企业工资管理系统张丽媛

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1、山西大学继续教育学院毕业论文山西大学继续教育学院毕 业 论 文类 别 专 科 年 级 2006级 专 业 计算机信息与管理 姓 名 张 丽 媛 学 号 06418538045 论文题目 企业工资管理系统论 文 评 语 建议成绩 指导老师_ 年 月 日 目 录 摘 要 4第一章 绪 论 51.1 数据库管理系统简介 51.2 企业工资管理系统 51.3 开发工具简介 6第二章 企业工资管理系统设计分析 62.1 应用需求分析 62.2 系统功能模块划分 72.3 系统数据库设计 7第三章 企业工资管理系统应用程序设计13 3.1 “登录”模块详细设计 133.2 “主窗体”模块详细设计 143.

2、3 各项子模块详细设计 153.4 各项子模块编写要点 26第四章 结束语 34参考文献 35企业工资管理系统 【摘 要】企业的工资管理是公司管理的一个重要内容。随着企业人员数量增加,企业的工资管理工作也变得越来越复杂。工资管理既涉及到企业劳动人事的管理,同时也是企业财务管理的重要组成部分。工资管理需要和人事管理相联系,同时连接工时考勤和医疗保险等等,来生成企业每个职工的基本工资、津贴、医疗保险、保险费、实际发放工资等。资金是企业生存的主要元素,资金的流动影响到企业的整体运作,企业员工的工资是企业资金管理的一个重要的组成部分。早期的工资统计和发放都是使用人工方式处理纸质材料,不仅花费财务人员大

3、量的时间且不易保存,往往由于个人的因素抄写不慎或计算疏忽,出现工资发放错误的现象。早期工资管理多采取纸质材料和具有较强的时间限制。基于以上原因,企业工资管理系统使用电脑安全保存、快速计算、全面统计,实现工资管理的系统化、规范化、自动化。企业工资管理系统是典型的信息管理系统(MIS),前台程序开发工具采用微软的VB6,后台数据库采用Access数据库。VB6是一种面向对象的开发工具,具有组件丰富、语言简单、功能强大的优点。 Access数据库具有与VB6无缝连接、操作简单、易于使用的优点。运行结果证明,本企业工资管理系统极大提高了工作效率,节省了人力和物力,最终满足企业财务管理、员工工资发放的需

4、要,同时也成为现代化企业管理的标志 关键词:工资管理 信息管理 数据查询 数据库 第一章 绪论1.1数据库管理系统 数据库管理系统(DBMS)是指数据库系统中管理数据的软件系统。DBMS是数据库系统的核心组成部分。对数据库的一切操作,包括定义、更新及各种控制,都是通过DBMS进行的。DBMS总是基于某种数据模型,可以把DBMS看成是某种数据模型在计算机系统上的具体实现。根据数据模型的不同,DBMS可以分成层次型、网状型、关系型、面向对象型等。MS Access 2000就是一种关系型数据库管理系统。 关系模型主要是用二维表格结构表达实体集,用外键表示实体间联系。关系模型是由若干个关系模式组成的

5、集合。关系模式相当于前面提到的记录类型,每个关系实际上是一张二维表格。关系模型和层次、网状模型的最大判别是用关键码而不是用指针导航数据,表格简单用户易懂,编程时并不涉及存储结构,访问技术等细节。SQL语言是关系型数据库的标准化语言,已得到了广泛的应用。 1.2 企业工资管理系统 企业工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作,一般不允许发生差错。最初的工资统计和发放都是使用人工方式处理,工作量大的时候,出现错误的机率也随之升高,不仅花费财务人员大量的时间,而且往往由于抄写不慎,或者由于计算的疏忽,出现工资发放错误的现象。同时工资的发放具有较强的时间限制,必须严格按照单位规定的时间完成计算和发放

6、工作。正是企业工资管理的这种重复性、规律性、时间性,使得企业工资管理计算机化成为可能。企业工资管理系统就是使用电脑代替大量的人工统计和计算,完成众多企业工资信息的处理,同时使用电脑还可以安全地、完整地保存大量的企业工资记录。 1.3 开发工具简介 微软公司的Visual Basic 6.0是Windows应用程序开发工具,是目前最为广泛的、易学易用的面向对象的开发工具。Visual Basic提供了大量的控件,这些控件可用于设计界面和实现各种功能,减少了编程人员的工作量,也简化了界面设计过程,从而有效的提高了应用程序的运行效率和可靠性。因此,本系统使用MS Visual Basic 6.0开发

