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1、职场管理办法（ 办201210 号）第一章 总 则第一条 为维护公司正常的工作秩序 ,规范办公职场的管理，营造和谐的办公 环境，树立良好的企业形象，保证公司各项业务顺利开展,制定本办法。第二条 本办法适用于 有限责任公司（以下简称“公司”）。第三条 人事行政部行政室是公司职场管理职能部门，负责统筹协调职场管理 相关工作；公司各部门是公司职场使用和环境维护的责任部门，承担本部门办公 区域和附近区域（走廊、文件柜、文印区域、饮水机等）职场环境的日常维护， 具体责任区见附件.第二章 职场管理范围第四条 公司职场按功能划分，可分为办公区、会议区和生活区。办公区分为 敞开区、半封闭区（A类卡座）和封闭区
2、（执委办公室、交易室、运营室、储藏室、 档案室等）；会议区指职场内部的会议室区域,包括资产会议室和公共会议室；生 活区包括茶水间、洗手间、吸烟室等。公司职场位于大厦2931 层，每层楼设有4个门禁出入口。进入门禁出入口后, 除封闭区外均不再设置二道门禁。生活区在门禁外。第五条 职场管理包括职场环境管理、职场物品管理、交易室管理、文印区域 管理、会议室管理、外来人员接待管理、晨会与着装管理等。第三章 职场环境管理第六条 职场环境管理包括职场地面、桌面、墙体、门窗、家具等的整洁状况 管理，及空气质量，噪音，强弱电,绿化植物管理等。第七条 公司员工应自觉保持公司地面清洁，不得随意丢弃果皮、纸屑等;
3、办公桌面物品、文件资料等应摆放整齐、美观，书籍、文件资料堆放不得超过 座位屏风的高度;职场内部墙体上禁止张贴任何物品，如需张贴条幅、宣传画等，必须经公司行 政室审批;职场走廊边的文件柜台面应保持干净整洁，除了可摆放集体荣誉物品、经公司 审批的美化职场的装饰品外，不得放置其它物品；文件柜必须上锁，钥匙由部门 专人保管；开放式办公区走道多处设有饮水机，公司员工加装饮用水要保持饮水机处的清 洁；如需清洗杯子，需出门禁到生活区的茶水间处理.第八条 公司员工不得在职场内放置易霉变、有气味的食品及其他物品 ;除在 职场生活区专门配备的吸烟室外，员工不得在职场内的任何区域吸烟.第九条 公司员工须保持职场的安
4、静，不得大声喧哗、制造噪音 ,影响他人办 公；员工参加外部电话会议的，提倡在会议室进行，若在办公敞开区进行的，需 以听筒、耳机接入，不得使用电话免提功能参会。第十条 公司员工禁止进入和开启职场内设强弱电井；员工桌设有强电插座和 弱电端口，并用各色标签标识,员工必须按标识要求操作，避免造成强弱电短路。第十一条 公司员工下班离开办公室前，应及时关闭所用机器电源 ;笔记本电 脑关闭电源后，应收进柜中锁好。第十二条 职场内的绿化植物由行政室统一安排 ,员工禁止随意搬动，如需调 换须通知行政室安排专人操作。第四章 职场物品管理第十三条 根据物品用途，职场物品分为公共物品和私人物品。公共物品包括办公桌、办
5、公椅、小推柜、文件柜、手机柜、电脑、电话、打印 机、传真机、复印机、饮水机、电视机、集体荣誉奖牌奖杯、办公文具、文件图 表、报刊架等；个人物品包括背包、手提包、水杯、台历、书籍、笔记本、个人 荣誉奖杯奖牌、手机、名片夹（盒）、睡椅、衣物、雨伞等。第十四条 公共物品应摆放整齐，不得随意挪动或损坏；文件、图表等涉及公 司商业秘密的资料须放置柜中锁好、妥善保管,不得随意放置在桌面上。第十五条 私人物品须摆放整齐，办公桌面可以摆放的私人物品有：手机、水 杯、台历、笔记本、个人荣誉奖杯奖牌、名片夹 （盒）等；背包、手提包、睡椅、 雨伞等私人物品须放置于柜中或办公桌下较隐蔽的地方。第十六条 电脑、打印机、
