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1、word文件编号：2013A01页数：第1页，共10页正本发出日期：2015年8月26日某某腾兴雷克萨斯5S管理制度暂行编制审核职 称人力资源行政部总经理姓 名X世波李亚锋签 署日 期一、总如此1、目的：为维护公司劳动纪律和各项制度，保障公司工作、生活秩序的正常运作，提高劳动生产率和工作效率，激励职员工的敬业精神，特制定本条例。2、应X围：公司所有员工二.5S的定义1.5.S是指整理SEIRI、整顿SEITON、清扫SEISO、清洁SEIKETSU、素养SHITSUKE2.5S的定义：整理定义：区分“要与“不要的东西，对“不要的东西进展处理。 目的：腾出空间，提高生产效率。整顿定义：要的东西依
2、规定定位、定量摆放整齐，明确标识。 目的：排除寻找的浪费。 清扫定义：去除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。目的：使不足、缺点明显化，是品质的根底。 清洁定义：将上面3S的实施制度化、规X化，并维持效果。目的：通过制度化来维持成果，并显现“异常之所在。素养又称修养、心灵美 定义：人人依规定行事，养成好习惯。目的：提升“人的品质，养成对任何工作都持认真态度的人。三、5S标准1、环境1.1办公环境每间办公室制定5S责任牌离开坐位时保持椅子归位状态办公区地面干净无杂物与乱摆物品墙面/玻璃上无乱贴乱挂桌底无堆放杂乱物品长时间离开与中午午休时需关闭计算机显示器或设置屏保，屏保时间不长
3、于1分钟1.1.7办公区桌面保持整洁/干净且实行定位、定量、定品管理，办公桌面不可摆放除茶杯以外的私人物品办公区内应设有信息交流公布栏以公布厂家或公司内部信息，包括业绩等工作事项跟踪表1.1.10下班后，办公区域关闭所有电源。数据柜摆放整齐/干净数据柜内文件定位定量定品管理柜内物品分类标识2、仪容仪表2.1男性发型:清洁而无头屑、整齐而不乱；不留长发，前不能盖住眼睛,侧不触与耳朵,后不能触与衣领，不留鬓角，不剃光头，不染发，不调染。无刺激性气味。2.2女性发型：清洁而梳理整齐；不能盖住眼睛，或低头时不能遮盖脸部影响行动；头发必须全束，无刺激性气味。 2.3男性仪容:不蓄须，无胡渣；不带有色眼镜
4、含隐形眼镜；指甲不能超过指尖，指甲干净2.4女性仪容:上班化淡妆主要画眉毛、腮红、唇膏，美容洗车、仓管工作人员不用化妆，不带有色眼镜；指甲不能超过指尖2毫米，指甲干净，不可涂透明色以外颜色指甲油；饰品只能佩戴耳钉、项链项链款式不能过于夸X、手表或手链、手镯，只可三选一、结婚戒指四件。2.5制服：在工作时间内必须按照厂家/公司的要求着装。制服干净/整洁；制服熨平，裤线保持笔挺，领带不能松弛或弯曲,身体直立时领带尖与皮带扣取齐。不敞怀，不挽袖，衬衣下摆不得外露。佩戴工牌，且位置适宜，每天佩戴厂家标准的丝巾，不要有汗味或浓烈香水味。2.6女性穿套裙时不可穿短袜或不穿袜,长筒祙不能松弛或抽丝，夏秋季穿
5、肉色袜子，春冬季穿黑色袜子不可以穿网袜2.7皮鞋颜色为深色黑色、深棕色为主，每天擦亮，清洁无污物，不宜过旧明显变形，破损，女性皮鞋不可露脚趾和脚跟，后跟高度低于7厘米。皮鞋与袜子必须与制服协调袜子不刺眼，男性着纯深色，女性穿西裤时袜子肉色或者不穿员工之间必须打招呼问好 3、洗手间3.1以顾客的眼光看顾客能够清楚识别洗手间的位置洗手间不得堆放杂物洗手间保持明亮通风，摆放芳香剂消除脏臭气味清扫工具使用后必须放回原处并整理好制定洗手间地面、便器、洗手台的清扫时间和检查表随时保持清洁枯燥定期检查洗手间的物品纸巾、洗手液是否充分，并与时补充维护洗手间的使用状态，保证能够正常使用需制作带有某某腾兴雷克萨斯
