高校秘书的个人工作总结范文

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1、高校秘书的个人工作总结范文 好的总结,能让一年工作完美收官,给领导留下好印象。以下是整理的。篇一1、高校教学秘书在教学管理中的作用教学秘书工作活动范围宽广,包含事务繁杂琐碎,在工作过程中必须认真细心,稍有疏漏就可能酿成教学事故,严重影响教学秩序,造成不良后果。因此,教学秘书工作举足轻重,必须加以正视。助手参谋作用教学秘书是教学院长的得力助手。教学院长的教学工作方案的制订和实施、落实和查抄、评价和改进等很多具体事务,全部要由教学秘书来帮助完成。同时,教学秘书还应该是教学院长的关键参谋,在教学管理工作中,不仅要立刻搜集、收拾整理各类信息,还应该主动查询造访并发明新环境、处理新问题,研究新方案、采取

2、新方法,主动为上级领导提供可靠的第一手资料,在须要的环境下提出合理化提议,为领导的决议创造条件。组织协调作用在教务管理工作中,教学秘书负责组织、落实各项教学工作,教学主管领导的工作通常是决议性、全局性、兼顾性的,而面向广大师生的、具体的工作却由教学秘书直接管理和落实。如排课、调课、征订教材、落实教学计划、安排各类考试、学生成绩管理、毕业生结业资历审查、结业证书和学位证书管理、核计老师工作量及教学津贴等等,全部要由教学秘书组织完成。同时,教学秘书也是老师、学生和教学职能部门之间的纽带和桥梁,含有上传下达、协调左右、沟通讯息、改善关系、互通环境、合理兼顾的作用,其协调职能阐扬得好坏将对院的教学活动

3、产生直接影响。服务保障作用管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学即教学管理,是对教学计划实施过程中的常规管理,其首关键的条目标是维持没事了的教学秩序、包管教学使命的顺利完成。教学秘书饰演的是服务教学、服务老师、服务学生的角色,应该加强和老师、学生的沟通,主动为广大师生着想,立刻反馈教学信息,切合实际做好本职员作,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利举行保驾护航,成为教学秘书工作的关键内部实质意义。2、高校教学秘书工作存在的问题对教学秘书工作正视不敷,造成教学秘书队伍的不稳订长久以来,大家往往对教学秘书工作缺乏不错的认识和评价,轻视教学秘书在教学管理中所阐扬的作用,认识不到优

4、质的管理能出质量、出效益。有些人甚至认为教务管理是部分简单的事务性工作,教学秘书是从事这些事务性工作的勤杂工,她们的劳动只是简单的、机械的劳动。因此,在教学秘书人员的配置、业务进修、岗位培养训练等方面,正视程度远远不敷;在干部聘用、职称评订、利益分配、评奖评优等方面全部受到相对于不公正的待遇;加之教学秘书平时工作使命重、责任大、难度高,付出的劳动却得不到尊重和了解,取得的成绩得不到公正的评价和认可,从而造成教学秘书工作主动性不高,思惟压力大,精神负担重,心里不平衡,大家不安心教学秘书工作岗位,离岗、转岗人员相对于较多,教学秘书队伍展现不稳订状态。篇二伴随新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制

5、种类的不停增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的关键性。工作量的增加,要讨教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提升高校的教学管理水平至关关键。教学秘书在教学管理中担负着提升教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重担。文章对怎样做好高校教学秘书工作进行了简明叙述。一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神教学秘书的工作关键是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有

6、高尚的奉献和自我牺牲精神,假如没有一个服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是经过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中表现出来的,只要热爱它,一样能够做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;确保和提升教育教学质量是学校永恒的专题。而这些,全部离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要经过加强管理来确保人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重担,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要

7、有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚扎实地地努力工作,在实践中提升分析问题和处理问题的能力,不停提升服务质量。二、必须加强学习,不停提升政治、业务素质高校教学秘书工作需要含有一定的理*底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“xx大”精神,认真学习“三个代表”的关键思想,并自觉利用于实践,提升政治理论水平,自觉利用理论武装头脑。第二,学习业务,提升水平。学习各各项业务知识,提升处理各方面问题的能力,才能提升水平。高校教学秘书的工作包含面广、综合性强,这就要求既当教授,又当通才。要充分认识到提升业务素质的紧迫感,学习利用现代化的办

