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1、异地分公司信息化建设方案(草案)一、北新建材信息化建设基本状况作为一个传统的国有大型企业，北新建材，通过几年的辛勤努力，克服种种困难，在企业信息化这方面也已打下坚实的基础。在比较短的时间内，建立起了自己的ERP系统，同时也相应拥有了一个高效、稳定、覆盖全公司的局域网络。目前北新信息化建设的基本情况是：1) 1999年在公司领导的支持和领导下，公司开始与联想合作，开发实施北新ERP系统，在双方全体工作人员共同努力下，北新建材的Erp系统经过近两年的运行，在某些方面已取得一定的成绩。如：实现了信息标准化，编码规范化；减少了应收帐款余额，加快了资金回笼；降低了库存成本；提高了人力资源的管理效率等，当
2、然还取得了良好的社会效益。Erp系统的实施，是企业信息化最重要的一步。2) 因Erp系统的要求，在实施 Erp系统的过程中，我们建立起来了个集先进性、可靠性、统一性、安全性、 易操作性于一体的局域网络，形成一个覆盖全公司的网络通信信息平台。有了这样的基础设施，我们就可以进行各种各样的网络应用，共享网络上的各种资源。并且通过数据专线与INTERNET相连，共享国际互连网上的大量信息资源。3) 公司财务系统，引入用友财务管理软件，实现了公司内所有企业的财务电算化，提高了企业财务信息的真实性和企业资金运作的透明度，最大限度地消除制度执行中的人为因素。4) 公司在1997年就建立了公司的网页，对公司的
3、宣传、股份公司的上市起到了一定的宣传推动作用。5) 建立了公司自己的电子邮件系统，该系统的建立极大的提高了公司员工的工作效率，是目前为止北新信息化建设最成功、最见效果的信息化系统。6) 在工资管理、人事管理等其他方面，通过自行开发、购买商业软件的多种渠道，北新建立了多个小的信息系统，这些小系统在工作中也都发挥了其应有的作用。二、异地分公司信息化建设方案依据本部信息化建设的情况，结合当今公司的政策以及整个信息化建设的发展历程。同样也是在参考三线的最初的信息化建设，分析未来可能出现的需求，提出的相应解决方案。一) 需求分析新成立的异地分公司一般情况下是没有任何信息化的基础设施，需要新购置所有的信息
4、化设备，具体由计算机、打印机等；另一方面根据实际的情况可能需要网络布线；再有就是当地和北 新总部的连接。最后，根据目前公司管理需求，要求生产、库房、原材料等方面进行信息化管理，当地只是负责生产，销售由北新总部统一销售，因此要求各种管理数据及时准确的反映， 同时能将本部与异地进行连接，做到信息及时互通。二）解决方案1、网络解决方案：首先，在分公司内部建立局域网，保证分公司内部管理信息的连通。在与总部连接的方面，在当地申请宽带，通过使用VPN技术的方式与北新总部进行连接，需要的设备：交换机、网络布线、宽带申请、宽带路由、防病毒软件、VPN连接设备等。在VPN的接入方式的选择上，现在用的是windo
5、ws2000自带的软件系统，优点是不需要新增费用，缺点是安全性、灵活性不好，接入方式单一；如果采用第三方的VPN系统，需要几万块钱的投资，优点是安全性高，功能强，接入方式多。2、信息系统解决方案：生产管理、销售管理和库房管理方面：方案一：在生产管理方面，北新现有的ERP管理模式已经基本运行成熟，在总部的石膏板厂已经正常运行了多年，主要用于ERP成本管理、备件管理、原材料管理、生产管理等，因此拟将现有系统直接扩展到分公司，这样最大的好处是，资金上不需要大量投入，信息系统建立速度快，原有经验可以借用，人员对系统的操作熟悉。销售管理上，由于实行本部统一销售，通过ERP系统直接控制。主要用于零售订单、
6、合同汽运订单、合同铁运订单、欠货处理、统一开票、价格调整与改票、运费处理、正常退货、客户投诉、代销管理费、授信管理、产品包装与上站、合同管理等。所以本部的销售系统也可以直接扩展到分公司。在库房管理方面，ERP管理模式在本部也已经运行成熟，所以可以直接扩展到分公司。方案二：采用用友的ERP管理系统，因总部财务软件使用的是用友的软件系统，也可以考虑使用全套的用友ERP管理软件，这样做的好处是物流管理与资金流管理集成在一起，提高工作效率，管理的时效性增强，功能可能比原有ERP软件强，缺点是需要投入的资金比较大，整个公司软件的投入最少也要100万元，还不包括硬件的投资，而且实施的周期长，不能很快的投入