6、标志的提示标语，如有损坏或破旧，需与时更换，保持良好的洗手间环境。4、客户休息区顾客休息室需配备最新杂志与当日报纸、最新的技术信息、促销活动、会员手册、大兴企业文化宣传数据等4.2休息室内的计算机、电视等设备保持功能正常4.3客户离位后椅子、杂志等各物品归位，进展桌面茶杯等清理并保持整洁。5、标识品牌标识字体清晰、明亮，立柱无破损锈蚀营业时间包括节假日标识清晰可见，且容易识别站在顾客的角度6、展厅：入口处地毯时刻保持整洁/完好，雨伞架干净/整洁6.2灯光：保证光线明亮，早晨：9:0018：00打开展厅所有灯光只有桶灯的除外，中午12：0013：30只开筒灯，夜晚：待所有客户离店后，开展厅两组射
7、灯。绿化布置要达到使顾客亲切、友好、舒适没有压力的效果展厅内的绿化效果达到顾客视线落脚处摆放绿色观赏植物盆景内不得有杂物尤其是烟头每一个洽谈桌上应适当摆放观赏植物展示车辆要保持一尘不染，车窗玻璃干净明亮、车轮胎上好车蜡、发动机舱内无任何油污与灰尘车辆前放置标准简要的汽车说明牌并保持统一方向摆放，车辆内要保持清洁，必须去除座椅套/和方向盘保护套并安装脚垫在营业时间内所有展示车辆门锁必须打开以方便顾客看车轮毂上品牌标志必须正置放置，随时保持车辆的标准状态展车必须与时进展颜色调换、车型调换，如果没有新车型必须进展展厅内车辆位置的调换与保持舒适性(距离/方向/车型数等)6.6接待台.1接待台经常擦拭保
8、持整洁干净.2台面不堆积文件，接待台设总机、接待人员各一位.3销售顾问不得围绕在接待台周围宣传区资料架.1按照车型品牌的要求布置资料架并设立专柜专用的宣传品展柜.2车型资料齐备，每种资料不少于20份，短缺物品需与时补充如POP实时性醒目广告、各种广告馈赠品并随时保持整洁.3对厂家印制的宣传品应贴上大兴汽车标志或某某腾兴雷克萨斯的不干胶盖章亦可；销售接待负责与时更新与补充资料背景音乐使用厂家推荐的展厅背景音乐，并保证背景音乐的按时9:00-19:30)播放。背景音乐的标准是轻柔、舒缓，且不妨碍正常交谈7.业务洽谈区7.1设置商谈用座椅并需预备促销活动、节假日或新车上市活动时商谈用桌椅7.2与顾客
9、洽谈签约时应将顾客带至“半封闭式洽谈区7.3顾客离店后30秒内清理桌上的烟灰缸、水杯等并将沙发或椅子放置回原位7.4顾客离开座位时需将椅子归回原位，保持地面干净7.5需根据不同的气候与不同的客户需求与时供给充足的茶水或饮料8、安全管理参照当地行业的法律法规制定车间安全管理制度，包括危险设备的操作规程、危险品的使用、潜在事故的预防与紧急处理措施8.1.2明确化学危险品的泄露的处理方法用吸油材料细沙或锯末覆盖等8.1.3会拨打火灾119地点、火灾原因、火灾程度、有无伤亡等调漆、焊接等特种岗位配备足够适宜的安全护具，如皮肤保护、钢盔、防护手套、安全鞋、防护镜和相关法规涉与的安全用品，操作时按规定配带
10、防护用具。提供指定场所负责存放、提供常用急救药品止血类、消毒类、包扎类、烫伤类等所有药品，且所有的药品应在有效期内，并附上药品清单配置适宜的灭火器并进展归位管理(有标识/编号/责任人/状态检查表)，同时保证灭火器的功能状态良好，员工正确操作灭火器建立化学危险品列表，并单独隔离存放，配备适宜的灭火器、吸油材料、安全使用说明规定等对垃圾分类处理标签和容器要用不同的颜色垃圾收集点没有渗漏垃圾分为一般废弃物、回收废气物、化学危险品废弃物，其中化学危险品废弃物电瓶、滤芯、废油桶、带机油的抹布、气囊、LLC、废油、溶剂、轮胎、化油器、油漆等要求分类投放，与时清理9、车间管理设备工具管理 9.1.1 对在库
