公司各岗位工作分析表

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1、岗位明细一、总经理室 总经理一、 行政部 行政经理、人事培训主管、行政专员、系统管理员二、 销售部 销售总监、渠道经理、零售经理、销售主管、销售顾问、销售支配与限制、车辆管理员、销售PDI、试乘试驾专员、销售支持、前台接待、关键客户经理、关键客户专员、内训师三、 客户关爱部 客户总监、展厅经理、交车专员、客户关爱经理、客户服务、客户管理、回访专员四、 财务部财务经理、预算支配与限制、会计、出纳、收银员五、 市场部市场总监、市场经理、市场分析、行销策略六、 增值业务部增值业务经理、保险服务顾问、保险理赔顾问、金融服务顾问、二手车经理、易手车评估师、附件经理总经理工作分析表表一:从事岗位名字总经理

2、有无兼职 无我的上级岗位名字董事长我的部门名字 无下级的岗位服务总监、销售总监、财务经理、客户总监、市场总监、行政经理、增值业务经理岗位任职资格要求u 年龄:35岁以上u 性别:不限u 学历:具有高校以上相关学历u 阅历要求:具有中小型企业5年以上全面管理工作阅历u 婚姻状况:已婚 u 学问要求:熟识企业业务和运营流程;具备企业管理、战略管理、市场开发管理、人力资源管理、财务管理等相关专业学问; u 实力要求:具有较强的企业经营和发展的管理实力,具有良好的推断和决策实力,具有较强的领导和协调实力、监督和指导实力;良好的敬业精神和职业道德操守,有很强的感召力和凝合力。u DOS手册要求:是重要岗

3、位,须上海大众测评通过,经培训后认证合格,并须要参与上海大众年审。表二:重要性工作内容占用 时间%1依据出资人提出的经营目标,制定公司战略,提出公司的经营支配、经营方针。(每年12月向出资人提交经营支配、报告,通过及实施率达到90%以上)5%2主持公司的全面经营管理工作,组织实施并确保经营方针和支配的完成(实施率100%)30%3主持公司的基本团队建设、规范内部管理(培育中高层管理人员5名以上,其中总监级别以上人才1名,核心人才保有率90%以上)10%4向出资人提出企业的投资规划方案、预算外开支支配(每年12月提交公司发展报告)5%5召集、主持总经理办公会议,检查、督促和协调各部门的工作进展,

4、主持召开行政例会、专题会等会议,总结工作、听取汇报(每月组织一次总经理办公会议,每周一次行政例会,全年工作目标、工作支配实现率达90%以上)10%6拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度(建立八大组织系统流程、方案,并完成培训,起先实施,每年三月组织修订、完善)15%7审定公司详细规章、奖罚条例,审定公司工资奖金安排方案,审定经济责任挂钩方法并组织实施(员工绩效较上年同期提升5%,整体员工流失率限制在12%以内,每年三月结合外部薪酬调查数据修订企业薪酬奖金方案)10%8推动公司企业文化的建设工作。(每月开展各种类型的企业文化活动,员工满足度得分在80分以上)5%9处理公司重大突发事务(重大

5、事务发生后在一天内做出适当响应,客户满足度在85分以上)5%10审核签发以公司名义发出的文件(全年无签定损失性合同、协约)5%行政人事经理工作分析表表一:从事岗位名字行政人事经理有无兼职 有我的上级岗位名字 总经理我的部门名字 行政人事部下级的岗位 人事培训主管 系统管理员行政专员岗位任职资格要求u 年龄:28岁以上u 性别:不限u 学历:行政管理或文秘相关专科以上u 阅历要求:三年以上行政管理阅历u 学问技能要求:娴熟操作计算机;有驾驶执照u 实力要求:具有良好的语言表达和沟通协调实力;具备独立解决问题的实力;具有较强的人际交往实力、具有突发事务协调处理实力u DOS手册要求:是重要岗位,须

6、上海大众培训后认证合格,并参与上海大众年审表二:重要性详细工作占用时间%1建立健全公司的规章制度,并组织相关人员对公司规章制度的执行状况进行检查、监督落实15%2会议决议的监督落实,公司邮件收发15%3处理各部门建议、看法、违纪等工作;刚好反馈、上报、处理10%41、 制定并刚好调整公司及本部门员工发展支配及激励2、 对人力资源需求、薪酬与绩效管理等刚好提出建议3、 保证公司人员储备,聘请刚好有效15%51、 负责外包服务的全面管理与审核2、 全面负责公司行政管理工作3、 负责公司平安保卫的管理工作10%6负责公司对外合同、协议的审核5%7驾驭厂家的相关检查制度及制度的落实与监督10%8成本、

7、费用的限制,固定资产的管理10%9负责公司实发事务的处理及总经理临时交代的工作10%人事培训主管工作分析表表一: 从事岗位名字人事培训主管有无兼职我的上级岗位名字行政人事经理我的部门名字行政人事部下级的岗位无任职资格要求u 年龄:25岁-40岁u 性别:不限u 学历:大专以上学历,人力资源管理类专业u 阅历要求:3年以上人力资源管理阅历u 学问要求:熟识劳动法、劳动合同法及地区劳动法律法规u 实力要求:熟识汽车销售岗位的技能要求,熟识上海大众对(特许经销商)各岗位人员的标准,具有良好的沟通实力和写作实力。u DOS手册要求要求:须驾驭上海大众培训相关政策。表二:重要性详细工作占用时间%1负责人