7、使用，另外，现有的技术人员也全部需要重新培训。综上所述，两个方案各有优缺点，如果北新总部工厂未来的变化大，现阶段建议采用方案一。3、财务管理系统解决方案：因总部财务系统使用的是用友的财务软件，可以考虑两种方式，一是分公司本地安装单机版软件，利用数据复制的功能，定期将数据传回总部；另一种方式是利用VPN技术，直接安装总部网络版，作为一个远程客户端来使用。上述两种方式各有优缺点，安装单机版软件不受网络通信的影响，方便灵活，但需要单独购买，总部无法及时获取有关数据，不能实时监控，管理滞 后；网络版能够与总部实时同步，管理同步，但受网络通信的影响比较大，在线路质量不好的情况下，处理速度不如单机版快。4
8、、人事管理系统解决方案：因总部在工资管理上通过自行开发，在北新建立了小的信息系统，这些小系统也可以在带到分公司使用。人事管理等其他方面，采用郎新，也可以直接带过去使用。缺点就是这两个软件都 是单机版的。三）方案的实施根据目前公司的实际情况，管理系统的建设，原则上以异地分公司人员为主，计算机室的员工配合，共同完成系统建设。基于上述原则，系统建设期间，异地分公司最好指定一名或者两名 专职人员负责此项工作，主要任务是负责整体的项目协调工作，同时最好配备一名具备一定计算机知识的员工参与此项工作，为将来系统建立后简单的维护工作打好基础，该员工不要求一 定是专职的，可以是兼职，但系统建设期间最好是专职，主
9、要是为了将来系统维护培养人才。1、在网络连接上，异地分公司的局域网络建设，拟由计算机室的技术人员提供技术指导和方案，由分公司的人员具体实施，主要包括本地局域网络的施工，宽带线路的申请；网络配置、 调试工作由计算机室负责完成。各种网络硬件、台式机、打印机等相关硬件的配备由计算机室根据实际情况负责配置。2、 ERP系统的实施，主要由分公司各岗位相关人员配合计算机室人员完成。计算机室主要负责分公司ERP的流程规划、参数配置调试、操作手册和管理制度编写、报表制作、人员培训以及提供技术支持。分公司需有专人负责，进行协调。并需要一名对计算机有一定了解的人员与计算机室人员共同做分公司的信息化建设，负责以后分
10、公司在计算机软硬件故障、ERP系统基本故障的排除。软件实施的周期约为1个月，具体实施分以下几步进行：A. 前期流程规划：由计算机室人员配合分公司人员共同协商确定，并由计算机室人员完成最终流程图；B. 配置调试：计算机室人员根据流程图完成系统参数的配置、调试、各岗位操作手册和管理制度编写、报表制作，根据需要份公司相关人员要提供相应资料（主要包括统计报表、产品描述、管理权限、操作人员名单等）；C. 系统初始化：主要将分公司各仓库已有库存等数据录入系统；D. 培训上线：提供培训资料，对相关操作人员进行培训，并根据具体情况完善参数配置。培训完成后要对所有操作人员进行相应的考核，合格后方能上岗。3、财务
11、系统实施由计算机室协助总部财务进行，由于财务系统的特殊性，计算机是主要负责技术支持方面的工作。4、设备采购根据分公司的实际情况，建议统一采购，原则上要求市场主流大品牌，同时兼顾价格，在保证质量、技术指标、售后服务要求的前提下，降低采购成本。四）系统维护ERP系统如果采用原有 ERP系统，由于数据都存储在北新总部的主机当中，那么有关系统的维护工作可以由计算机室的技术人员负责，如果采用其他方式在另行讨论。但是对于网络故障、 本地计算机等软硬件的故障，因本部与分公司距离较远，如所有维护工作都由总部技术人员完成，困难很大，而且时效性差，因此，应主要着眼于本地人员的维护。前面系统建设过程中， 曾要求有一名具备一定计算机知识的人员参与，就是为了后期系统维护工作考虑的。如果人员能够及时到位，经过参与系统的建设，再经过计算机室技术人员的培训，本地小的软硬件故障 可以由本部技术人员电话指导该员工去解决；大的故障可以由本部派技术人员去现场解决。
