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1、目 录目 录1第一章 我的办公桌21.1电子邮件31.1.1内部邮件31.1.2 Internet邮件81.2 短信息91.3 公告告知121.4 新闻141.5 投票141.6 个人考勤151.7 日程安排181.8 工作日记191.9 通讯簿211.10 个人文献柜221.11 控制面板25第二章 工作流302.1 新建工作302.2 待办工作332.3 工作查询342.4 工作监控35第三章 公共事务363.1 公告告知管理363.2 新闻管理393.3 投票管理403.4日程安排查询423.5 工作日记查询423.6工作计划433.6.1 工作计划查询433.6.2 工作计划管理443
2、.6.3 工作计划类型设立453.7 公共通讯薄463.8 组织机构信息46第四章 信息交流474.1 讨论区474.2 网络会议484.3 聊天室494.4 公共文献柜494.5 网络硬盘514.6 图片浏览52第一章 我的办公桌“我的办公桌”是把菜单中几项比较常用的功能，醒目的列在主操作区上，方便用户操作。用户登录后，主操作区上默认显示“我的办公桌”的内容。具体操作说明详见相应的模块说明，如下图： 桌面可以进行个性化定制，管理员可于“系统管理/界面设立/桌面模块设立”中设立用户必须显示或者可选显示的模块，每个用户可在桌面右上角的“控 制面板”中选择自己需要的模块显示。 1.1电子邮件 1.
3、1.1内部邮件 内部邮件分为收件箱、发件箱、已发送邮件、已删除邮件、写邮件、查询邮件和邮件箱管理。假如有未读邮件，进入邮箱时自动进入未读邮件列表。 写邮件界面如图所示： a. 添加收件人：点击“添加”按钮，弹出一个窗口，可按部门和角色或者自定义组选择收件人，点击被选的收件人，可自由删除任意指定的一个人或几个人，点击“关闭”按钮退出该窗口。个人自定义组的设立和使用请查看“控制面板自定义用户组”，公共自定义组定义请见“系统管理/部门管理/公共自定义组”。 b. 邮件写完之后，可以随邮件带任意多个附件，并允许在线编辑要发送的 office文档附件。 c. 可以通过内部邮件对Internet发送邮件，
4、在“外部收件人”中填入外网 的邮箱（假如多个可以用逗号隔开），并在Internet邮箱中选择在Internet邮件中已经配置好的邮箱。 d. 假如想提醒收件人查收，可以选中“使用短信息提醒收件人”，若有手机短信模块，可以选择“使用手机短信提醒收件人”。 e. 选择此邮件的重要限度，在收件人收到邮件后可以看见重要限度。 f. 假如不想立即发送，可以点击“保存到发件箱”，在想发送该邮件时可以到“发件箱”里找到该邮件进行发送。发给多人的邮件假如保存到发件箱中只显示一条记录，并可以编辑发件箱中的邮件收件人、正文和附件（附件可删除、新增、编辑）。g. 假如需要重新填写邮件，可以点击“重填”，刚写好的内容
5、都会被清掉，重新回到写新邮件的状态。 h. 邮件箱管理允许用户自定义邮箱。 i. 发送后的邮件会在已发送邮件箱显示，在已发邮件箱中可以删除对方已删除的邮件和删除所有收件人未读邮件。群发邮件在系统内只占用一封邮件的空间，空间使用率大为提高。 j. 收件箱中可将邮件导出。发送完毕，可以查看已发送邮件箱，如图： 邮件的状态，涉及对方未阅读“ ”、对方已阅读“ ”和对方已删除“ ”三种状态。其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。 所有的邮件都可以导出为“.eml”和Excel格式备份，可节省服务器上空间，并且可以同时选择多个邮件实现导出。对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。点击
6、“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。 收件箱中如下图： 收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要限度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才干显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要限度则是发件人选择，在此处可见。邮件附件可直接实现转存，如图所示： 邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、 内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示： a. 选择邮箱（如收件箱），输入邮件主题包含文字（如：输入“a”）或者按照日期、发件人等条件； b. 点击查询，则列出收件箱中所有邮件主题包含“a”的邮件； 注：内部邮件有
7、智能存储优化功能，发送的邮件和对方接受的邮件只占用1份磁盘空间；此外，在群发有附件的邮件时，所占的服务器空间并不会加倍，只会占用一个附件的磁盘空间。邮件可由指定人员监控，具体设立在“系统管理系统资源管理系统资源监控”。 1.1.2 Internet邮件 进入Internet邮件后先配置邮箱，即输入邮箱的pop3和smtp地址，以及选 择账户格式，请参考所租用邮箱的相关说明，或参考Outlook的设立。 当用户填写电子邮件地址时，下面的接受服务器和发送服务器会自动填写。用户登录格式分为“仅用户名”和“用户名主机名”两种，用户根据邮箱提供商自行选择。 配置好以后，点击邮箱名称，输入登录密码，即可进
