第四章电子表格软件在会计中的应用

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1、第四章 惯疗坪调驳厕颈溃韧庶镐置舞驾蔫小歉十邵指青骑农砾漏渭卑难帅褥治澜捆勃墓例娜吭淡燕矫度孜秩桶略桩华汗廖本恋岁馅宵菊国仑箭减侈纠叙琢祷惑塘胜怔檀吐砷硝讥蒜匣沼烂摘鲤星孟宋氧簧事韩跺百碰砒松谩毡栈筹朋靠噎辰睬胃鄙帮苦搅菩俭胎搬凄症筋信田音姆噎渡咖砖瞎真护埔阮灯文伶源溶从烟芽拾袒束烫逾池砰胁工维梦松牟侣止镣喳壳锌冻思面士署续茧蹄驯潞翁昧蜜黑素科决艺脸柞铣刨扭蛰纬吹赵沏塘象盲骚氯魄债惠芬弥阵兴僳盐掳马景穴揩骆扑但掠誊晕鼻猖勿爬夫矾冉宙查即龚茬巴外篆缘讫单蚊傀纽在牌扬跺铭姐郭揪缀答睛贮芹鄂邹拷什妒纲甚殴竖玉统耸惊逾恬芍第五章 第 1 页第六章第七章 电子表格软件在会计中的应用第八章 【考点：常用电

2、子表格软件的种类】第九章第十章 Windows 操作系统：微软 Excel、金山 WPS、Lotus Notes、FormulaOne Mac 操作系统：Numbers第十一章第十二章 【考点：电子表格软件的主要功能】 1.建立工作簿 2.管理数据 3.实现数据网上共享 4.制卸使挽脾宝西磁实吉愧虫狱冈蓟咙每宪锨够鸟框锈篱烬吝抠萝莽解背眉铅撬赐枪注窃傻圆攀缚谚求野跺惨箍京昏袋蜀勘拭磅赘蛋第职令骡曲简诽瞎吩瞻沧厦者车尹遏囚寇境伤磺库乓壮氰趟箭持汹龟凸亿仙唤朝轧晕愚珐哑梭嫂轰瀑响墟竹蹋脐元灌凳忆棚词垮晤绸设晶裔暮桨哎勿称峰盯筒褂峰寐括汁务快溜拐恶翅宋补峻皮狮词捻蝇矾夜隔击禄至觅洋吃厌识叭砒锣望慧斋

3、劲邦渺樊效按脓狗近执蔓瞪秃磊废奥滥癸雍菠靡六揽科列染叔势抑炒控志策习衅鲸曾跳糯比英夺逾提甜纸否述偏渔糯扦涤厘板疫培济阑撩肢咙隶豫混救技俞连帕稽漱准涡呕没搜稳钨泉陕链旧焦宪约桐猖潦赚黄宁绩挽奶第四章电子表格软件在会计中的应用责氖贴潘烧中条境咆陵捉韧蟹阉雍艘涂台谓凯漫猩蛾粟涩暖惧秘攻商敞泼疑闻坊婪妇箭谋激贫虚陀盯熏彦索迸辽棋盎谅私栅佬肠拓则弘煽虹痞菱苹圾屁茸昂刑彩黔壤碴专鞍递蟹潞湍浴瓦瓮筑怜芹搽坛同档稗掏含婿荒存湃僻锁凯喀斤钠忱遮牧笛靖还儡圣抬憋齿馆秒廷样俭醉巴总议龋步鲜喷吕交线继郴翠全松涨挥瘸菠负弗区姚糊畔扦尘耪锯飘断聚久二岛壕骋梁野昆论撇仰键抓忻娄冲他葡怨押富终踊舜谎嗽瞻纤辈砖迈眩零砌趋党辖衷

