宾馆规章制度(舒高均)

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1、法苑宾馆规章制度2012 年 10月29日修订-、员工守则3-8二、前台岗位职责9-11三、楼层岗位职责12-14五、 开房、住房制度15六、 来访制度16当你踏入法宛宾馆,穿上的法宛宾馆工作制服,你就是“法宛宾 馆形象”的代表,您的形象就是法宛宾馆的一部份,因此就应该按宾 馆的有关标准要求自己,做到:1. 热爱社会主义祖国,关心企业,热爱企业。2. 做到热情、主动、有礼、周到。3. 努力学习文化知识和业务技术,不断提高自身的素质和接待服务 水平。4. 执行宾馆的规章制度,服从上级的工作安排和指挥调动,并按规 定做好交接班工作,保证服务工作的连续性。5. 忠于职守,不旷工、不迟到、不早退,依时

2、完成任务,不准无故 拖延、拒绝或终止工作。6. 不得以工作之便,假工济私,以权谋私,贪污受贿,损害宾客和 企业利益。7. 尊重自己,尊重他人,团结互助,忠诚老实,待客热情友好,说 话亲切和蔼,举止稳重大方,处事礼貌谨慎。8. 艰苦奋斗,勤俭节约,爱护企业的一切财物,设备设施定期维修 保养;节约用水、用电和易耗品,不拿公物,不将有用的公物扔 弃。9. 注重仪表,养成讲卫生的良好习惯,不随地吐痰、丢纸屑、果皮 烟头和其他杂物,注重保持酒店清洁幽雅之环境。10. 坚持使用礼貌用语,用普通话接待外地宾客,主动给客人让路、让电梯、不与宾客抢道。、员工守则(一) 仪容仪表、礼节礼貌(1)总要求:1. 主动

3、热情(微笑)向客人问好,如:“先生(小姐)您好!”了解 客人贵姓,尽可能用姓氏称呼客人。2. 主动热情地向使用规范礼貌用语,如:前台为客人开房要主动说: “先生(小姐)您好。”楼层服务员迎送要说:“先生(小姐)你 好,先生(小姐)请慢走”等。3. 员工必须经常保持服装整齐清洁,并按规定带工号牌,自觉爱护 宾馆工作制服、鞋等物品。4. 与客人交谈应站立端正,讲究礼貌、不左顾右盼、低头哈腰或昂 首叉腰。要用心聆听客人的谈话,不与客人抢话,语气要温和, 语言要文雅。5. 不准在服务岗位化妆,如梳理头发、涂口红等。6. 不要询问客人的年龄(特别是对女宾),不要询问客人的履历、工 资收入、衣物价格。对奇

4、装异服或举止奇特的客人不要围观,不 交头接耳。对伤残和有缺陷的人士不歧视,服务要更周到。(2)形象要求:1、头部要求:发型自然大方、头发干净整齐、无头屑,不染色发, 不用味异发油。男员工:头发长度适中,前不及眉,帝不遮耳,后不及衣领,不 留髻和胡须。女员工:刘海不及眉,头发过肩要扎起,头饰以深色小型为宜, 不可夸张耀眼。2、鞋袜要求:穿黑色不夸张皮鞋,酒店发放工作鞋。男员工穿深色 袜。不能踩鞋跟。3、化妆要求:工作期间女员工需化淡妆,涂口红或润唇膏,不能使 用浓烈气味的化妆品。4、穿衣整齐美观,衣袖、裤管不能卷起。(3)岗位要求:1、前台服务台、前台收银岗位、楼层台班员工等工作要站立接待服 务

5、。2、站姿要求双眼平视,自然大方。对客人说你好或对过往客人行注 目礼。(二) 工作态度1. 服从领导:不折不扣地执行上级工作指令服从上级和工作安排。2. 忠于职守:坚守岗位,不擅离职守,不睡岗、不离岗、不窜岗。3. 正直诚实:与上级、同事、客人坦诚相待,不阳奉阴违。4. 团结友爱:互相关心、互相帮助,不搬弄是非。5. 热情:热情接待好每一位客人,努力提高工作效率。6. 礼貌:尊重宾客、站立服务、笑容常展,说话温和,带用敬语。7. 主动:尽职尽责做好本职工作,主动为宾馆服务;对下一工序负 责,同事之间真诚合作,主动配合。8. 周到:严格按服务规程(工作程序)工作,想客人所想,急客人 所急。9.

