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1、目 录第一章 总则第二章 组织机构与岗位职责第三章 行政办公制度第四章 生产管理制度第五章 经营管理制度第六章 财务管理制度第七章 绩效考核管理办法第八章 思想政治教育制度第一章 总 则第二章 组织机构与岗位职责1、组织机构建筑设计院设董事会7名、监事会3名、院长1名、副院长2名(分管生产、经营)、总工2名(分管质量、技术)、党支部副书记兼办公室2名(含司机)、财务室2名、设计室主任1名、主任工程师(建筑师)2名，勘察队队长1名、主任工程师1名，绘图室1人、晒图室1人。建筑设计院组织机构图2、岗位职责21、董事会(1)负责召集股东会，并向股东会报告工作；(2)执行股东会的决议；(3)决定经营计
2、划和投资方案；(4)制订年度财务预决算方案；(5)制订利润分配方案和弥补亏损方案；(6)制订增加或减少注册资本的方案；(7)拟订合并、分立、变更公司形式、解散的方案；(8)决定内部管理机构的设置；(9)决定管理人员的聘任、解聘及报酬事项；(10)制定公司的基本管理制度；22、监事会(1)监督公司的财务状况；(2)对董事、经理执行公务时违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；(3)当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；(4)提议召开临时股东会；23、董事长(1)召集和主持股东会议及董事会会议；(2)监督、检查董事会会议各项决议的贯彻执行；(3)签署董事会重要文件和应由法定代
3、表人签署的其他文件，签署重要合同(合同标的在10万元以上)；(4)董事会闭会期间，负责处理董事会的日常事务，代行董事会职权；(5)在发生战争、自然灾害等紧急情况下，对公司事务行使特别裁决权和处置权，并在事后向董事会和股东会报告；(6)人事使用批准权；(7)重点抓好经营和财务工作，负责2000元以上办公费、1500元以上的业务开拓费及招待费票据审批，负责其它支出审批；(8)董事会及公司章程授予的其它职权；24、院 长(1)主持全院的生产经营和日常管理工作，保证经营目标的实现；(2)组织实施董事会决议、年度计划、财务预算报告及投资方案，并向董事会报告工作；(3)拟订企业管理制度，报董事会批准；(4
4、)拟订副院长、各科室负责人及其他管理人员的聘任、解聘、工作报酬及利润分配方案，报董事会批准；(5)负责财务系统中的对帐、结帐、要款工作，组织实施内部核算工作；(6)负责2000元以内办公费、1500元以内的业务开拓费及招待费票据审批；(7)在董事长授权下代表公司签署有关协议、合同，对经营工作进行管理；(8)加强员工队伍建设和企业文化建设，搞好社会公共关系；(9)董事会授予的其它职权；25、生产副院长(1)负责建立健全监督实施生产管理的有关规章制度；(2)负责组织全院的生产，负责任务的安排、生产人员的调配及协调项目勘察设计进度的控制；(3)负责召开生产会议及时解决生产过程中的问题；(4)协调相关
5、部门的关系，确保生产任务的按时完成；26、经营副院长(1)负责确立、健全、监督实施经营管理、合同管理方面的规章制度；(2)对合同签订严格把关，并按要求进行合同评审和会签；(3)积极捕捉市场信息，拓展勘察设计业务，确保经营目标的实现；(4)定期向领导提供市场信息和业务进展报告；(5)负责勘察设计费催要工作；(6)诚信经营、信守合同；27、总工办(1)贯彻执行国家有关方针、政策、法律、法规，拟定各种培训计划；(2)负责建立健全及监督实施技术管理的有关规章制度；(3)及时组织解决生产中的重大技术问题；(4)负责贯标工作；(5)负责审定图纸；(6)负责教育、培养下级专业技术人才；(7)对国家和地方的各
