会议记录这样写

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1、会议记录这样写（合集五篇）第一篇：会议记录这样写会议记录的内容包括两个部分第一部分：会议的基本情况主要有：会议的名称、开会的时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录 人。这些内容可以在宣布开会前写好。至于出席人的姓名，会议人数不多，可一 一写上。会议人数多，可以只写他们的职务作为提示；也可只写总人数。如是工 作例会，可只写缺席人的名字和缺席原因。第二部分：会议的内容主要有：主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议 等。记录的方式有摘要和详细两种（一）摘要记录一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言以及决议，不必“有闻必录”。所谓重点、要点，是指发言人的基本观点和主

2、要事实、结论。对一般性的例行会议，只要概括地记录讨论内容和决议的要点，不必记录详细过程。（二）详细记录对特别重要的会议或者特别重要的发言，要作详细记录。详细记录要求尽可 能记下每个人发言的原话，不管重要与否，最好还能记下发言时的语气、动作表 情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并记下稿 子之外的插话、补充解释的部分。会议记录的重点主要有以下五个方面：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项。会议记录的

3、技巧一快，即书写运笔要快，记得快。要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。 二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的 中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记 录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可 以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意 上下句子的连贯性，一篇好的记录应当独立成篇。三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如“但是” 只记“但”，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句

4、子的后半部分，画一曲线 代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可 用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可 用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求 办理。第二篇：会议记录怎么写会议记录怎么写一、会议记录概述会议记录是会议进程中用文字（或录音）等手段将会议基本情况和会议内容 如实记录下来的书面材料。比较重要的正式会议都要由专门记录人员把会议组织 情况、会议报告、讨论、决议、决定等内容记录下来，真实地反映会议全貌。会议记录

5、是传达会议的重要依据，是起草会议文件的原始素材，是存档备查 的重要史料。会议记录主要分为详细记录、摘要记录和决议记录三种。二、会议记录的撰写（一）会议记录的结构与内容会议记录主要分为两部分，第一部分是记录会议的组织情况，第二部分是记 录会议的内容。1.会议的组织情况，这部分要记录下列项目。（1）标题，由会议名称（含届、次）加上“记录”构成。（2）召集会议的部门。（3）开会时间，即会议开始的具体时间。（4）会议地点。（5）出席人，指按照规定必须参加的人。人数不多的会议，要把出席人的 姓名全部写上。（6）列席人，不属于本次会议的成员，但与会议有关的各方面人员，要写 清单位名称和姓名。（7）缺席人，

6、人少的会议要写清缺席人的姓名，人多的会议要记明缺席人 数。（8）主持人。（9）记录人。会议的组织情况最好在主持人会议宜布开始前写好。2.会议的内容会议上的报告、发言及决议事项都是会议记录的内容。记录时应写上发言人 的姓名和发言内容。记录这些内容一般有两种方法：一种是简要的记录，一种是 详细的记录。重要的会议，对与会者每个人的发言都要作详细的记录，一般性的 会议可详可略。如果讨论的是关键性问题，特别是意见不一致，一定要详细记录 下来；如果大家的看法比较一致，可以抓住每个人发言的中心、要点，简要地记 录下来。会上如果有讨论决议的事项，要记清表决的情况。重要的会议记录都应在记录末尾的右下方签上主持人

7、和记录人的名字，以示 负责。会议结束，记录完毕，要另起一行空两格写“散会”二字。如果中途休会， 亦需注意“休会”二字。二）会议记录的撰写要求1）要记得全面。会议记录要反映会议的全过程，从会议名称记起，直至写上“散会”二字。主持人，记录人签名等，要项项落实，不能遗漏。（2）要记得准确。记录会议情况或报告、讨论等内容切忌任意增减或改变。 详细记录，要尽量记录发言人的原话；摘要记录，则要抓住发言的要点。有些特 别重要的记录，记完后或整理后应念给有关同志听，或请大家传阅，失实之处应 立即改正。（3）记载会议中有争议的问题时，应将有关人员的发言详细记载，特别要 把争议、分歧的焦点记准确。如要形成决议，则

8、要把表决情况、异议、弃权情况 实录。内容 xx 学院第 x 次办公室会议记录时间：2000年 3 月4 日上午8:00-11:40地点：第 x 会议室出席人：刘XX （院长）、杨XX （总务长）、孙XX （教务长）、张XX （院长办 公室主任）、吴XX （院长办公室秘书）及各系部门主要负责人。缺席人：王XX、张XX （外出开会）。主持人：刘XX （院长）。记录：吴XX （院长办公室秘书）。一、报告（一）杨 XXX 报告院基本建设进展情况。（略）（二）主持人传达省人民政府关于压缩行政经费的通知（以下简称通 知）。（略）三、讨论 我院如何按照省人民政府通知的精神抓好行政经费的合理开支，切实做 到既

