中央国家机关房地产管理信息系统

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1、中央国家机关房地产管理信息系统项目、投资计划申报子系统操作手册国务院机关事务管理局2007-4-9 / 目录1系统概述31.1系统简介31.2适合读者31.3操作人员要求31.4系统运行要求41.4.1硬件环境41.4.2软件环境42访问系统62.1系统网址62.2系统登录73项目申报93.1本单位项目查询93.2编辑项目信息103.3申报新项目113.3.1新建项目113.3.2复制项目133.4填写项目申报书143.5填报项目进度信息163.6录入备案资料文件184投资计划申报194.1查找项目194.2填写申报信息194.3打印本单位所有申报投资195查询历年投资信息191 系统概述1.

2、1 系统简介中央国家机关房地产管理信息系统是国务院机关事务管理局(以下简称国管局)用于土地信息管理、办公用房信息管理、建设项目管理和投资计划管理的办公业务系统,其中,项目申报和投资计划申报子系统面向各部委用户,实现向国管局提交项目、投资计划需求信息和电子文档附件。目前系统处于过渡阶段,各部委在进行项目、投资需求申报时,除了登录本系统填写相关信息之外,还需向国管局提交纸制申报材料。1.2 适合读者本操作手册用于指导用户如何进行项目需求申报和投资计划申报,适合各部委与建设项目申报和投资计划申报的业务人员,也适合于国管局相关司处业务审核人员和系统操作人员。1.3 操作人员要求 计算机操作能力要求操作

3、人员具备基本的计算机操作技能,能够熟练使用浏览器查看网页,有使用互联网的经历。 相关业务熟悉程度要求操作人员初步了解项目申报知识、投资计划知识,了解本单位近几年已申报项目和投资情况,了解下一年度项目需求和投资需求情况。 其他要求要求操作人员参加国管局主办的使用培训;要求操作人员认真阅读国管局房地司公布的申报文档。1.4 系统运行要求1.4.1 硬件环境 CPU1GHz以上。 存500M以上。 硬盘5G以上。 网络可连接至互联网。1.4.2 软件环境 操作系统Windows XP,Windows 2000,Windows 2003。 浏览器Internet Explorer 6.0以上。系统提供

4、的部分数据导出功能,需要Internet Explorer在较低安全级别下运行。设置步骤如下:第一步:点击Internet Explorer浏览器“工具/选项”菜单,打开选项设置;第二步:打开“Internet选项”对话框的“安全”页面;第三步:鼠标点击“自定义级别”按钮,打开安全设置对话框,将“对没有标记为安全的ActiveX控件进行初始化和脚本运行”设置为启用。 其他系统中数据导出格式为Excel格式,因此如果需要在本机上阅读导出文件,需要安装Microsoft Office XP软件,或其更高版本。2 访问系统2.1 系统网址项目申报和投资计划申报子系统运行在互联网上,用户可通过两种方式

5、访问本系统。 直接输入网络地址在浏览器的地址栏上直接输入:61.135.227.122/remis/outerlogin.jsp,输入回车键,可打开本系统的登录页面。 使用国管局门户访问国管局门户:.ggj.gov/,在首页房地产管理栏目,点击标题20XX中央国家机关基建项目、投资计划申报及资料下载,鼠标点击“登录地址:61.135.227.122/remis/outerlogin.jsp ”,即可弹出本系统的登录页面。2.2 系统登录系统登录页面如下图,登录时需要验证以下信息:所在单位、用户名称、用户密码和验证码。系统的用户信息由各部委提前报至国管局,由国管局系统维护人员为各用户统立,并把预

6、设好的密码分发至各部委。用户进行申报时,需录入国管局分发的信息。第一步、选择所在单位:鼠标点击“单位”下拉框,该下拉框列出了所有国务院系统的一级单位,单位以名称排序;第二步、选择用户名称:鼠标点击“用户”下拉框,该下拉框列出了所选单位的所有用户,用户名分两部分构成,前半部分为用户代码,格式为“xxxx”,后半部分为用户,例如:“TZ002丁柏林”,表示用户代码为TZ002,用户为丁柏林,当同一个单位有两个用户同名同姓时,系统可根据用户代码加以区别;第三步、录入用户密码:在“密码”输入框键盘输入从国管局获取的密码;第四步、录入验证码:在“验证码”输入框键盘输入右侧小图片上的数字和字母,如果小图片

7、上的字符不清晰可以刷新页面,重新获取新图片;第五步、提交登录:鼠标点击“提交按钮”,提交登录信息,系统验证登录信息之后,如果信息正确,将进入系统主界面,如果不正确,则会提醒录入正确的登录信息。用户可以点击“重置”按钮,以重新录入登录信息。系统主界面如下:系统主界面可分为三部分:导航栏、菜单栏和主工作区。导航栏:导航栏位于主界面的上侧,该栏设置了一些超级,包括业务办理、法律法规、帮助、重登录和退出,用户可以使用这些执行相应操作。菜单栏:菜单栏位于主界面的左侧,该栏列出了用户全部的业务功能,包括项目申报、投资申报及相关查询功能。主工作区:主工作区位于主界面右侧,该栏是进行业务信息录入的主区域,用户

8、通过点击导航栏、菜单栏,可刷新主工作区的页面容。此外,在浏览器的底部状态栏中,可显示当前用户信息。3 项目申报用户在进行投资计划申报以前必须确认该项目是否已经存在,各部门历年来已安排投资的项目已经录入了系统,因此,对于续建项目,申报投资时,用户不必进行项目申报,对于往年没有安排过投资的新增项目,用户在进行投资需求申报时,必须先进行项目申报。3.1 本单位项目查询用户可使用查询功能确认要申报的项目是否已存在。在菜单栏中,展开“项目”菜单,如下图:点击“项目申报”菜单项,主工作区将打开项目查询页面,如下图:系统在表格中自动列出本单位历年安排投资的项目,当项目数量较多时,表格以分页显示。为了确认项目

