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1、HR的12份必备法律文件http:/ 2010年10月18日 11:27 人力资源管理随着中华人民共和国劳动合同法（以下简称“劳动合同法”）的施行，中华人民共和国劳动合同法实施条例（以下简称“实施条例”）的正式实施。新的用工法律对企业HR管理提出了新要.随着中华华人民共和国国劳动合同法法（以下简简称“劳动合同法法”）的施行，中中华人民共和和国劳动合同同法实施条例例（以下简简称“实施条例”）的正式实实施。新的用用工法律对企企业HR管理提出出了新要求，之之前仅凭一份份劳动合同就就能应付日常常HR管理的时时代已不再周周全无碍。而而准备一套完完备的HR管理法律律文件，将对对企业法律风风险降至最小小。本
2、文将结结合实务操作作中的经验，总总结出12份企业HR管理中必必备的法律文文件。 一、劳动合合同1.必备理理由：劳动合合同在现代企企业管理中所所起的重要作作用已不言而而喻，没有与与劳动者签订订合同，那么么企业将每月月支付员工二二倍工资。2.合同内内容：企业至至少应准备三三份合同：固固定期限劳动动合同、无固固定期限劳动动合同和以完完成一定工作作任务为期限限的劳动合同同，有需要的的企业还应备备一份非全日日制用工劳动动合同。劳动合同同法第十七七条规定，合合同主要内容容应包括：（一一）用人单位位的名称、住住所和法定代代表人或主要要负责人；（二二）劳动者姓姓名、住址、居居民身份证或或其他有效身身份证件号码
3、码；（三）劳劳动合同期限限；（四）工工作内容和工工作地点；（五五）工作时间间和休息休假假；（六）劳劳动报酬；（七七）社会保险险；（八）劳劳动保护、劳劳动条件和职职业危害防护护；（九）法法律、法规规规定应当纳入入劳动合同的的其他事项。劳劳动合同除前前款规定的必必备条款外，用用人单位与劳劳动者可以约约定试用期、培培训、保守秘秘密、补充保保险和福利待待遇等其他事事项。二、集体合合同1.必备理理由：劳动动合同法第第十一条规定定：用人单位位未在用工的的同时订立书书面劳动合同同，与劳动者者约定的劳动动报酬不明确确的，新招用用的劳动者的的劳动报酬按按照集体合同同规定的标准准执行；没有有集体合同或或者集体合同
4、同未规定的，实实行同工同酬酬。另第十八条条规定：劳动动合同对劳动动报酬和劳动动条件等标准准约定不明确确，引发争议议的，用人单单位与劳动者者可以重新协协商；协商不不成的，适用用集体合同规规定；没有集集体合同或者者集体合同未未规定劳动报报酬的，实行行同工同酬；没有集体合合同或者集体体合同未规定定劳动条件等等标准的，适适用国家有关关规定。由此可见，集集体合同可以以在企业与劳劳动者因劳动动报酬、劳动动条件等标准准约定不明确确产生争议的的时候起到重重要的标准作作用，一份完完备的集体合合同可以避免免很多不必要要的劳动纠纷纷。2.合同内内容：劳动者者的劳动报酬酬、工作时间间、休息休假假、劳动安全全卫生、保险
5、险福利、职工工培训、劳动动纪律、劳动动定额、法律律法规规定的的其他内容等等。三、职工名名册1.必备理理由：劳动动合同法第第七条规定：用人单位应应建立职工名名册备查。实实施条例第第三十三条补补充：用人单单位违反劳动动合同法有关关建立职工名名册规定的，由由劳动行政部部门责令限期期改正；逾期期不改，由劳劳动行政部门门处20000元以上2万元以下罚罚款。企业必备职职工名册，既既可以在产生生劳动争议时时作为有力的的证据，也可可以避免不必必要的行政罚罚款。2.职业名名册内容：劳劳动者姓名、性性别、公民身身份证号码、户户籍地址及现现住址、联系系方式、用工工形式、用工工起始时间、劳劳动合同期限限等内容。四、劳