8、公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不停改变发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提升本身素质,迎接时代的挑战。三、要有良好的生理、心理素质二十一世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活全部会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该含有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不停地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点很关键但却轻易被忽略的,那就是身体素质。大家常说,

9、身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不停地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这么才能愈加好地完成组织上交给自己的任务。四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应含有多个能力(一)含有较强的协调和沟通能力现代教学管理活动四处离不开有效的协调和必需的沟通。在日常的教学管理中,经常有不友好的原因存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得很好的教学效果。(二)含有较强的创新能力创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新

10、的意识和观念,经过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不停创新,和时俱进,在工作中发挥主动性、主动性和创造性,含有较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推进教学管理工作。(三)含有计算机操作能力和外语沟通能力计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应含有的工作技能。现代教学管理要利用优异的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目标在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻本身的工作强度,提升工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目责任人和老师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教

11、学事务日常管理上一样要联络她们,同她们解释相关事宜,协调相关工作,假如没有一定的外语沟通能力,极难开展管理工作。(四)含有良好的写作能力和表示能力教学秘书经常要依据教学中的实际情况撰写部分教学文书,如教学通知、教学事务汇报、申请、统计等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要和工作对像反复磋商,落实领导的教学决议,传达师生对教学的提议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表示清楚,应有良好的语言表示能力。总而言之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的实施者,其工作含有鲜明的特点。要含有良好的综合素质,并非一

12、日之功,而是靠不停地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要含有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不停探索,努力寻求工作规律和工作方法,不停地总结经验,一定能够全方面地提升自己的综合素质。篇三伴随新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不停增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的关键性。工作量的增加,要讨教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提升高校的教学管理水平至关关键。教学秘书在教学管理中担负着提升教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重担。文章对怎样做好高校教学秘书

13、工作进行了简明叙述。教学工作是高等学校经常性的中心工作,教学管理是高校管理的中心内容,在教学管理中,各院(系)的教学秘书是不可缺乏的。教学秘书是高校基层教学单位院(系)最直接的教学管理人员,在教学管理中起着上传下达、联络左右的关键作用,是院(系)领导的得力助手,是联络院(系)领导和师生的桥梁,同时也是协调部门关系的纽带。教学秘书的素质高低、能力大小直接关系到教学管理工作的水平,而教学管理工作对确保正常教学秩序,顺利实施教学计划,提升教学质量至关关键。因此,在当今高校规模日益壮大,教学改革深入深化的形势下,怎样做好高校教学秘书的工作对高校的发展至关关键。教学秘书,其工作性质应定在既是教学工作管理

14、者,又是服务员,而管理从本质上讲也是服务,因为整个学校的工作最终全部要落实到为学生服务。作为教学秘书,这种服务更具体更直接。而且,教学秘书的工作繁杂,头绪多,时间紧,要求高,但关键任务是掌管好基层教学单位的教学文书,帮助教学院优点理日常教学工作和具体事务。所以全方面地服务教学、服务老师、服务学生,是教学秘书的中心任务和本职员作。每个教学秘书必须在思想上确立全心全意做好三个服务的宗旨,这是干好本职员作的前提。要做好高校教学秘书工作,必须遵守教学秘书工作的基础标准,即立刻有序,客观正确,坚持标准,兢兢业业,当好参谋助手。立刻有序是指重视实效,工作要分前后缓急,反对拖拉推诿,积压不办,要急老师所急,想学生所想,如开学前的工作决不能拖到开学后,不然会造成教学秩序紊乱,发生错漏,要提升工作效率,工作要有预见性,做到井井有条。客观正确,就是要实事求是,正确无误,尤其是学生成绩,教学工作量一定要做到客观正确,绝对避免差错。坚持标准,就是要维护正义,抵制歪风邪气。如抓考风,促学风,对于因考试作弊,成绩不及格,和其它违纪者,打招呼说情者,既要耐心说服,又要坚持标准。

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