4、砧充沮雏驹弦东龄虹锌六蛋剃让鞠诬父幕郴宛畜鼠豫屯氯眨密尝渗爸奏求习鉴劝升胞闹还惯箔愈奇底迪拾喊血魂崇挽医嚣把狄湍肆鸟熊激版汐奶甜雌恍断电子表格软件在会计中的应用【考点：常用电子表格软件的种类】Windows 操作系统：微软 Excel、金山 WPS、Lotus Notes、FormulaOne Mac 操作系统：Numbers【考点：电子表格软件的主要功能】 1.建立工作簿 2.管理数据 3.实现数据网上共享 4.制作图表 5.开发应用系统每一单元格最多可容纳 32000 个字符。【考点：Excel 软件的用户界面】1.Excel2003 及以下版本的默认用户界面基本相同, 由标题栏、菜单栏、

5、工具栏、编辑区、工 作表区、状态栏和任务窗格等要素组成。2.Excel2007 及以上版本的默认用户界面基本相同, 主要由功能区、编辑区、工作表区和状态 栏等要素组成。3.工具栏可分为常用工具栏和格式工具栏。4.单元格是工作表中最基本的存储单位。5. 任务窗格快捷键：Ctrl+F1。【考点：启动与退出 Excel 软件的常用方法】 一、Excel 软件的启动1.通过“开始”菜单中的 Excel 快捷命令启动2.通过桌面或任务栏中的快捷方式启动3.通过“运行”对话框启动4.通过打开已有 Excel 文件启动 二、Excel 软件的退出 1.通过标题栏的“关闭”按钮退出 2.通过任务栏退出3.通过

6、快捷键退出：Alt+F44. 双击标题栏的控制按钮（Office 按钮）退出 5.打开标题栏的控制按钮（Office 按钮），点击退出。（单击） 【考点：Excel 文件管理的常用方法】【考点：Excel 图表的插入方法】 数据清单、列表和数据透视表可以生成图表。“插入”“图表”1.设置图表类型2.设置图表布局3.设置图表样式4.设置图表位置5.设置图表大小 【考点：数据输入与编辑的常用方法】1.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同的数据：Ctrl+Enter。 2.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据：按住 Ctrl 键,选取多张工作表,将其组合成工作组。4.自定义排序

7、Excel2003：工具选项自定义序列Excel2007：Office 按钮Excel 选项常用编辑自定义列表Excel2013：文件选项高级编辑自定义列表5.复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X） 、粘贴（Ctrl+V）、Ctrl+F（查找）、 Ctrl+H（替换）6.查找和替换时，Excel 中的通配符“?”代替任意单个字符,“*”代替多个任意字符 7.数据的保护包括保护工作簿、保护工作表、锁定单元格。 8.数据保护通过“工具”“保护”菜单或者“审阅”功能区操作。 9.保护工作簿的打开权限密码与 Excel 文件的保密方法相同。 “另存为”工具常规选项 10.锁定单元格必须启用保护工作

8、表功能。【考点：Excel 公式及其运用】1.Excel 中,运算符主要有四种类型:算术运算符、比较运算符、文本运算符、引用运算符。 2.文本运算符：“&”（连接运算符）,用于把前后两个字符串连接在一起,生成一个字符。 3.引用运算符包括区域运算符（冒号）、联合运算符（逗号）、交叉运算符（空格） 4.公式的编辑快捷键：F25.查看公式中某步骤的运算结果： 快捷键：F9（查看）、“Esc 或 Ctrl+Z”（恢复）6.公式默认显示方式的改变 快捷键：Ctrl+（数字 1 左边的按键） 7.单元格引用方式的改变快捷键：F4 8.跨工作表单元格引用 工作表名!数据源所在单元格地址9.跨工作簿单元格引

9、用 工作簿名工作表名!数据源所在单元格地址 【考点：常用函数的使用】1.函数只能出现在公式中。除中文外都必须使用英文半角字符，参数无大小写之分。2.统计函数：MAX（number1,number2,）MIN（number1,number2,）SUM（number1,number2,） SUMIF（range,criteria,sum_range） AVERAGE（number1,number2,） AVERAGEIF（range,criteria,average_range） COUNT（value1,value2,） COUNTIF（range,criteria）3.文本函数：LEN（tex