6、传真机等 IT 资产达到报废年限,需要重新购置的， 申请部门需提交签报审批同意后由行政室安排采购,具体详见公司IT资产管理办 法等规定。第十七条 办公文具由行政室统一采购及管理 ,领用人领取时应登记物品名称 数量并签字；提倡员工合理使用办公文具，避免铺张浪费。第十八条 手机柜用于存放公司 A 股股票、封闭式基金的投资经理及交易员的 移动电话。除交易时间不在公司外，上述人员的移动电话在交易时段必须统一集 中存放于手机柜指定位置。第十九条 职场办公区域禁止摆放纸箱、礼品、编织袋等杂物，相关物品必须 一律放入仓库保管；公司员工进出仓库存入或领取物品时实行员工、领导双签制。第五章 交易室管理第二十条
7、交易室是公司集中交易的场所，属公司安全和保密管制区域 ,门禁 授权须经过公司交易部部门总经理审批同意，且交易室门禁仅授权于公司交易部 所有员工，以及不超过 3 名固定的公司保安人员。第二十一条 交易室门禁磁卡仅限被授权人本人使用，不得转借他人；被授权 人遗失磁卡时，应在 48 小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人岗位变动 时，应在岗位变动生效后 48 小时内上报取消相关交易室门禁授权；被授权人离职 时,应当按时交还出入磁卡，如被授权人未能按时交还的，公司交易部、保安部门 应在发现之日起 48 小时内上报取消该人员相关交易室门禁授权，并向公司合规部 门进行书面报告。第二十二条 在交易日开市
8、期间，与交易业务相关的投资人员、风控人员、清 算人员、技术支持人员,因工作需要可以进入交易室处理相关工作，但均不可获得 交易室门禁授权；除以上人员以外，公司其他员工及公司之外人员均不得进入交 易室;有公司内外访问、检查等特殊情况的，须事前征得交易部部门总经理同意后, 方可进入；且公司之外来访或检查人员进入交易室时，须由公司相应接待部门室 经理以上职级人员陪同。第二十三条 交易员应当妥善管理交易密码,因故离岗 15 分钟以上，须将交易 终端设置为锁定待机状态;每日下班前必须退出交易系统；交易员发现密码遗失或 被盗用情况,应及时报告交易室经理.第二十四条 所有进入交易场所的人员须服从交易场所管理规
9、定 ,不得有下列 行为：（一）擅自移动交易设施，盗用交易员电话或交易终端；（二）开市期间使用个人移动电话、个人便携式电脑；（三）其他影响正常交易或交易部员工正常工作的行为。第二十五条 清洁人员、物业人员、保安人员须在开市前或闭市后方可进入交 易室进行有关工作;除交易室发生火警等突发事件以外,以上人员应在交易部员工 在岗的情况下方可进入交易室;其中,清洁人员应在固定时间段内进行交易室内清 洁工作；物业人员应在交易部员工陪同下进行交易室内物业检修操作。第二十六条 进入交易室的人员违反本章相关条款的，公司交易部门有权酌情 给予口头警告、责令离场等处理；在交易室进行违法活动的，由相关职能部门依 法移送
10、司法机关处理.第二十七条 如发生火警等突发事件，交易部应按突发事件预案及时进行人员 疏散和抢险救灾等工作，进入交易室的有关人员应当积极配合。第六章 文印区域管理第二十八条 公司职场内设有指定的文印区域 ,公司购置或租赁的打印机、传 真机、复印机等文印设备需按要求放置在此区域内;半封闭区、封闭区经公司行政 室批准,可放置打印机、传真机等文印设备.第二十九条 公司的打印机分为本地打印机和网络打印机；本地打印机一般在 半封闭区、封闭区职场使用，敞开区一般使用网络打印机；员工可根据部门区域 所在位置，就近选择连接网络打印机。第三十条 本着节约原则，提倡纸张双面使用 ;除公司红头文件和其他必须使 用彩色