6、勤俭:勤恳工作,注意节俭,保持公共卫生,维护宾馆优美环境 节约水、电,爱护设备、设施。(三) 劳动纪律1. 依时上、下班,不得迟到或早退;不旷工,不准串岗,不擅离职 守;严格执行交接班制度,不得私自调班,确需调班时必须找好 顶班人员,并经部门(班组)领导批准。2. 上班时间集中精神,不开小差,专心做好服务接待工作,热心、 细心接待好每一住客,不能聊天、谈论与工作无关的事情。3. 当班员工不能逗留在饭堂吃饭,打饭应速去速回。员工上班前不 得饮酒、吃生葱、生蒜及零食等食物。4. 上班时间不准做私活、会客;不得带亲友到宾馆公共场所、工作 场所聊天。5. 上班时间不准接手机,如有急事可记下对方电话给当

7、事人回复。 如果家有紧急事,可报告领班接听处理。上班不准打接手机和收 发信息(也可告诉对方下班后与其联系)。6. 工作期间不能看与工作内容无关的资料,如书报等。7. 下班后必须离岗,不得返回工作岗位聊天。8. 服从领导的工作安排和调配,按时完成任务,不得无故拒绝或终 止工作。(四)乘电梯规定1. 员工按规定要走员工楼梯。2. 在2F4F工作期间和打饭期间的员工,原则上,不乘电梯(手 拿沉重物品除外)。3. 严禁边走边吃饭影响宾馆形象。(五)住宿规定1. 凡是住宿员工应文明住宿,应有团结友爱,互相帮助的团体 精神。2. 不能随地丢垃圾及杂物,自己的环境卫生自己管理。垃圾应 倒指定地点,切勿随意扔

8、弃。3. 爱护宾馆提供给员工的物品,如:被、床褥等。人为损坏要 赔偿,离职时要完好交还宾馆。4. 宾馆宿舍不得带外人留宿。(六)考勤1. 员工上下班必须集中签到,并应准备充分时间更换工作制服, 以准时到达工作岗位,每班要用15-30 分钟做好交接班工资, 交接清楚后方可下班。2. 考勤按当月实际工作日统计,作为工资计发的依据。3. 不得让他人代为请假,否则作旷工处理。4每月15 日为上月工资发放日,如要离职需提前十五天书面报 告,批准后方可办手续。(七) 宾馆 规则1. 严格遵守劳动纪律,忠于职守,按时上、下班,不擅离职守。2. 上班时间必须穿着规定的服装,保持服装整齐清洁。按宾馆 部门统一规

9、定着装,员工工作牌须端正地佩戴在左胸前。3. 上班时间不准带家属、小孩到服务场所。4. 严禁在服务场所吸烟。5. 上班时间不准打私人电话、会客、吃东西,不准私自入客房 不高声喧哗、唱歌哼小调和追逐打闹。6. 上班前不准吃大蒜等有刺激性异味的食物,不准喝酒。7. 未经批准,一切有关宾馆的文件和内部资料不得向无关人员 提供,如需查询,须经部门以上领导同意。8. 不准刁难客人,对客人询问及投诉事项,均应有问必答,耐 心解释,不能当着客人面说:“不关我XX部的事,是XX部 造成的”,而应及时主动与有关人员协调。如确实解决不了, 及时报告部门领导。(八) 拾遗物品处理1、拾获宾客遗留的物品,不论价值大小

10、,应做好登记,重大物 品即报及上交部门处理。2、遗留物品登记方法:客人姓名、房号、退房时间,交由楼层 领班保管。九)安全守则宾馆按国家有关部门颁发的安全管理法规实施安全管理,宾馆各部门及班组均 设有安全,防火责任人,负责安全工作。市盗警电话:外线 110市火警电话:外线 119市急救电话:外线 1201 防盗 防抢(1)宾馆加强对安全部位的管理:如收银处 仓库 储物柜等.加强对员工思 想教育工作,增强防范意识;(2)电话报警:发现有案件犯正在作案,并未有惊动或逃离,报警人未被案 犯发现的情况下,应迅速拨号报警,报警时语言要简明扼要,讲清地点 案情 案犯特征和逃跑方向,报警后要严密注意动态。(3

