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1、日工作：对市内客户保证至少每天一个电话（市外客户三天一个电话），每天早上或下班前，和客户对接人确认今天工作计划、总结；每天下班前，需完成当日工作小结和次日工作安排，向客户总监口头汇报工作，对项目成员的加班安排负有第一责任，需主动安排和近期制，所有项目运作时间需掌握，在每天下午5点前填写加班单交与项目执行总监签字（参见表10） 11点以后第二天早上顺延；周工作：每周五完成周工作会议报告记录，填写项目基本情况字数不超过150字，电子文档存储于：服务器/临时文件夹/客户部/周报表内。每周一次到达销售现场，了解销售、工程状态，照片资料更新；（参见表3）月工作：对所负责项目的作品负有收集存档管理义务，每
2、月提前汇总一次，按日期顺序编号, 作品包含：报广、印刷品、活动图片、现场包装等，并存于服务器各自项目文件夹 内每月月底需向客户提交一份本月工作总结及下月工作时间计划表，在表格内，写清 每样工作的提交、完成、定稿时间在初接新项目和每月底时，撰写客户经营计划，备注：所有资料分项目分类存储；K户部存储规刖I，琦 4/ *1厂1金I山翻Mh单文.1111A 19-1111月&DM片出日11I JlllrouH恃UHrLH |其它事项： 如遇重要事件，与客户沟通，需以书面传真函形式，传真似定，需由客户经 理或总监确认，方可发送至客户 在公司有培训、旅游时，需提前向客户口头知会，再向客户发送传真，说明所需
3、 时间及其间工作安排事项 如遇重大节假日，需提前书面通知客户，放假时间及工作安排，在无论大小节假 日，可向客户发送一条祝福的信息 当合约结束后，需提供书面文件至财务部，内容包括：合同载止日期、未收服务 费金额、发票金额等，以便财务室的帐务管理 召集创作小组会仪，工作的初步安排及讨论 接到新工作任务时 工作单下发，并不代表着工作结束，它只是一个开始 在设计过程中，需掌握工作进度，并非工作单下发就等着最后拿作品 出差提前向行政财务人员申请差旅费，由总经理审核签字，保管各项费用报销凭 证，根据公司制度，周五填写费用报销单，统一报销。小贴士：在工作单的填写上，一定要注意时间的安排，如有可能，尽量在客户
4、要求 时间上提前半天的时间。1、提交 工作完成后，需由客户总监及创作总监看过确认后，方可发给客户。2、修改 客户回复修改意见，需填写工作单 将修改内容及详请写清，同时注意时间的掌控 因公司修正单和工作单是同一张单，需要单的左上角勾出是属于哪一类工作；3、完稿 当作品确认后，需出正稿，交至客户印刷或制作 确认的作品发JPG给客户，由客户打印传真签字确认稿 让设计师将文件打印彩稿 拿到彩稿，分别交由责任人签字确认 填写修正卡/执行卡，写明制作正稿要求及完成时间，同时在左上角勾出是“执行卡”A 将“二签稿、执行卡、客户确认稿一同保管存档;注意事项： 所有与客户、第三方公司或公司部门之间发生资料交接作
5、品、移交等重要工作， 均需由发起者提交签字单，否则如遇资料遗失，责任由发起者全部承担。附件：客户资料签收函4、会议前安排如果会议在公司举行，一定要通知前台有客户来，并使前台能准确称呼客户。重要客户设计陈列欢迎横幅或水牌 如果需要点心或工作午餐，请提前预订。 布置会议室，开灯检查。（擦掉白板上公司遗留的资料痕迹） 撤掉与会议不相干的物品。 将会议日程摆好（务必留出一份，以备客户临时加入）。 为客户及提案人员留最佳座位。（面对大门，按提案顺序或职位等级排列，并充当 主持人） 按要求把所有提案及有关资料排列有序。 会议前15分钟，再次致电确保所有与会者准时出席会议。如有必要，到前台迎接 客户。5、报纸购买如有报广投放，需提前一天填写媒介报纸购买单，统一在前台处填写购买交由行政部统一购买，投放当天，还需提配行政部将所出等报广张贴于黑板上，同 时拿回购买的报广存档。