11、的所有专用工具建立清单，包括购入来源、名称、数量、规格型号等对专用工具实行定置定位、目视管理，能清楚、方便识别专用工具的形状；能清楚、方便识别“谁在用此工具对借出、归还、使用状态等内容进展管理定期对工具进展维护，包括数量的盘点、使用状态、外观清洁等内容必要时编制专用工具的使用说明，对员工进展培训，保证员工能正确使用专用工具所有的工位都配备干净完好的工具车，工具车实现定人定位管理为每个工具车配备常用维修工具，并建立常用工具清单对工具车的常用工具进展分类摆放，容易识别与拿取指定工具车/设备的责任人，由责任人负责日常检查，包括工具的数量、是否完好、外观清洁等内容工具车内不得存放非工具的其他物品现场应
12、建立现场4S管理制度划分责任区域，明确责任人与现场监视，包括对以下项目的管理：1地面是否干净，设施是否有损坏；地面标识线、工位标识牌是否清晰；2大修房、工具房、旧件房、配件库、员工休息室等设施是否整齐、整洁；3设备工具是否认位管理，且整齐有序4维修工位(仓库的三不落地，工位不使用时风扇/电/水须关闭10、服务礼仪 10.1接听 三声内接听,如超过三声接听必须说“您好+某某部+某某对不起让您久等了+请问有什么可以帮到您或为您服务+请您稍等；接听:您好+某某部+某某请问有什么可以帮到您或为您服务转接:请您稍等.当要找的人不在时:对不起，他暂时走开，请问是否需要留言.切忌：“请您找XX，他的是。来电
13、记录完整、准确。客观述明来电要点救援：必须留下客人，在第一时间回馈给相关工作人员。让工作人员至电客户。并需进展跟进“我们的工作人员是否有至电给您，并解决问题呢。客人先行挂断。内部通话本着谁致电谁先挂的原如此。并且不能将筒直接挂上，应先按挂机键。销售接待人员热情迎候客户，开启大门并引导顾客进入展厅。应面带微笑主动问候客户:“您好！欢迎光临！并以30度标准鞠躬客人行礼，同时用标准手势指引。请客户自由参观浏览，当顾客表示想问问题时，是否主动趋前询问，热情详细解答。客户经过时，任何工作人员即使忙于其它工作都应面带微笑，礼貌问候、颔首致意。客人有意向进车体赏车时应迅速为客人作好准备好相关环节(取钥匙/开
14、车门/导引客人安全进入).如暂时无法满足客人要求时应诚恳道歉,并确定补救方案(确定时间/车辆).洽谈/交流过程中选择适宜的时机递送名片，礼貌地获取客户信息。手机应为震动状态.确须接听时,应首先致歉.(严禁当客人面接打私人电当客人有洽谈意向时,应热情导引客人至洽谈区落座洽谈,需客人坐定后方可落座,且在客人落座30秒内送客人选择的饮品上前.洽谈时.坐姿端正.无小动作(女性不可当客人面理妆容).客户离位后60秒椅子、杂志归位，客人离开服务区60秒内将桌面茶杯等清理并保持整洁。当客人来店提取新车时,全体接待人员应热情的向车主恭喜问候.应为新车主准备显著的身份标识.各个环节工作人员均应向新车主道喜.陪同人员应适时的向在场其他客户介绍新车主.应有喜庆且显著的交车仪式.新车相关各环节均应有代表致辞.交匙时应有热烈气氛烘托.突出车主和新车为主题的合影应明确确定照片送到时间.顾客离店时送顾客至车边，感谢顾客惠顾并道别，热情欢迎再次来店，并目送客户远去挥手道别。11、看板、点检表干净整洁，无脏污是否处于使用状态信息填写完整例：维修预约广告牌内容更新与时，准确反映真实情况有对应的监视人进展抽查，并保存检查与处理结果记录(每块广告牌一周至少有一次抽查记录表上设置抽查人签名栏点检结果记