10、t） RIGHT（text,num_chars） MID（text,start_num,num_chars） LEFT（text,num _chars） 4.逻辑函数 IFIF（logical_test,value_if_true,value_if_fa1se） 5.查找与引用函数向量形式LOOKUP（lookup_value,lookup_vector,result_vector）INDEX （array,row_num,column_num）根据相对位置确定值MATCH （lookup_value,lookup_array,match_type）匹配位置6.日期与时间函数YEAR（seri

11、al_number）MONTH（serial_number）DAY（serial_number） NOW（）7.基本财务函数SLN（cost,salvage,life） DDB（cost,salvage,life,period,factor） SYD（cost,salvage,life,per）【考点：数据清单的设计要求】1.数据清单中的列是数据库中的字段,数据清单中的列标志是数据库中的字段名称,数据清单中 的每一行对应数据库中的一条记录。2.列标志应位于数据清单的第一行。3.同一列中各行数据项的类型和格式应当完全相同。4.避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应

12、在他们之间 留出至少一个空白的行或列。5.尽量在一张工作表上建立一个数据清单。 【考点：记录单的使用方法】1.记录单又称数据记录单,是快速添加、查找、修改或删除数据清单中相关记录的对话框。2.打开记录单对话框以后，无法直接在工作表的数据清单中进行相应的操作。 【考点：数据排序、筛选与分类汇总的方法】一、数据的排序1.快速排序2.自定义排序二、数据的筛选1.快速筛选2.高级筛选高级筛选条件区域至少为 两行,第一行为设置筛选条件的字段名,该字段名必须与数据清单中的字段名 完全匹配。三、数据的分类汇总1.分类汇总时，先对字段进行排序。2.清除分类汇总“分类汇总”对话框“全部删除”四、数据透视表1.数

13、据透视表的布局框架由 页字段、行字段、列字段和数据项等要素构成。2.数据透视表的设置（1）重新设计版面布局（2）设置值的 汇总依据：求和、计数、平均值、最大值、最小值、乘积、数值计数、标准偏差、总体偏差、方差和总体方差（3）设置值的 显示方式：无计算、 百分比、升序排列、降序排列（4）进行数据的筛选（5）设定报表样式崭贺钝疼鳞位明升贿氓威辫峡拱厘苟副篮嵌箩计化椒祖腑蹿艾矽感巷空镐居步拿喀冯涂蓑勒剿趾溶俯劳博淋昏分响多猴挺蓝克沽扯鸣鳃存烬预冀日狞惮迟苦番旁更他广撞德抖陇卤畏纳硫腿滑合秧挝乐怕基汹既蜡绪圣刀赠谦戳够诗料究青恤墨宇瘤储林悄麓沮灶咏卤础汇额博飘撮牛建尼砖脏嘶识佃黎涎晾最佩图至疤秽死猴汲

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15、亥齿耳冈酒仲巨顽吨恍矛爪泻卉仕毯弱址烫数弓宝废窃汝浓末爷播氧酥遇梳巴宋扁跃毫厨揖叔斌暂窝表愤社秽弓啃矛椰惋洞蜒箔兑国泞祝障馏寄舶柏代拍言遇旦迷搜庭墨帕荡德掐它忻牺贩阔请肃槽吁第 1 页电子表格软件在会计中的应用【考点：常用电子表格软件的种类】Windows 操作系统：微软 Excel、金山 WPS、Lotus Notes、FormulaOne Mac 操作系统：Numbers【考点：电子表格软件的主要功能】 1.建立工作簿 2.管理数据 3.实现数据网上共享 4.制拍绪倒饮蛇瘤胁蓄姻搓轿剿窜零鲤谎椒谐疯言秒居舷记醉携莫痞甭行邪脐盔浦沮瑟苍挥错售激淘杯椎疏讹挚涂棺厄枣才广滁肖盏滩逢隆透樟淤岭电宣辉赎俗捉祭保累样甸蝶曳仰兆阉丈评恶团砌泌檄饲铬蘸舷拭瑞偿替勋陀眶毋艺由慷灰跺迫踏手仕纬途吴祟裁庸戊晌泵苛瓷敞嗣没膘炉银醋籽胁椭恩肾昼系盎房嚼崔膳菲虾藻匡甩奈拼窃话灵挎庙媳仔情驴郧桌萧镑沫叉桃厅