6、类新规范和标准，积极进行宣传，贯彻和组织学习；(8)组织进行质量剖析会，提出提高勘察设计质量和技术水平的具体措施；(9)研究、引进先进设计理念、建筑材料等并推广应用。28、党支部副书记(1)主持党支部全面工作；(2)做好思想政治和宣传工作；(3)负责人事、工作考核、先进评比工作；(4)按照上级党组织要求，开展精神文明建设；(5)协调好群团组织同行政的关系，确保全院各项工作的顺利完成；(6)接受集团公司党总支对党建工作的检查和指导；29、办公室主任(1)负责本院各种会议的组织和筹备工作；(2)负责资质的申报、年检和管理工作；(3)负责职称申报、注册考试工作；(4)负责考勤工作；(5)负责后勤管理
7、工作，分管电脑室、晒图室；(6)做好来信的处理和来访的接待工作；(7)做好院领导交办的其它工作；210、财务室主任(1)建立、健全、全面经济核算体系和制度并组织实施；(2)负责组织实施经济核算、财务管理和企业内部分配方案；(3)对本院重大经济活动做出分析和建议供领导决策；(4)负责年度财务预算与决算；(5)负责制作财务报表和处理各种会计的帐务事务；(6)做好各部门的分帐制作和职工工资的核算、记帐、发放工作；(7)做好职工保险的缴纳及管理工作；(8)完成领导交办的其它工作；211、出纳(1)协助财务和室主任做好工作；(2)负责制作各类现金帐目；(3)协助做好应收款的回收工作；(4)做好院领导交办
8、的其它工作；212、计算机管理员(1)负责本院计算机软硬件及网络的管理；(2)根据要求绘制各类底图，并做好统计工作月底报财务室；(3)对所绘制的图纸按一定时间界限做好备份工作；(4)做好设计图纸的电子档案；(5)做好院部文字打印工作；(6)负责计算机房的安全、卫生工作；(7)做好办公室主任安排的其它工作；213、晒图管理员(1)根据要求晒制各种图纸，并做好统计工作月底报财务室；(2)做好设计资料的整理、装订、归档工作；(3)做好技术档案的借阅、登记、催收工作；(4)负责晒图房的安全、卫生工作；(5)做好办公室主任安排的其它工作；214、驾驶员(1)根据办公室安排出车，并作好出差记录；(2)负责
9、车辆的维修保养；(3)负责办公用品的采购工作；(4)做好办公室主任安排的其它工作；215、设计(1)对所承担的设计工作进度和质量负责；(2)参加设计文件技术文底和工程验收，到现场解决有关设计问题，做好服务工作；(3)校审人员严格把关，提出修改意见并作好记录；(4)项目负责人负责按合同要求制定作业计划，各专业会签搜集整理设计文件和组织后期服务；(5)各专业间互相协调配合，确保设计任务的圆满完成；(6)在室主任的组织下，搞好学习、安全、卫生等工作；216、勘察(1)及时完成勘察任务，并对所勘察的工程质量负责；(2)参加地基验槽，现场解决有关勘察问题，做好服务工作；(3)做好桩基测试工作；(4)负责
10、对所勘察工程资料的收集、整理、汇总；(5)在队长的组织下，搞好学习，安全、卫生等工作；1第三章 行政办公制度1、制定目的为了保证本院生产经营和行政管理工作的顺利进行，节约成本、减少开支，提高经济效益，培育良好的院风院貌，制定本规定。2、办公用品管理(1)购买日常办公用品，由仓库保管员列出明细，经办公室主任审定后实施。2000元以内的经院长批准，2000元以上的须报董事长批准。未经批准，不得擅自购买。(2)购进的办公用品，由仓库保管员凭发票验收、登记、入库，并建立物品分类的出入库登记簿和领用登记簿。发票由经手人、验收人签字，经办公室主任审核后按规定报批。(3)物品领用，核算到人，谁领用费用核算到
