出入库管理规定

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1、试行出入库管理规定为了加强公司的物料出入库管理工作,保证数据的准确性,提高企业内部流程运行速度和效率,随时掌握物料出入库情况,核算成本。结合本公司实际,特制订此管理规定。一、入库管理规定:公司购进各种物料、外协件加工完毕等必须办理入库手续。物料到库后,采购员根据采购单、物料清单、收据发票等,及时办理验收入库手续,仓库管理员、检验员(或采购申请人)对不符合公司要求的物料,拒绝办理入库手续并通知采购员,由其负责及时调换或退货。对于检验合格的物料, 仓库管理员、采购员、检验员(或采购申请人) 须共同在 “入库单”上签字确认。1 、公司物料入库,必须按照申请单物资质量、技术标准(生产部相关规定)及时进

2、行入库。2 、仓库管理员核对采购物料规格、型号、材料等是否与采购单、物料清单、收据发票等上一致;可观察包装完好程度,并清点实物数量;验收中发现数量溢余或短缺和采购单不符时,须与采购员核对单据,由采购员向仓库管理员逐件交接,入库检验后按实际送货数量入库。3 、公司购入的所有生产物料、外协加工件等,有技术或质量要求的,首先要经过相关人员的抽检或全检合格(抽、全检视产品要求而定),由检验员(或采购申请人)签字后,仓库管理员方可入库,未检验合格、未检验签字的禁止入库;入库单无采购申请人(检验员)、采购员、仓库管理员共同签字(至少 2 人以上)的,使用后发现不合格产品由仓库管理员承担责任。4 、对于领用

3、多余料退库, 由仓库管理员清点完毕后填写领用退回单; 对于车间发现质量问题退库料,由仓库管理员清点数量,填写领用退回单( 不得填写采购退货单 ),并通知采购员及时与供应商联系,进行调换、退货或重新购买。5 、对于物料在下班后到达的, 采购员必须在次日让仓库管理员按要求补办入库手续, 不得滞后清点。6 、入库时必须附采购申请单据、购物清单、收据发票等,手续不全的,暂时不予入库,仓库管理员应当天及时向相关主管汇报,同时将物料分类进行摆放。二、出库管理规定:物料领用、外发加工(等一切仓库物资),出库时仓库保管员要根据领用人填写并签字的领用单进行出库,仓库管理员在未见出库单或出库单不符合手续的情况下视

4、同手续不全不得向任何人发放物料,并在出库单上体现出库原因。1 、常规物料出库,仓库管理员做好记录,领用人必须在领用单上签字确认,否则仓管员不得办理出库手续。2 、物料出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。4 、仓库管理员应经常核对账、物,定期和不定期对仓库物料进行抽盘或实盘,发现账、物有异常情况时,应及时上报,待查明原因后对于因个人原因造成的物料损失由当事人负责赔偿。5 、仓库管理员对未办理入库检验手续的物料, 原则上不准办理出库手续, 的确因生产需要的,可直接由相关主管领导审批领用

5、,次日须及时补办手续。三、注意事项1 、采购物料必须事先提交采购申请单或采购订单, 经公司审批后购买, 严禁事后补办现象,紧急、临时在外接受采购申请等除外,但必须事后进行补单,并经申请人相关主管领导签字。2 、物料入库、出库、退货等手续办理,必须经仓库管理员签字确认,严禁私自将物料外发,或拉回后不到仓库办理入库或退货手续。对于模具材料、外协加工等,仓库管理员、经办人员必须核实出入库数量、重量(过磅),并在单据上注明。3 、物料入库、出库、退货等手续必须经仓库管理员、采购员、检验员(或采购申请人)等至少 2 人以上人员共同签字。4 、外协物料出、入库填写“借用单”,代替出、入库手续。附:入库流程

6、图、出库流程图、退货(二次或多次入库)流程图、外协加工单、采购申请单填写领料单并签字,根据领料单领料,再根据领料单填写出库单。零星小件领用可记流水账,定时统计填写出库单。工具、机电等做借用记录材料、规格供应商(发货请购单单、收据发票)其中专业理论知识内容包括:保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括:岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。不符二培训的及要求培训目的完好程度数量采购员安全生产目标责任书为了进一步落实安全生产责任制,做到“责、权、利”相结合,根据我公司2015 年度安全生产目标的内容,现与财务部 签订如下安全生产目标:一、目标值:

7、1、全年人身死亡事故为零,重伤事故为零,轻伤人数为零。2、现金安全保管,不发生盗窃事故。3、每月足额提取安全生产费用,保障安全生产投入资金的到位。4、安全培训合格率为100%。二、本单位安全工作上必须做到以下内容:1、对本单位的安全生产负直接领导责任,必须模范遵守公司的各项安全管理制度,不发布与公司安全管理制度相抵触的指令,严格履行本人的安全职责,确保安全责任制在本单位全面落实,并全力支持安全工作。2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施,并自觉接受公司安全部门的监督和管理。3、在确保安全的前提下组织生产,始终把安全工作放在首位,当“安全与交货期、质量”发生矛盾时,坚持安全第一

8、的原则。4、参加生产碰头会时,首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况;在安排本单位生产任务时,必须安排安全工作内容,并写入记录。5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。6、组织本部门积极参加安全检查,做到有检查、有整改,记录全。7、以身作则,不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任,同时要予以查处。8、虚心接受员工提出的问题,杜绝不接受或盲目指挥;9、发生事故,应立即报告主管领导,按照“四不放过”的原则召开事故分析会,提出整改措施和对责任者的处理意见,并填写事故登记表,严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育;11、严格执行公司安全生产十六项禁令,保证本单位所有人员不违章作业。三、安全奖惩:1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励;对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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