11、)呼喊报警;在紧急情况下,案发部门只有一个人或案犯逃离时,要敢于 大胆报警,敢于大胆呼喊,并抛掷物品最大限度防止拖延犯人逃离现 场,以待救援力量即使赶到(4)向“110”报警:发生重大抢劫时,可向“ 110”报警,报警要简明扼 要,准确报告地点 案情,争取警方迅速准确到达现场,最大限度减少 伤害和损失。同时向宾馆值班经理报告,当值班领导接到报告马上赶 赴现场,协助警方工作。2 防火(1)任何人发现火警 火灾时,不要惊慌失措,要迅速查明情况,向当班领 导报告或市消防队(电话 119)报警。(2)发生火灾部位的员工应听从指挥,就近取轻灭火器材扑灭火灾现场, 积极协助消防员进行扑救。(3)火灾初起时

12、,必须积极利用就近灭火器材扑灭火苗;如电器着火,先切 断电源:如气体火灾,设法关闭气闸。(4)如火势蔓延,必须按动紧急装置按钮或把报警装置玻璃打碎。按先救人, 后救物。先救危险和贵重物品,后救一般物品的原则,禁止乘坐电梯, 须引导客人走消防通道。二、前台1、前台领班岗位职责:1. 负责前台每天的日常接待工作,认真贯彻部门布置的各项工作任务 和做好领导交办的工作。2. 负责跟进、检查、督导各前台的服务工作,保证服务质量。3. 负责做好传达部门骨干例会精神的工作,定期召开本班组工作会议。4. 每天检查员工出勤,仪容仪表,礼貌接待,主动服务,岗位规范,纪 律制度情况,加强服务现场管理,确保优质服务。

13、5. 准确掌握房态,督导前台有计划,做好客房促销工作,及时准确输 入客人资料,打印好客房营业报表,住房统计表有关报表,安排做 好送办公室报表资料等工作。6. 督导员工做好各类型订房的接洽,办理,登记,整理,预留计划安 排,检查落实团体房的安排并及时知会有关班组。7. 负责员工的业务技能培训和考核工作,负责管辖范围内的防火安全 工作。8. 负责管辖范围内的财产管理工作。9. 检查填写工作日志。10. 按规定和程序与标准做好客房房卡的管理。11. 督导当班人员按公安局的有关规定及宾馆服务的程序与标准,办理 宾馆的登记入住手续,并按规定扫描资料(输入要求的客人资料) 或制作相关报表送至公安机关。2、

14、前台接待操作程序:1. 微笑问好,询问客人是否有预订。2. 如有预定查订单,可通过各种方法,可查(人名、公司名、电话 预定人),不要轻易对客人说“不”,还应该与销售部等有关班组 紧密联络。3. 如无预订房,应向客人介绍宾馆当前的各类房间及价格。4. 请客人出示有效证件填写登记表,客人证件必须做到 100%扫描和 上传。5. 整理客人的入住登记资料,将客人资料输入电脑并存档。6. 每天每班定是与楼层台班对房态。3、前台收款岗位职责:收银员:1、前台任何人不能根据个人或客人意愿擅自给在住或正退房的客 人调低变更房价,必要时须经办公室领导等授权同意。2、 POS 机刷卡:(1)银联POS机不具备预授

15、权功能,只可刷消费,主要为持银联卡 的国内客人服务。(2 )农行POS机主要针对国际卡使用,关于卡种的识别已做过培训。 (3)不论国内、国际卡,刷卡完了都须客人签名(国际的还要核对 卡与刷卡人的签名是否一致)一张未签名的刷卡单,就等于白 纸一张,由此而产生的损失由收银员全额赔上。3、电话费:收银电话系统故障时,只能以 PC2000 查话费收取(接 待员协助)收银电话系统无故障时,收银员必须查看收银系统 电话费,接待员也必须查看PC2000电话费,比较之下照全额 较准确的一方收取。如因个人疏忽遗漏导致未收取话费的由收 银员赔上。如有接待员漏查、漏报、不登记的也需做出赔偿或 处罚。4、业务员签单一式两份,一份交财务,一份交办公室。 业务员签收单具备当班服务员的名字,办公室领导的亲笔签名, 业务员的亲笔签名和电话。如有每天返佣的业务员,必须经过 领导同意且也要填写业务员签收单。5、收银交班本一定要记录详细,一笔收、一件事的来龙去脉,要 记录清楚以便以后查找方便。6、交班帐目要清楚

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