11、谁，每月结算一次，月底报财务部。2、设备管理(1)购买设备，由所在部门向办公室申报，经批准后组织实施。2000元以下由院长批准，2000元以上由董事长批准。(2)所有勘探工具、设备和仪器，由勘探队指定专人保管，任何人不得外借。(3)报废的设备，应及时办理报废手续，缺少的设备应及时追回，遗失的设备须由当事人赔偿。3、业务招待管理(1)业务招待本着热情、从简的原则。确因工作需要用餐的，院部各种招待一般由办公室统一安排，室、队招待由室主任、队长自行掌握，在室、队中列支。严格控制陪同人员，杜绝铺张浪费。(2)招待餐单一式两联，一联带回报批。(3)报支招待费时，由办公室主任核对原始凭证无误后按有关规定报
12、批，不符合用餐规定的发票，一律不得报支。(4)除董事长、院长、经营副院长外，一律不得签单，特殊情况需报院长批准。4、汽车使用管理(1)汽车使用原则上确保院领导、生产经营和行政管理工作的需要。无论谁因公外出用车，均由办公室统一安排和调配。出远门的，应提前一天报告，以便尽早落实。(2)对市区外的用车，实行派车登记制度，驾驶员凭派车单开车。(3)室、队用车，原则上3人以上派车，严禁超载和装载勘探设备。(4)汽车由专人保养，一般情况下由专职驾驶员开车。驾驶员必须服从派车，不得擅自开车。要遵守道路交通法规，做好车辆保养工作，做到车况完好，安全行车。(5)驾驶员实行出差补贴，标准250元/月，如因违章等罚
13、款，由驾驶员自负。5、绘图、晒图管理(1)绘、晒图须填写申请单，按要求注明工程名称、编号、用途、申请人和批准人。绘、晒条件图还必须经室主任审核，分管生产的副院长批准。绘图室、晒图室凭单绘、晒图纸，对填写不详的申请单，一律不得绘、晒。特殊情况手续不全的，经分管领导同意后绘、晒。(2)绘、晒图申请单分别由绘图室、晒图室保管，并负责按项目逐一登记，每月结算一次，月底报财务部。(3)外绘、外晒、加晒图纸，须经分管生产的副院长或院长批准后绘、晒，不得自行其事。绘、晒图经过整理、装订、盖章后送财务部核定收费。(4)一般情况下，绘图须有专职人员进行，其他人员不得擅自操作。6、资料复印管理(1)建立复印登记制
14、度和费用核算制度。复印费按项目登记，每月结算一次，月底报财务部。(2)复印机由复印人员负责清洗、保养。(3)非办公用的文件、资料等，不予复印。7、设备维修管理(1)维修由办公室统一管理，并尽快地组织实施。(2)维修经费由办公室主任审定，2000元以内的由院长批准，2000元以上的报董事长批准。(3)报支维修费时，由办公室主任审核无误后按规定报批。不符合维修规定的发票一律不得报支。8、出勤管理(1)出勤实行签到制度，上下午各一次。签到必须亲自进行，任何人不得代理，违者每发现一次代理人和被代理人各罚款2000元。(2)作息时间参照市直机关部门，并执行双休日和国定假制度(不执行公休假制度)。超过上班
15、时间十分钟为迟到，超过下班前十分钟离院为早退。无故迟到或早退十分钟内每次罚20元，一小时内罚50元，超过一小时或不签到按旷工处理。旷工一天罚200元，屡教不改的给予辞退。(3)上班期间因事外出，须按管理权限请假，不请假的按擅自脱岗处理，脱岗一次罚20元。(4)因图纸会审、工程验收等工作需要外出，必须按规定填写“申请单”，并报生产副院长批准后方可外出。“申请单”一式两份，一份由申请 人交办公室，一份由批准人留存。(5)勘察队原则上也应签到。考虑到外业工作的特殊性，当天外出勘察的人员可只签上午一次。(6)出差必须办理请假手续，确因工作需要在外无法签到的按出勤处理。(7)每月5日前公布考勤记录，并通知财务从工资中扣除。9、请假管理(1)批准权限：院长请假由董事长批准，副院长、副书记、总工、室主任、队长、财务室主任请假由院长批准，其他人员请假一天以内