8、事相关管理制度的拟定及对已实施的人事管理制度进行完善。(依据要求刚好完成制度的制订52负责编制、修订公司组织架构和部门职责,并重新核定各部门定岗核编。(每年12月份提交修订报告和架构图草案,并每年1月底前完成各部门定岗核编)53负责组织实施绩效管理。(薪酬绩效体系建立、完善,实施绩效考核,对本部门绩效考核结果进行月度审核、汇总及反馈,要求次月15日前完成;对公司全体员工绩效考核,按时督促各部门完成并进行汇总、评估。)154负责薪资核算及发放(次月18日,要求薪资核算精确无误,薪资核算的保险与实际缴纳保险帐务相符);每月对工资状况进行统计分析,并且事前反映及提出处理方案。105负责拟定聘请支配,

9、组织聘请并予以录用。(依据定岗核编及人员需求制定聘请支配,开拓多种聘请渠道按人员增补申请支配刚好进行人员聘请)106负责拟定员工培训支配并组织实施及评估。(每年1月底前完成培训支配的制定,并按支配组织实施,每次培训要求员工培训满足度80)107负责新员工入司管理。(对新入司员工进行入职教化,制定新员工的岗前培训支配并跟踪培训效果)负责客户和公司员工档案的建立,并做好更新及维护;(收到信息当天完成资料更新)38负责人事劳动关系管理工作。(新入司员工劳动合同的签订(要求1个月内完成)、劳动合同的续订与终止等;跟踪试用期员工工作状况,完成试用期员工的转正手续;与离司人员面谈并完成离司人员的相关手续办

10、理)99负责员工各项保险的管理及核算缴纳。(依据各项保险的缴纳政策拟定缴纳调整预算并报上级审批,各项保险缴纳要求每月10日前完成)510负责劳动纪律、员工行为规范管理,严格考勤制度。(定期检查)511负责组织各部门岗位说明书的建立和修订。(每年检讨一次)3%12负责内部员工满足度管理。(每年发放一次员工满足度调查问卷,负责制定满足度调查问卷的内容,并汇总分数进行分析,提交上级)213负责组织每年度评优工作。(每年春节前完成)2%14负责人员信息刚好维护,保证企业及人员信息的完整、刚好、精确。5%15负责本部员工入职、转正、调薪初步审核,并报总经理审核。(2日内反馈)2%16负责草拟人事行政部相

11、关通知(人事任免、节假日支配、相关薪酬福利制度、员工看法回复等),报总经理审批后发布。2%17负责员工人事档案的管理。(将员工个人档案资料刚好进行整理并归入档案中包括员工登记表、岗位说明书、学历证明、身份证复印件、面试记录、转岗记录、转正记录、用人需求单、培训记录、绩效记录、劳动手册、劳动合同、驾照复印件(销售顾问、车辆管理员和PD I人员)、认证证书(经过认证的岗位)、测评报告(经过测评的岗位)、资质证书复印件(财务经理)1018完成公司领导支配的其他工作。2行政专员工作分析表表一:从事岗位名字行政专员有无兼职 无我的上级岗位名字 行政人事经理我的部门名字 行政人事部下级的岗位 无岗位任职资

12、格要求u 年龄:20岁-35岁u 性别:女性优先考虑u 学历:行政管理或文秘相关专科以上u 阅历要求:1年以上行政管理阅历u 学问要求:熟识商务接待礼仪学问;娴熟操作各种办公软件u 实力要求:具有良好的语言表达和沟通协调实力;具备独立解决问题的实力;具有较强的人际交往实力u DOS手册要求:办事细致、细致,坚持原则,了解并遵守企业保密管理规定。表二:重要性详细工作占用时间%1负责公司各类文件、档案的收发、保管工作;(包括合同、协议,各类固定资产、办公用品购买保修单、说明书,光牒、书籍等)27%2负责公司办公用品的申购、发放、控管:统一收集公司各部门的办公用品申请单,交总经理核查签字批准,采买完

13、成交财务验收、报帐后统一发放;(每月3日统一申请10日以前统一发放)25%3负责每月行政报表的制作:包括月考勤报表、公司各部门办公用品、签呈报表等。(每月5日以前)5%4负责公司日常会议的筹备、组织工作,并做好会议记录:依据公司实际召开的各类会议,支配会议地点,并打算会议所需的物料,维持会场的秩序以及做好重要会议的记录;(会议筹备工作按期完成,会议记录完整率达98%)5%5负责公司电话、水、电费用的结算,确保正常运用;(无因费用欠缴的事情)15%7负责公司员工各种福利物资的购买及发放;(在规定时间内完成)5%8负责公司文件的传真;(在规定时间内完成,差错率在5%以内)5%9负责公司学习栏、宣扬

14、栏的更新:确定每期的主题,搜集资料;(每月20日以前完成)5%10负责组织公司平安与消防工作;(无事故发生)2%11做好员工饮食、饮水等服务工作;(员工满足度达90分以上) 2%12帮助上级起草公司内部文件及其他文书性工作;2%13完成公司领导支配的其他工作。2%系统管理员工作分析表表一:从事岗位名字系统管理员有无兼职 行政专员我的上级岗位名字 行政人事经理我的部门名字 行政人事部下级的岗位 无岗位任职资格要求u 年龄:25岁以上u 性别:不限u 学历:高校专科以上学历u 婚姻状况:不限u 阅历要求:1年以上系统管理阅历u 学问要求:娴熟操作各种办公软件u 实力要求:具有良好的语言表达和沟通协调实力;具备独立解决问题的实力;具有较强的人际交往实力。u DOS手册要求:熟识Office等办公软件,具有高度的工作责任感。表二:重要性详细工作占用时

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