公司办公室规章制度

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1、公司办公室规章制度公司办公室规章制度1行政管理1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。2、工作时间早上8：0012： 00，13：305： 30。迟到1分钟一 元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资， 超过三天的当自动离职，扣除当月工资。3、在办公室里要讲文明讲礼貌，同事之间要互相尊重。4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。 访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外 来人员要查问清楚5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关闭，门窗锁固好。6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机、

2、传真 机、电话等），下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。 爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人 存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动 他人一切资料或用品。8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切 事故由本人负责。9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。10、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。11、不准乱接电源，人离时注意关闭电源，认真做好防火工作12、遵守工作时间不迟到早退，严禁

3、把公司一切用具带回宿舍。不许损坏 公司设施。13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不 的穿袒胸露背的衣服。14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领 物员填写好相关登记，方可领用。15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首， 爱司如爱家。18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批 复。19、解释权归总裁办公室。事业单位1、认真贯彻执行党的路线、方针、政策和国家、省、市的劳动

4、保障法律 法规，坚持文明优质高效为单位、为职工、为社会服务的原则。正确处理严格执法 与热情服务的关系，既要按劳动保障政策办事，又要为服务对象提供热情服务。2、坚持立足我市劳动保障工作实际与群众需要相统一的原则。想群众所 想，帮群众所需，与服务对象建立起平等、理解、和谐的关系，按照职责范围，解 决他们的困难和问题。3、坚持现实与发展相结合的原则。服务内容、标准和规定要求，既要按 照现有工作基础和服务水平组织实施，又要着眼于未来劳动和社会保障事业的发 展，不断丰富、拓宽和完善服务内容、服务措施。4、坚持公开、公平、求实的原则。服务内容、标准、时限、程序和监督 约束措施要公布于众，自觉接受群众和社会

5、各界的监督，做到服务措施得力有效， 不作表面文章。5、坚持逐级负责、层层落实和领导干部带头的原则。按照各处的职能管 理权限，建立各自的岗位服务目标，工作落实到人，责任到人。各处领导干部要做 到公正用人、团结聚人、一身正气服人，要经常深入基层、深入群众，及时研究解 决实际问题，以自己的模范行动团结带领本处干部职工，为服务对象提供优质文明 服务。6、干部职工要坚持四项基本原则。政治坚定，业务精通，作风务实，牢 固树立“公仆”意识和大局观念，克己奉公，廉洁勤政，具有良好的职业道德，努 力学习和熟练掌握本职业务知识，具有胜任本职工作的能力，严格履行工作职责。7、要严格遵守工作纪律，不得无故迟到、早退。

6、工作时间内不得擅离职 守或从事与本职工作无关的活动。8、在业务工作中，不得违反党纪、国法和政令，以及各项规章制度，要 以党性原则和职业道德规范言行;工作中不得使用规定的服务忌语;不准与服务对象 吵嘴、打架，闹无原则纠纷。9、不得以任何借口对应提供的服务项目推诿、扯皮，刁难服务对象;不得 拒绝服务对象提出的合理意见、建议和要求。10、不得接收服务对象和可能对公正执行公务有影响的宴请;不得用公款 吃喝玩乐;不准在工作和值班时间打扑克、玩游戏;工作日中午不准饮酒;不准接收 服务对象赠送的礼金、礼品或有价证券;在业务工作中不准巧立名目乱收费。11、不准利用职权或工作便利条件为自己、为亲友或小团体谋取私

7、利;不 准侵犯人民群众的利益，损害人民政府的形象，破坏与人民群众的关系。12、对群众咨询和提出的意见要求认真负责，严格按照政策规定、工作程 序和时限要求给予明确的答复，应办理的要及时办理。13、干部职工上岗要着装整洁、仪表端庄、举止端庄，做到热情服务，礼 貌待人，耐心周到，文明用语。14、办公区域要保持清洁卫生，各服务窗口要设置指示标牌，办公物品摆 放要整齐有序，工作证牌要定位放置。工作职责和服务内容、程序、标准等制度要 挂板上墙，实行政务公开，接受人民群众的监督。其他办公室1、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人 形象。2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊

8、。营造良好的工作 环境。3、未经许可，员工不得随意进入办公室，有事情统一由管理人员或文员 办理。维护办公室的权威性。4、办公室须有专人值班，不得空缺。负责接听电话，接发传真和来访接 待。5、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。 接拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。6、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好请 谢谢 对不起再见.7、办公室传真机、复印机由专人负责，出现问题及时通知专业人员维 修。不得用传真机拨打电话，不得传真复印个人资料。8、行政人事部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话 的拨打情兄。9、办公室人员要树立服务意识，要在上级与

9、下级、部门与部门之间起桥 梁作用。10、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打 字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容。11、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自带盘上机操 作及安装。12、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。13、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调，关窗，断电，锁门。公司办公室规章制度2、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交 手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案 的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四

10、、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简 报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以 及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字 技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件 由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、 图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务 分工负责归档。八、归档资料必须符合下列要求： 文件

11、材料齐全完整； 根据档案内容合并整理、立卷； 根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标 题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领 导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期 档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温 工作，定期检查档案保管工作。为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注 意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司发展和利益

12、，在一定时间内只限一定范围的员工 知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：1、公司经营发展决策中的秘密事项；2、人事决策中的秘密事项；3、专有技术；4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、重要的合同、客户和合作渠道；6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号； 7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明秘密字样，由专人负责印制、收 发、传递、保管，非经批准，不准复英摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员 工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔

13、记，持有人必须妥善保管。如有遗失， 必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分 或经济处罚，直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入；工作人员更 不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。公司办公室规章制度3为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平 和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定一、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事 长签发，属公司的由总经理签发，属党内的由党

14、支部书记签发。业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文 件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处 理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。三、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送 日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送。四、经签发的文件原稿送办公室存档。五、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领 导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。六、

15、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕， 并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。文印管理规定七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保 密事项。八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心 打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真 均需逐项登记，以备查验。九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不 得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与 有关人员校对清楚。十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造 成损失的，追究当事人的责任。十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处 理。办公用品购置领用规定十二、公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室 填写资金使用审批表，报总经理审批后购置。实行经济责任制考核的部门所需 购置办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购置的，由部门负 责人填写资金使用审批表，报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用， 由总经理审