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1、.Microsoft Visio 在信息管理环境中的应用1目录Visio 是一个图形化管理软件，它可以将管理活动以图形的方式展示出来，以便于跟踪管理。然而，传统方式在处理图形化的工作过程中， 既费时，又费力，且重复劳动影响着工作效率与质量。Visio 不但将绘图过程加以简化，而且融入图形化管理的规则。所 以，它越来越成为办公管理活动中为可缺少的工具。1 网站规划与管理 . 21.1 设计全新的网站网站总体设计 . 21.2 制作网站图 . 52 装置设备绘制与管理. 13 网络设备装置绘制. 132.2 建立网络架构图. 15 输入形状的自定义属性. 163 目录服务管理 . 184 数据库解
2、决方案反向工程 . 205 VISIO 与其他可视化管理图形. 265.1 VISIO 在流程规划/沟通协调上的应用. 265.2 跨职能流程图 . 265.3 原因和效果图 . 275.4 构思图 . 275.5 组织结构图表 . 285.6 项目管理图表 PERT 图表 . 295.7 产品功能比较图 . 315.8 其他类型的图表 . 31.11.网站规划与管理适用版本：专业版今天，管理复杂的信息系统是一件很不容易的工作，而规划未来的 系统更是难上加难，尤其在预期的一段时间内，既要集成现有的应用程 式、计划初步的电子商务，又要使用新的技术（例如 Windows 2000）、合并语音和信息
3、网络的情况下，如果还要兼或节省有限的时间、开发项目，并实现跨组织的沟通这些挑战，需要一个可以提供可视化系统 及规划方案的解决工具。信息管理人员是专门开发和维护网络、数据库、软件应用程序和网 站的技术人员。Visio 为他们提供了强大的传递功能，以及自动化的设计和文件工具，帮助他们绘制清晰的系统图像、着手规划未来所需要的利用 Microsoft Visio 的专业版内建的 “Internet 图” 解决方案，我们可以：z建立高级、集中式的网站图表，并明白显示其目标、内容及整体架构组织。z将已存在的网站产生它的图形组织以便来分析架构及将内容分类。 z利用网站地图及事件查看器来检查断掉的超链结及排错
4、。 接着我们便一同来探讨有关 Visio 在设计网站及管理上所能够带来的便利。1.1 设计全新的网站网站总体设计虽然网站配置的工程都是交由信息人员来设计，然而，在配置之前所进行的系统需求、 网站整体功能规划等概念性内容，却并非全由信息项目人员来进行。借助 Visio 所提供的网 站总体设计模板，非信息专业人才可以通过拖曳页面图形等操作，创建有层次的模组图。同 时，令信息项目人员的沟通更加简单。.借助网站总体设计功能，非专业人士也可以轻 易把网站所需功能绘制 出来。方法如下：1 开启 Microsoft Visio 的专业版。2 此时便会出现“选择绘 图类型”对话框。如果您已经打开 Visio
5、则由菜单中选择 “文件”|“新建”|“选择绘 图类型”|“Web 图表”|“网 站总体设计”。.3 自“网站总体设计形状” 样版中拖曳“主页”形状到模块图上。4 接着再拖曳其他的形状到模块图上，利用 “动态连接线”进行两个形状间的连接工作。5 从“标注”模板中拖曳想要的标注形状到模块图上。6 用鼠标选择“标注”模板，再由 注标形状上的连接点后，拖曳到被批注形状上的连接点，即可建立连接。利用各类标注样式可为各个形状加入说明。. 制作网站图Visio 强大的工具及设计功能可以为信息管理人员提供相当完整的文件，而他们只需要 把注意力集中在数据库和网站管理和维护上，节省了以前花费在文件准备和确认数据正
6、确性 等事务上的时间，从而提高了工作效率。使用 Visio 创建 Web 图表的优势在于：不但可以 提供可视化的网站说明文件及图标，而且可以使网站的管理轻松，沟通与开发更加容易！现在我们就来看看网站地图的操作步骤：1 启动 Visio 之后会直接打开“选择绘图类型”对话框。如果您已经启动 Visio 亦可由菜单中选择“文件”|“新.2 在打开的“选择绘图类 型”对话框中 选择类别3 再从“Web 图表”.4 选择“网站图”类型后，就会打开.5 接着，在“地址”区输入（或单击“浏览”按钮） 确定产生6 为了顺利完成本练习，各位读者可以利用“浏览”方式选择光盘范例路径中“INFO2”的“”文件。或
7、者您也可以直接选择您想要分析的网站网址。7 当用户设计网站地图时，最好能够限制搜寻条件以便提高性能。例如，只显示网站里 其中一部分的超级链接形状，因此我们接着选择“设置”。8 此时便会打开“网站图设置”对话框。9 在“布局”选项卡中的“搜索”，选择“一10 另外，我们也可以单击“修改布局”按11 在“排放形状”对话框中可以设置.12 而单击“间距”按钮后，则可以设置形状之间的空格 版面布局和形13 在这个画面中您可以设置形状之间的空格大小、连接线到连接线距14 设置完成后，单击“确定”按钮15 接着单击“扩展”选项卡则可以设置在绘制网站地图时要包含哪些扩展名的文件类型，.默认情况下包含有 AS
8、P、Archive（压缩文件）、Audio（声音）、Documen（t文件）、FrontPage、.Generic（标准）、Graphic（图形）、HTML 以及最新的 XML 等十余种名称及对应形状。17 如果这些还.16在此 ，我们将扩 展名为“ ASP” 、“Document” “FrontPage” “HTML” 以及“XML”不够，例如，我们想要 Visio 也能绘 制 PHP 的文件格.18 接着，可以在“名称”区中输入“php”， 并且在“形状”中选择 一个代表的图标单击19 在“协议”选项卡中我们可以设置要 包含哪些 协 议，像 20 而在“属性”选项卡中则可以设置在网页中程序
9、代码有那些21 最后在“高级”选项卡中您可以设置搜寻文件的条件，是 全部文件、或是指定域、或是指 定子树状结构，以及哪些链接要22 单击“确定”按钮开始产生网站图。23 之后便会产生一层的网站图。.24 放大后我们还可以发现不同的文件类型还会25 您可能会注意到有些图标下方有个加号，例 如：“Products.htm”，表示此网页有超级链接。选27 我们也可以选择“收合 Product” 将 下一层的网页隐藏起来。如果显得画面过于拥28Visio 会自动产生另外一位新的工作页面 同时将 Products htm 次层的组件.29 在新的工作页面中我们可以注意到在 Product 上方有个 “换
10、页连接线”图标。选择后单 击鼠标右键 发现已帮我们30 有些文件或是程序代码等的超链接断掉了，或是移动原来的位置，会使得图标上呈现 红色大叉，表示此处无法建立找到所链接的内 容。这时，我们可以试着选择有呈现红色大叉31 此时便会出现“超链接”32 依照流程图中插入超级链接的方式便可重新设置超级链33 选择“Web”|“窗口”|“列表窗口”。34 在屏幕上会出现列表窗口，里面会列出所有已显示在画面上组件的列表。35 选择“Web”菜单|“窗口”|“过滤器窗口”。.36 在屏幕上会出现过滤器窗口，在里面会将显 示在画面上的组件作个分 类，同时在每一个类别中 详细列出有那些 若您不37 同时我们还可以查看不同的报表以知道现在状态。由菜单中选择“Web”|“报表”|“含有链接错误的形状”。38 打开浏览器，以报表方式显示包含超级链接错.39 而当我们由菜
