企业集团子公司核心人事管理

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1、子公司核心人事管理注释:此处提到的公司为母子公司,子公司核心人事涉及子公司总经理、副总经理、总经理助理。我公司目前所形成的团队为公司集团,子公司均为合法经营的独立法人,公司集团子公司核心人事制度设计思路重要为母公司领导推荐或建议,按照公司法规定,子董事会聘任或解雇。母公司对子公司核心人员管控重要通过母公司人力资源审查,此处便可实现母公司领导控制功能;母子公司均为独立法人公司,母公司对其全资子、控股子公司有指引、支持、建议的权利和义务,采用公文函符合母子公司间法律关系。(母公司只能称总经理,这里只是符合我公司的称呼)一、子公司核心人事变动类型、子公司董事、监事委派向子公司委派的董事、监事,均由母

2、公司管理层提名,报母公司董事会,经董事会决策批准后,由母公司董事会办公室拟定委派文献并代表母公司与委派董事、监事签订委派书,明确委派董事、监事的职责、权利与义务,母公司董事长签发委派书,向子公司正式推荐。子公司根据公司法和子公司章程的有关规定,将委派董事提交子公司股东大会表决。2、子公司总经理,副总经理、总经理助理推荐与建免母公司可向子公司推荐总经理,副总经理、总经理助理,根据公司经营战略,可建免子公司总经理、副总经理、总经理助理,董事会与否聘任或解雇子公司总经理、副总经理、总经理助理,由子公司董事会研究决定;子公司也根据公司法和子公司章程的有关规定,由子公司董事长提名总经理或子公司总经理提名

3、副总经理、总经理助理,上报母公司人力资源中心审查,审查通过后由子公司董事会研究决定聘任或解雇。二、子公司核心人事变动流程(一)子公司总经理聘任1、母公司推荐1) 母公司管理层向推荐子公司总经理,经母公司人力资源中心任职资格审查,符合条件后拟定推荐函,母公司总裁签发;2) 子公司收到推荐函后,召开董事会研究讨论聘任总经理议案,形成董事会决策文献; 3) 子公司董事会研究批准后,由子公司董事长签发任免告知红头文献,未设董事会则由执行董事签发,抄送各子公司,抄报母公司;4) 资料表格存档:推荐函由子公司行政部门和母公司人力资源中心存档董事会决策由董事会办公室存档任免告知由子公司行政部门和母公司行管中

4、心存档2、子公司外聘1) 子公司董事长提名总经理,准备上报材料,涉及核心人事推荐表和简历,上报母公司人力资源中心审查;2) 母公司人力资源中心收到核心人事推荐表和简历后,审查资格并报母公司领导,符合条件后拟定推荐函,由母公司总裁签发;3) 子公司收到推荐函后,召开董事会研究讨论聘任总经理议案,形成董事会决策文献;4) 子公司董事会研究批准聘任后,由子公司董事长签发任免告知红头文献,未设董事会则由执行董事签发,抄送各子公司,抄报母公司;5) 资料表格存档:核心人事推荐表由母公司人力资源中心存档推荐函由子公司行政部门和母公司人力资源中心存档董事会决策由董事会办公室存档任免告知由子公司行政部门和母公

5、司行管中心存档(二)子公司副总经理、总经理助聘任1) 子公司总经理提名副总经理或总经理助理,准备上报材料,涉及核心人事推荐表和简历,上报母公司人力资源中心审查;符合条件后拟定推荐函,由母公司总裁签发;2) 子公司收到推荐函后,召开董事会研究讨论聘任总经理议案,形成董事会决策文献; 3) 子公司董事会研究批准后,由子公司总经理签发任免告知红头文献,抄送各子公司,抄报母公司;4) 资料表格存档:推荐函由子公司行政部门和母公司人力资源中心存档董事会决策由董事会办公室存档任免告知由子公司行政部门和母公司行管中心存档(三)子公司总经理、副总经理、总经理助理的解雇1) 子公司董事长提出免除子公司总经理(或

6、者子公司总经理提出免除子公司副总经理、总助)建议,上报母公司人力资源中心审查;2) 人力资源中心对罢职事由进行审查并报母公司领导, 批准后发建议罢职函;3) 子公司收到建议罢职函后,召开董事会研究讨论解雇总经理议案,形成董事会决策; 4) 子公司董事会批准解雇后,子公司发罢职告知红头文献,抄送各子公司,抄报母公司。5) 资料表格存档:建议罢职函由子公司董事会办公室和母公司人力资源中心存档。罢职告知由子公司行政部门和母公司行管中心存档(四)子公司副总经理、总经理助理的调动1) 调入单位人事部门负责填写员工调动报批表及有关材料,经我司第一负责人审核,送调出单位人事部门;2) 调出单位人事部门收到员工调动报批表后报本单位第一负责人签字,批准后上报母公司人力资源中心审查;3) 母公司人力资源中心收到员工调动报批表后审查并报母公司领导,批准后发调动告知函;4) 调入、调出公司按照公司法和我司章程,召开董事会研究讨论副总经理或总经理助理聘任或解雇议案,形成董事会决策文献。5) 调入、调出子公司董事会批准聘任后,调入公司发红头文献任免告知(任命告知涉及任和免两部分,调入为任,调出为免),抄送各子公司,抄报母公司。6) 资料表格存档:员工调动报批表母公司人力资源中心存档。调动告知函调入、调出行政部门存档。任免告知调入、调出方行政部门和母公司行管中心存档。子公司董事会决策由子公司董事会办公室存档。

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