6、动合合同签收单1.必备理理由：劳动动合同法第第八十一条规规定：用人单单位提供的劳劳动合同文本本未载明本法法规定的劳动动合同必备条条款或者用人人单位未将劳劳动合同文本本交付劳动者者的，由劳动动行政部门责责令改正；给给劳动者造成成损害的，应应当承担赔偿偿责任。企业仅仅签签订劳动合同同而没有送达达劳动者，同同样会面临着着不必要的赔赔偿风险。2.签收单单内容：劳动动合同文本编编号、劳动者者姓名、身份份证号码、所所属部门、具具体岗位、入入职时间、合合同期限、签签约时间、劳劳动合同签收收时间、劳动动者签收、备备注等内容。五、职位告告知书1.必备理理由：劳动动合同法第第八条规定：用人单位招招用劳动者时时，应
7、当如实实告知劳动者者工作内容、工工作条件、工工作地点、职职业危害、安安全生产状况况、劳动报酬酬，以及劳动动者要求了解解的其他情况况。实践中用人人单位往往会会忽视这个主主动告知义务务，导致发生生因“欺诈”而导致劳动动合同无效并并赔偿劳动者者损失的法律律风险。2.告知书书内容：工作作内容、工作作条件、工作作地点、职业业危害、安全全生产状况、劳劳动报酬等。六、入职登登记表1.必备理理由：劳动动合同法第第八条规定：用人单位有有权了解劳动动者与劳动合合同直接相关关的基本情况况，劳动者应应当如实说明明。如果劳动者者在入职时存存在不实或欺欺诈，将成为为日后用人单单位解除劳动动合同的重要要证据。2.登记内内容
8、：劳动者者与前用人单单位劳动合同同解除情况、竞竞业限制、健健康状况、学学历、职业资资格、知识技技能、工作经经历、家庭住住址、主要家家庭成员构成成等。七、签订劳劳动合同通知知书1.必备理理由：实施施条例第五五条规定：自自用工之日起起一个月内，经经用人单位书书面通知后，劳劳动者不与用用人单位订立立书面劳动合合同的，用人人单位应当书书面通知劳动动者终止劳动动关系，无需需向劳动者支支付经济补偿偿，但是应当当依法向劳动动者支付其实实际工作时间间的劳动报酬酬。现实中，一一些员工因为为种种原因不不愿与企业签签订劳动合同同，此时一份份书面的签订订劳动合同通通知书就显得得尤为重要。2.主要内内容：劳动者者姓名、
9、入职职日期、通知知日期、签订订劳动方式等等。八、劳动合合同变更协议议书1.必备理理由：劳动动合同法第第三十五条规规定：用人单单位与劳动者者协商一致，可可以变更劳动动合同约定的的内容。变更更劳动合同，应应当采用书面面形式。2.主要内内容：用人单单位、劳动者者的基本情况况、原劳动合合同基本情况况、具体变更更内容、变更更日期、双方方签字盖章等等。九、解除、终终止劳动合同同通知书1.必备理理由：解除、终终止劳动合同同是结束劳动动者与用人单单位之间关系系的唯一途径径，解除、终终止劳动合同同的具体时间是计算工工资、加班费费、经济补偿偿金数额的重重要依据。2.解除合合同内容：劳劳动者名称、解解除或终止劳劳动
10、合同的原原因、解除或或终止劳动合合同的日期、交交接手续办理理的流程和时时限、用人单单位盖章、劳劳动者签收等等。十、解除、终终止劳动合同同的证明1.必备理理由：劳动动合同法第第五十条规定定：用人单位位应当在解除除或者终止劳劳动合同时出出具解除或者者终止劳动合合同的证明，并并在十五日内内为劳动者办办理档案和社社会保险关系系转移手续。第八十九条条规定：用人人单位违反本本法规定未向向劳动者出具具解除或者终终止劳动合同同的书面证明明，由劳动行行政部门责令令改正；给劳劳动者造成损损害的，应承承担赔偿责任任。2.证明内内容：用人单单位出具的解解除、终止劳劳动合同的证证明，应当写写明劳动合同同期限、解除除或者
