WI成品入库与发放规定

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1、1、目的建立成品入库、验收、管理程序 ,规范成品的管理。2、范围适用于成品的管理。3、职责仓库保管员、车间入库人员、销售提货、发货员。4、成品入库及发放规定操作步骤4.1.14.1成品的入库成品须经质量部检验合格并附检验报告单和合格证、成品入库单、方可办理入库手续;4.1.2仓库保管员与车间入库员应核对报告单、入库单和实物的数量、品名、批号,检查外包装是否完好、封箱、封铅完整、标签端正无误后,登记成品入库总帐,入库人和保管员均应签字;4.1.3成品入库后,应分批码放,并填写库存产品货位卡,围上绿色围栏;成品的贮存4.2.1 成品库应分批、分品种、分库分类码放,合格品、退货待处理品及不合格品应分

2、开存放,并分别标示;不合格品围上红色围栏并逐件贴上不合格证,待处理品围上黄色围栏;4.2.2 成品码放应离墙,离地,货行之间留有一定距离,便于通风和搬运,仓库执行先进先出原则;4.2.3成品码放好后应有库存成品货位卡,并及时登记出入库记录;成品的销售4.3.1成品销售发货前由销售部开具发货单(一式六联),一联仓库提货存根,二联销售留存;三联随货同行并回执;四联出门证;五联营运存;六联财务记帐;4.2.3 仓库保管接到销售发货单(第一联)后,核对仓库帐,如有货且车已到,则安排发货。出货时做到“先产先销”,搬运时轻拿轻放;4.2.4 发货时核对品名、规格、数量、生产批号,并及时登记成品库存货位卡和

3、成品总帐及分类帐;4.2.5 产品的销售记录要便于查询每批货物的去向,并按月整理归档保存至药品有效期后一年。产品退库批号、数量(件数及总数量),经销售经理同意后,销售部可安排业务员或客户退货;4.4.2 产品退回仓库后,仓库保管员凭经审批的退货申请处置单,核实货物与申请内容的一致性,存入仓库退货品待处理区,并及时填写请验单;与货物退货申请处置单一并送质量部;4.4.3 如质量部检测合格,则视包装情况决定是否改换包装后归入成品重新销售;如质量部检测确定为不合格,则归入不合格品类由质量部在退货申请单上签署处理意见。附:产品退货处置单(见通则)5、记录1、原辅材料请验单样品名称请验部门编号:请验者:来料批号:供货单位:规格:件数:总量:备注6、流程图业务部开具发:4物料部根据发货通知单备料,对要发货注明产品名称、客尸,7、业务部留存产成品出库单物料部办理发财务部做帐送货单

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