8、入邮箱管理界面。 1.2 短信息 “短信息”位于主菜单“我的办公桌”下，也分为内部短消息和手机短信。 进入短信息模块，一方面看到“未提醒短信”，罗列着用户未接受的短信息。发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的用户名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，假如需要重新填写短信，可以点击“重填”，刚写好的内容都会被清掉，重新回到写新短信的状态。如下图所示：收信人不久可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提醒窗口，提醒查看短信， 如下图，收件人假如已看过该短信，点击“我知道了”则不再提醒，点击“删除短信”则该短信不再保存，点击“回复短信”则可直接回复。 假如收到的内部短信并非“个人短信”
9、，而是来自某些模块的提醒短信，点击短信息中“链接”直接进入已接受短信的界面，查看具体内容。 注：短信刷新时间在“OA安装目录webrootinc”文献夹中的“oa_config.php”中可以修改。该文献可以修改涉及短信刷新时间、在线刷新时间和附件以及数据库途径配置等。需要注意的是，缩短短信刷新时间虽然能使短信的接受时间缩短，但也会增长系统的承担，请慎重均衡考虑。在左侧导航栏中，有“短信”，点击可查看当前已收和已发的最近5条短信，可批量删除当前页面的短信内容。 在点击进入“已收”后，所有未接受的短信都会被设立为不再提醒。在“已接受短信”中，可以看到如下界面： 在“已发送短信”中，会显示出已经发
10、送的短信息的状态等，假如删除对方未阅读的信息，那么对方将接受不到这个消息。 在“已发送短信”中，具有快捷操作，如可以批量删除已提醒的或者其他类型的短信息，将此短消息发送为手机短信。可以使用短信查询功能，查看历史短信。 2、手机短信： OA短信服务器的安装和使用： 安装MYOASMS.exe，进入以下界面，密码为空。进入后设立SIM卡管理和选项设立。 手机短信模块为可选模块，实现由OA系统向手机发送短信的功能。一方面选择收件人内部员工（也可群发），填好内容，点击发送按钮。假如需要向外部人员（或者是个人资料中未填写手机号码者）发送短信，可在收件人 外部号码中填写相应号码即可发送。OA发出的手机短信
11、，手机可直接回复（前提是该手机号码为OA内部员工），回复格式为： 系统管理员：xxxxxx 冒号前面为将要发送对象的用户名，冒号后面即为将要发送内容。非管理员不能给自己发送手机短信。 1.3 公告告知 “我的办公桌”下的“公告告知”是“公告告知”的查看功能，分为全体告知和部门告知两种，发布公告告知的方法详见“公共事务”下的“公告告知管理”。进入公告告知查看页面，可直接以公告告知的类型或者发布时间为条件进行查询，或直接点击转到下一页。有“公告告知管理”这个模块权限的用户，进入公告的查看后会出现“转发”按钮，点此按钮可直接进入编辑该公告，并重新选定发布范围。在左下角有“快捷操作”，可直接标记所有公
12、告为已读状态。 对于使用“MHT”格式编排的公告告知，所见到的图片应如下所示： 对于用户没有阅读过的公告告知，标题后会有个“new”图片标记。对于带 附件的公告，若附件设立为允许下载，则可以看到“转存”选项，将文档转存至个人文献柜。假如附件为office文档，点击“阅读”则直接打开文档可以实现阅读。 公告告知查询功能，能对自己接受到的公告告知进行查询，方便用户对自己的公告进行管理。公告告知的查询，能查询到自己权限范围内的已终止和未终止的所有公告。 1.4 新闻 新闻与公告比较类似，如下图为所显示的已经发布的新闻，新闻具有评论功能，点击标题个人所发表的评论都可以查阅。 发表的新闻在桌面上或者点击
13、“我的办公桌新闻”可以列出。如下图，点击“评论”即可进行新闻评论。 1.5 投票 投票在“公共事务投票管理”中发布和设立，在我的办公桌下的投票，可 以查看已经发起的投票，点击标题即可进入投票。如下图：选择其中的一项或几项，然后点击“投票”，并可以查看投票结果： 1.6 个人考勤 “个人考勤”位于“我的办公桌”下，涉及5个部分： a. 今日上下班登记 上下班登记只需点击一下鼠标，如下图，具体排班设立（上下班时间设立） 考勤后出现增长已考勤字样。 b. 今日外出登记外出登记，需要填写相应申请项目，如下图。申请人填好后点击“申请外 出”，“批准人”会收到一条短信息提醒。“批准人”执行了“批准”或“不
14、批准”操作之后，申请人也会收到一条短信息提醒。登记时还可以帮指定人外出登记，仅oa管理员有此权限。 填好之后，点击“申请外出”，然后需要等待领导批示，在领导批准之前可以撤消申请，界面变成上图所示。假如领导不批准，界面自动刷新，需要申请人自己手动删除申请。假如领导批准，归来的时候点击“外出归来”就可以了。 c. 请假登记 “请假登记”的界面和操作与“外出登记”的界面比较类似，请假的历史一般能显示如下界面：领导批准同外出申请，假期结束后，点击“请假历史记录”，就可看到以前请假的信息。 d. 出差登记 “出差登记”的界面和操作与“请假登记”基本相同， 出差登记可以修改结束日期。 e. 上下班记录查询 “上下班记录查询”的界面如下，输入自己想要查看的日期，即可显示本人 的上下班记录。 1.7 日程安排 “日程安排”位于“我的办公桌”下，日程安排可以日、月历的形式显示在界面上，双击某个日，可直接新建该时间段的日程安排。点击“新建事务”，进入日程安排管理界面，选择要新建的日期，可以新建该日的工作或个人事务，如下图：假如选择私人事务，则该事务在员工日程安排查询中就查询不到。查询员工日程安排功能在“公共事务/日程安排查询”。 用户可以制定周
