 9、负责日常监督和检查各项财务工作的开展和执行情况; 10、接受董事会、财务部的监督、指导、检查，参加相关业务技能培训; 11、审核合同中财务相关条款（各部门进行合同会签）； 12、配合公司各部门工作的开展，完成领导交办的其它工作。（二）出纳 1、负责公司现金和银行业务，并及时登记日记账； 2、负责核对各