9、是否在系统中已存在,用户可以进行条件查询,查询条件包括:项目编号、申报单位、项目名称、项目简称、所在省/市、所在区和所在区。项目编号是系统自动产生的顺序号,首次安排投资发生在20XX以前的项目以“00000XXX”方式编号,之后安排投资的项目以“200XXXXX”方式进行编号,前四位为申报年度,后四位为顺序号,以项目编号查询时,系统要求精确匹配,申报单位(即建设单位或项目单位)、项目名称、项目简称、项目地址为模糊查询,所在省/市、所在区为精确查询。录入查询条件后,鼠标点击“查询”按钮,或者直接输入回车,系统将进行数据查询过滤,并刷新表格。如果存在某些项目往年曾经安排过投资,但是在列表中不存在,

10、这可能是因为历史数据未完整导入,出现此情况时,请速与国管局相关人员联系,由国管局技术人员负责补齐项目信息后,方可进行下一步申报。3.2 编辑项目信息对于已经存在的项目,如果需要查看、修改项目信息,可鼠标点击项目列表中的项目名称超级,系统将打开相应项目的申报信息。如下图:3.3 申报新项目系统提供两种方式进行新项目申报,一种是新建方式,另一种是复制方式,采用新建方式,要求用户重新录入所有申报信息,采用复制方式时,系统会从数据库中调出主要的项目信息,用户在此基础上进行修改,复制方式,适合于录入项目容接近的多个项目。3.3.1 新建项目在项目列表底部,有一排按钮,如下图:点击新建按钮,系统将进入项目

11、申报录入页面,如下图:项目申报录入页面可分为按钮区域和数据区域。按钮区域包括“保存”、“提交申报”、“上一页”和“帮助”等四个按钮。 保存保存按钮实现已录入数据的存储,在保存之前系统将进行数据校验,校验不通过时,系统会提醒不合格的数据项以及不合格原因,数据保存后还可以再次进入本页面进行修改,正式提交后的数据不可再修改。 提交申报提交申报按钮实现正式申报的功能,用户在核对已录入的数据并确认无误之后,可进行正式提交,只有经过正式提交后的项目,才会被国管局相关部门认可为项目申报需求。为了保证接下来审核工作的权威性和严肃性,项目正式提交申报后,不可再修改。如确实需要改动的,经由国管局相关部门的授权或退

12、回处理之后,方可修改。 上一页上一页按钮可使页面返回至前一页面,类似浏览器的“后退”工具按钮。 帮助帮助按钮可调出本页面的填表说明。本页面的数据区域分为“项目申报书”、“项目进度信息”和“备案资料列表”等三个二级子页面。 项目申报书项目申报书子页面的容是项目申报的基本信息,包括必填容和非必填容,必填容的录入区域底色为橙色,其右上角有一红色*号。如下图: 项目进度信息项目进度信息子页面的目的是将已经完成的项目管理各阶段的各业务环节录入系统,以方便项目管理业务人员、投资计划编制人员对项目的过程进行跟踪,为项目立项、安排计划等业务处理提供辅助决策支持。 备案资料列表备案资料列表子页面提供录入、上传申

13、报材料附件的功能,以方便审核人员进行调阅。3.3.2 复制项目当要申报的项目与某个已申报项目的容比较接近时,为了减少数据录入量,可以使用复制功能。步骤如下:第一步:选中要复制的项目:在项目列表中,鼠标点击要复制的项目,使该项目所在的行背景成深蓝色;第二步:点击复制按钮:点击项目列表底部的“复制”按钮,系统会进入项目申报页面,并自动把项目基本信息查询出来,用户仅需要修改与被复制的项目不同的数据容即可。3.4 填写项目申报书本页面数据项录入说明如下:数据项容录入方式项目编号保存时系统自动产生申报日期当天或实际申报日期选择申报单位指项目单位,系统默认为登录人所在单位选择项目负责部门指申报单位中实际负

14、责本项目的部门手工录入项目类型项目建设分类选择项目规模项目面积手工录入项目名称项目全名手工录入项目简称项目简称手工录入项目地址项目所在地的详细地址,要求从地址库中选择选择所在省/市从地址库中自动读出只读所在区从地址库中自动读出只读项目投资估算投资估算金额(单位万元)手工录入向国管局申请投资向国管局申请投资金额(单位万元)手工录入向发改委申请投资向发改委申请投资金额(单位万元)手工录入向财政部申请投资向财政部申请投资金额(单位万元)手工录入其他投资其他投资金额(单位万元)手工录入建设起止年限项目建设开始年份和预计结束年份手工录入项目联系人申报单位的项目联系人手工录入联系(办公)联系(办公)手工录入联系(手机)联系(手机)手工录入总投资组成项目投资估算中各个组成部分的金额,包括征地费、前期费用、建安工程费、预备费、其它费用等,各个费用的总和必须等于项目投资估算手工录入项目申请理由项目申请理由描述手工录入项目主要建设容项目主要建设容描述手工录入项目前期准备情况项目前期准备情况描述手工录入 申报单位录入说明项目申报单位默认为登录人所在单位,如果不是登录人所在单位时,需要点击“选择”按钮进行选择,点击之后系统将弹出单位选择新页面。如下图:页面中列出了所有的一级单位,可以在列名上方的输入框中键入名称进行模糊查询,找到目标单位后,点击该单位左侧的单选按钮,然后点击确定,即可选定

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