11、的资料外，尽量不使用彩色打印机；各部门所在区域的打印设备需要更换 墨盒硒鼓等耗材的,需拿旧耗材到行政室换领新耗材。第三十一条 文印区域应保持干净、整洁，纸张不得随意搁置；文印区域内禁 止堆放个人及部门物品。第七章 会议室管理第三十二条 会议室分为公司内部会议室（即资产会议室）和集团公共会议室； 公司内部会议室2931层各4间，由公司行政室负责日常管理和审批；集团公共 会议室分布在 16、27、35 层公共会议楼层，由集团办公室负责日常管理和审批.第三十三条 预订方式：公司 内部会议室和集团公共会议室均需通过公司 内部网“电子会议预定系统” 进行预定，各会议室门口的电子显示器可以查看当前会议室实
12、时使用情况.第八章 外来人员接待管理第三十四条 外来人员日常接待工作应统一安排在公共会议层完成；如因特殊 情况,需进入公司办公职场的，均须事先报告行政室，征得行政室相关负责人同意 后方可进入。行政室应同时保留相关记录.第三十五条 根据接待对象及接待人数不同,公司外来人员接待工作分为一类二类、三类接待和其他特殊类接待，并遵从不同管理规定：一类接待：即VIP客户来访、政府及监管部门指导和视察工作、行业内外友好 单位工作交流等由公司高层领导（集团执委会执委层以上）参与的高端接待。行政室负责提供会议室预定、茶水、欢迎牌、订餐、配合集团办公室制定参观路线等。二类接待：即以各部门为单位接待的业务洽谈（如与
13、外包人员签订业务合同等） 和参观会晤.各部门自行负责来访接待，并向公司行政室进行备案。三类接待：即公司员工与外部单位相关人员的小范围业务洽谈等,如卖方机构 人员拜会公司相关投资及研究人员等。受访人应迎领该外来人员进入公共会议层, 不得进入公司办公职场。其他特殊类接待:与公司签订合同的外部合作方如埃森哲、麦肯锡、安永审计 等外部咨询顾问人员，经相关职能部门负责人及分管领导审批后,可进入公司办公 职场参加会议或办公；集团内其他子公司的员工因工作需要，在公司员工引领可 进入公司职场，但未经允许,不得进入封闭区。各类接待均严禁外来人员在办公区域拍照、录像、录音等。第三十六条 私人接待如接待亲友、同学等
14、，一律不得进入公司职场.第九章 晨会与着装管理第三十七条 公司严格执行晨会制度，员工如无特殊情况必须准时参加晨会。 参加晨会时，应大声齐唱司歌,诵读公司训导，保持严肃认真，站立姿势端正 ;不 得交头接耳、玩手机或随意走动.第三十八条 职场着装规范（一）男职员仪表要求1星期一至星期五，男职员必须着深色配套西装、浅色衬衣及深色鞋袜，鞋 袜颜色不得浅于西裤颜色；炎热夏季，可穿深色西裤及浅色衬衣;不得穿颜色对比 鲜明的花格、条纹衬衣，不得穿西装短裤;2星期一至星期五，必须系领带，领带紧贴领口，整体美观大方；3星期一至星期五，必须在西装左胸前佩带公司徽标,不得将司徽系在工作卡 带上；4上班时必须佩带工作卡。（二）女职员仪表要求1星期一至星期五,女职员必须着职业套装或套裙，与套装协调的皮鞋；炎热 夏季,可穿着与西裤或西裙配套的衬衣；不得穿花哨衬衣，西裙长度不得短于膝盖 三寸以上的地方;2星期一至星期五，必须在套装左胸前佩带公司徽标，不得将司徽系在工作 卡带上；3上班时必须佩带工作卡.第三十九条 行政室负责日常员工着装的督导和检查 ,对着装不规范的员工予 以提示，对三次提示无改善者，行政室可报告员工所在部门长、公司分管班子领 导，并予以通报批评。第十章 附 则第四十条 本办法由 公司人事行政部行政室负责解释及修订.第四十一条 本办法自发布之日起执行。