7、。 第二章 企业工资管理系统设计分析2.1 应用需求分析 需求分析的过程可以说是一个对具体问题的反复理解和抽象的过程。理解就是对现实问题的理解,要弄清楚究竟需要解决什么问题。抽象就是除去问题的表面,提取问题的本质,建立问题的逻辑模型,以便于以后阶段的系统的设计实现。需求分析阶段是软件产品生存命期中的一个重要阶段,其根本任务是确定用户对软件系统的需求。所谓需求是指用户对软件的功能和性能的要求,就是用户希望软件能什么事情,完成什么样的功能,达到什么性能。通常需求分为两种类型:一种是功能性需求,一种是非功能性需求,这一点也需要有一种清楚的认识。功能性需求是指需要计算机系统解决的问题,也就是对数据的处

8、理要求,这是一类最主要的需求。非功能性需求是指实际使用环境所要求的需求,往往是一些限制要求,例如:性能要求,可靠性要求,安全保密要求,等等。 软件需求一般包含三个层次业务需求、用户需求和功能需求,还包括非功能需求。业务需求:反映了组织机构或客户对系统、产品高层次的目标要求,它们在项目视图与范围文档中予以说明。用户需求:描述了用户使用产品必须要完成的任务和具备的功能,这在使用实例文档或方案脚本说明中予以说明。功能需求:定义了开发人员必须实现的软件功能,使得用户能完成他们的任务,从而满足其业务需求。 2.2 系统功能模块划分 开发这个系统的目的就是帮助企业的财务主管部门提高工作效率,实现企业工资信

9、息管理的系统化、规范化和自动化。能够和认识管理系统、考勤管理系统相结合,真正实现企业高效、科学、现代化的员工管理。系统最终实现的主要功能如下。 企业工资信息设置部分:包括设置员工的基本工资和其他项目的金额,如奖金等。并且负责设置员工工资的计算公式。 企业工资信息管理部分:包括统计出勤、计算工资、查询工资和导出工资表。 系统部分:包括添加用户和修改密码。 2.3系统数据库设计 数据库是信息管理系统的后台,存储着所有的信息,在信息管理系统中有着很重要的地位。数据库设计的好与坏,直接影响到这个系统的运行效率。良好的数据库设计,可以提高数据信息的存储效率,确保数据信息的完整性和一致性。 针对企业工资信

10、息管理系统的需求,通过对员工工资计算过程的内容分析,为本系统设计如下的数据项和数据结构: 基本工资信息:包括员工编号和基本工资(元/小时)。 其他项目信息:包括员工编号、奖金、津贴、福利、扣发等。 计算公式信息:包括加班费的百分比、出差工资、旷工、迟到早退扣发等。 出勤统计信息:包括员工编号、姓名、统计日期、出勤天数、迟到早退次数、加班天数、加班天数等。 工资统计信息:包括员工编号、姓名、统计日期、基本工资、奖金、津贴、福利,加班费、出差费、扣发、总额等。 启动Access 2000,创建新的数据库,命名为Salary.mdb和Person.mdb,保存在要存放这个系统所有工程文件的文件夹中。

11、在使用的时,要把应用程序和这两个数据库保存在同一个文件夹中。 员工出勤统计信息表:字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号stuffname文本50不能空员工姓名recordmonth日期/时间 不能空统计时间attendance数字长整型不能空出勤天数lateearly数字长整型不能空迟到早退次数absent数字长整型不能空旷工次数overtimecom数字长整型不能空正常加班次数overtimespe数字长整型不能空特殊加班次数errand数字长整型不能空出差次数员工工资计算公式信息表:字 段类 型长 度是否空说 明overtime

12、com数字长整型不能空正常加班工资百分比overtimespe数字长整型不能空特殊加班工资百分比errand数字长整型不能空出差工资absent数字长整型不能空旷工工资le数字长整型不能空迟到早退员工其他项目设置:字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号yearmonth日期/时间 不能空年月type数字长整型 不能空类型name文本50 能空类型money货币货币 不能空名称字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号sposition文本50不能空员工职务salary货币货币不能空基本工资remark备注 能空备注员工工资统计信息表:字 段类 型长 度是否空说 明id自动编号长整型不能空记录编号stuffid文本50不能空员工编号stuffname文本50不能空员工姓名yearmonth日期/时间 不能空时间basicsalary货币货币 基本工资bonus货币货币 奖金welfare货币货币 福

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