9、勤俭节约，又不影响正常教学、科研等活动的开展。三、决议（一）利用两个半天时间（具体时间由各系各单位自己安排，但必须安排在 本周内）组织有关人员集中传达学习通知精神，提高认识，统一思想。（二）各系各单位负责人在认真学习的基础上，利用下周政治学习时间向群 众传达、宣讲。三）各系各单位责成有关人员根据通知的压缩指标，重新审查和修改本行政经费开支预算，并于两周内报院长办公室。（四）各系各单位必须严格控制派出参加校外会议及外出学习人员的人数， 财务部门更要严格把关。（五）利用学习和贯彻通知精神的机会，对全院师生员工普遥开展一次 勤俭节约、艰苦朴素的传统教育。散会。主持人（签名）记录人（签名）该会议记录格

10、式规范，记录反映会议过程清楚。最后决议记录清楚、明确， 表明了会议达到的预定目的。第三篇：怎样写会议记录怎样写会议记录周文建会议记录是会议文书之一。机关、企业、事业单位等，各种会议都离不开会 议记录。会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、 决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用，有 以下四点：（1）重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会 议，后期总要总结，有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进 行修改，这一切的重要依据，都是会议上的各种“记录”。同时，会议记录还可 以作为日后分析、研

11、究、处理有关问题时提供参照依据。（2）通报信息。会议记录有的可作为文件传达，以使有关人员贯彻会议精 神和决议；有的可以向上级汇报，通报信息，使上级机关了解有关决议、指示的 执行情况。（3）参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考 资料。（4）档案凭证。会议记录是重要的档案资料，在编史修志、查证组织沿革、 干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面，起着无可替代的凭证作用。会议记录根据不同的标准，可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录 上，而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法：按性质分，有党委会 议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等；按内容分，有

12、工作会 议记录、座谈会议记录等；按范围分，有大会会议记录、小组会议记录等；按记 录方法分，有摘要会议记录、详细会议记录等。会议记录具有原始性和凭据性的特点，原始性是指按会议发展顺序，将发言 人的讲话内容、研究认定的问题，如实记录下来，一般不许加工、整理。凭据性 是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此，更为可靠，是会议查对情况的 真实凭据。会议记录的写法和写作要求撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作 要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议基本情况、会议内容、会议结 尾四部分组成：（1）标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由（含届、次）加上记录

13、组成。如，XX大学校长办公会记录（2）会议基本情况。这部分要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人 和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人， 写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务， 以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘 若会议记录要在报纸上公开发表，则可删去。（3）会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议 等。这一部分是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查 的重要部分，要着重记录。（4）结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会” 字样。

14、在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。会议记录的写作要求，主要有以下三点：（1）做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关 方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议 记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的办法，也是保证“记 录”准确、齐全的有效方法。（2）记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会 议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。（3）注意整理。通常情况下，现场记录是原始记录，一般需要整理。整理 的要求是，在原始记录的基础上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，

15、合理划定段落。例文：XX大学校长办公会议记录时间：2021年X月X日上午10点一12点地点：第一会议室出席人：（姓名、职务、单位）李X,（校长）王XX,（副校长）陈XX,（中文系主任）（略）缺席人：（略）列席人：（略）主持人：王XX记录人：魏X,李XX议题：（略）发言内容、决定事项：（略）散会主持人：（签名）记录人：（签名）（作者为北京联合大学应用文理学院教授）第四篇：写好会议记录怎样做好会议记录和会议纪要第一部分：会议记录 会议记录是会议文书之一。它是开会时由负责记录的人员当场把会议的基本 情况和会议上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料。一 般用于比较重要和正式的会议。一、记录会议的组织情况、应写明1会议的名称；2开会的时间；3开会的地点；4出缺席和列席人员；5主持人的姓名；6记录人的姓名； 7备注；有些会议还要写清楚会议的起止时间（年、月、日）。二、记录会议的内容，会议记录的重要组成部分1. 要写明发言人的姓名，发言的内容，包括讨论的内容，提出的建议，通过 的决议等。必要时，还要记下表决情况（如全体通过或多少人同意，多少人异议， 多少人弃权）。2. 记录还要记下会议的