11、终止劳劳动合同的日日期、工作岗岗位、在本单单位的工作年年限等。十一、加班班申请书1.必备理理由：劳动动合同法第第三十一条规规定：用人单单位应当严格格执行劳动定定额标准，不不得强迫或者者变相强迫劳劳动者加班。用用人单位安排排加班的，应应当按照国家家有关规定向向劳动者支付付加班费。（下下转35页）（上接333页）另第八八十五条中规规定：用人单单位安排加班班不支付加班班费的，由劳劳动行政部门门责令限期支支付劳动报酬酬、加班费或或者经济补偿偿。用人单位有有下列情形之之一的，由劳劳动行政部门门责令限期支支付劳动报酬酬、加班费或或者经济补偿偿：劳动报酬酬低于当地最最低工资标准准的，应当支支付其差额部部分；
12、逾期不不支付的，责责令用人单位位按应付金额额百分之五十十以上百分之之一百以下的的标准向劳动动者加付赔偿偿金；安排加加班不支付加加班费的。加班费的支支付一直是个个敏感问题，加加班时间多少少是计算加班班费的重要根根据，一份书书面记录加班班情况的文件件尤为重要。2.申请书书内容：劳动动者名称、申申请加班日期期、加班原因因、加班预计计的时间、部部门主管确认认、人事主管管确认等。十二、劳动动合同续签意意向书1.必备理理由：劳动动合同法第第四十六条规规定：除用人人单位维持或或者提高劳动动合同约定条条件续订劳动动合同，劳动动者不同意续续订的情形外外，依照本法法第四十四条条第一项规定定终止固定期期限劳动合同同
13、的，用人单单位应当向劳劳动者支付经经济补偿。劳动合同期期满后的企业业的续订条件件以及劳动者者的续订意向向是判断用人人单位是否要要支付经济补补偿的重要标标准，一份书书面的文件能能真实的反映映双方意向，避避免日后不必必要的劳动纠纠纷。2.主要内内容：劳动者者名称、原劳劳动合同到期期时间、续签签劳动合同与与原劳动合同同区别、答复复期限等。后文：以上12条条必备文件，以以备在企业发发生劳资纠纷纷时以作证明明之用，但并并不是只要做做好这12件文件准准备就万事大大吉，如保密密协议、竞业业禁止合同、服服务期协议等等。因此，我我们建议每个个企业HR都应根据据自身不同的的状况制定出出专用的法律律文件，并加加以妥
14、善保存存。最后，希希望每个企业业都能有一个个健全的HRR管理体系，避避免不必要的的劳动纠纷和和法律风险。从“失街亭”看看企业人岗匹匹配http:/ 22010年10月21日 15:441 来源：才富夜读三国，孔明明挥泪斩马谡谡，皆曰：马马谡刚愎自用用、纸上谈兵兵；诸葛孔明明执法如山、大大义灭亲。掩掩卷长叹，此此实乃人岗不不匹配之悲剧剧也。从“失街亭”看看企业人岗匹匹配来源：才富作者者：周详淇夜读三国，孔明明挥泪斩马谡谡，皆曰：马马谡刚愎自用用、纸上谈兵兵；诸葛孔明明执法如山、大大义灭亲。掩掩卷长叹，此此实乃人岗不不匹配之悲剧剧也。所谓人人岗匹配，就就是遵循人适适其事、事得得其人的原则则，根据不
15、同同人员个体间间的能力素质质差异以及岗岗位的不同要要求，将人安安排在最合适适的岗位上，保保持个体能力力素质与工作作岗位要求的的同构性，从从而提高人员员的工作效率率，有效完成成组织目标。由由此可见，人人岗匹配在企企业管理中具具有十分重要要的意义。实现人岗匹配的的障碍我们先先来看看诸葛葛亮任用马谡谡的整个过程程。马谡“兄弟五人，并并有才名”，随刘备入入川，但刘备备临死之时对对诸葛亮说：“马谡言过其其实，不可大大用，君其察察之！”。后来马谡谡在诸葛亮平平定南中的过过程中，定下下攻心之计，与与诸葛亮的战战略思想相一一致，于是诸诸葛亮就让他他担任了参军军，在七擒孟孟获的过程中中，马谡又屡屡屡出谋划策策，并常与诸诸葛亮不谋而而合。在诸葛葛亮担忧北魏魏的威胁时，马马谡又献策使使北魏罢免了了大将司马懿懿，去除了蜀蜀国的最大威威胁，所以在在诸葛亮北征征时，他被提提拔为安远将将军，街亭一一战，他自告告奋勇为先锋锋去守街亭，终终于犯下大错错，导致蜀军军大败。通过过分析，我们们可以发现要要实现人岗匹匹配，主要存存在三点障碍碍：1、在人员招招聘方面，不不能明确岗位位要求，从而而实现
