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1、赠品管理办法第一条礼品、礼金、赠品治理原则：1. 公司所有人员不得以任何理由向合作单位索要礼品、礼金、赠品。2. 公司业务合作单位以公司或个人的名义赠送的礼品、礼金、赠品均属公司 行为，须一律上缴公司，任何人不得留作私用。3. 分部的礼品、礼金、赠品治理工作统一由分部总务部负责，总部总务部负 责对全国各地分部上交礼品情形进行督查监管，并可依照工作需要对全国各 分部的贵重礼品进行统筹安排，调剂使用。4. 调拨礼品的审批权限在总部总务部。5. 领用审批权限为：分部申领礼品、赠品价值在1000元（含）以下的由分 部总经理审批，价值在1000元以上的报总部总务部领导审批。分部所有礼 品、赠品领用须按要
2、求定期报总部行政中心总务部备案。6. 礼品、礼金、赠品治理实行帐实分管，帐务治理由总务干事卢敏负责，实 物治理由总务干事钟广文负责，帐务治理员要建立礼品治理台帐，详细记录 礼品名称、型号、数量、来源、日期、有无来源方标记、保质期（后两项可 在备注栏反映）等。礼品由总务部实物治理员负责保管，礼品实物治理员要 建立礼品、赠品实物台帐，并对礼品、赠品实物的收入和支出情形进行登记。第二条礼品、礼金、赠品上缴流程：1. 单位或个人上交礼品、礼金、赠品应及时上缴总务部，经帐务治理员清点 实物后开据入库单（一式三联），经上交人、帐务治理员、实物治理员（礼金 不用签字）、总务部经理签字后，向上交人出具入库单第
3、一联，即实物收条。2. 礼金由帐务治理员直截了当交财务，并以入库单第二联和财务收据为凭据 登记礼品帐。3. 礼品、赠品凭入库单第二联登记礼品帐目，凭第三联向礼品、赠品实物保 管员办理入库手续。4. 实物治理员对帐务治理员交来的礼品、赠品验收后入库，凭入库单第三联 登记实物台帐，并由实物治理员留存。第三条礼品、礼金、赠品领用流程：1. 各级单位领用礼品、礼金、赠品，应认真填写礼品领用申请表（第四 节第二条）。2. 分部礼品、赠品领用需报分部总经理审批。3. 礼品领用人持申请表到帐务治理员处办理帐目注销手续。礼品、赠品帐 务治理员开具出库单（四联），第一、二联交礼品、赠品领用人，第三联留 存，第四
4、联记帐。4. 礼品、赠品实物治理员依照出库单第一联在治理台账上注明领用人、领 用日期，凭第二联（提货联）发放礼品、赠品实物，第二联由实物治理员 留存。第四条礼品、赠品的调拨流程：1. 调拨礼品、赠品时，调入部门提出调拨申请，报总部总务部领导审批。2. 调出单位凭调拔批准报告向调入单位发货。3. 调入单位收到礼品、赠品实物后，由帐务治理员填写商品调拨单（四联）， 第一联（出库单位库房联）和第二联（出库单位记帐联）发给调出分部， 由调出分部做入帐凭证办理帐目注销手续；第三联（调入单位记帐联）和 第四联（调入单位库房联）由调入部门做入帐凭证。调入单位收到实物应 及时通知调出单位。4. 帐务治理员将实
5、物与调拨单第四联交实物治理员，由其登记实物台帐。第五条具体要求：1. 各级领导、职员都要严格遵守礼品、赠品治理规定，相互监督，严格遵 守公司纪律，共同爱护企业利益和企业形象。发觉违规可向总部总务部举 报，查明情形属实，由总部对违规人员进行严肃处罚，并对举报有功人员 给予奖励。2. 礼品、赠品治理人员要坚持每月底对礼品、赠品实物进行双人盘库，并 由总务部经理监督盘库，确保帐实相符。若显现盘盈或盘亏现象，要及时 查明缘故，由总务部经理督促解决。3. 对保质期较短的食品类礼品、贬值较快的电子类礼品、赠品及专门性礼 品、赠品（如带有同意人名字印章、工艺品等）要及时上报公司领导，做 专门处理。4. 分部
6、关于所有礼品、赠品、礼金必须先实物入库登记，后审批领用，凡 同意礼品、赠品不入帐直截了当领用者，给予有关责任人警告处分一次， 扣2分。5. 分部要严格遵守公司规定的统一上报时刻及上报方式：即每月3日前总 务部帐务治理员将本分部的礼品、赠品、礼金上缴及领用情形以 及电子 邮件同步发送的方式上报总部总务部。（标准：以总部下发的礼品、礼金、 赠品上缴及领用情形汇总表及礼品、赠品领用汇总表为准。（见第四 节第四、五条）各分部每年7月10日前上报当年上半年礼品领用情形汇总 表，每年1月10日前上报去年下半年礼品领用情形汇总表。6. 分部总务部将会同分部监察部对礼品、赠品治理定期进行专项审计，对不 按规定
7、执行的分部各部门经理、礼品治理人员及有关责任人进行严肃处罚。 后附：礼品、礼金、赠品治理流程礼品、礼金、赠品治理流程第一条礼品、礼金、赠品上缴流程礼品、礼金、赠品上缴流程分部礼品、赠品同意人向分部总务部上交礼品、赠品或礼金礼品、赠品帐务治理员接收礼品、赠品或礼金并向上交人出具礼品、赠品或礼金收条（即入库单）礼品礼金礼品、赠品帐务治理员向财务部门上交礼金礼品、赠品帐务治理员向实物治理员办理入库手续礼品、赠品帐务治理员凭财务收据登记礼品、赠品帐目礼品、赠品帐务治理员与实物治理员每月定期对帐、盘库，确保帐实相符第二条礼品、赠品调拨流程（分部）礼品、赠品调拔流程分部每月向总部总务部上报礼品、赠品上交及
8、领用情形表总部或调入分部依照工作需要调拨贵重礼品，并向调出分部批准报告。调出分部凭调拨批准报告向调入单位送交或寄出礼品、赠品I总部或调入分部收到礼品、赠品后出具商品调拨单，一、二联发给调出单位入帐，三、四联办理入帐入库手续总部或调入分部通知调出分部收到礼品、赠品实物，调出分部收到调拨单一、二联入帐礼品、赠品领用流程总部或分部礼品、赠品需 求部门向总务部礼品、赠 品帐务治理员咨询现有礼 品、赠品库存情形I J需求部门填写礼品、赠品 领用申请表，并经部门经 理签字后上报I J分部总经理签字批准分部总务部经理签字批准到礼品、赠品帐务治理员处办理销帐手续（留批件原件），礼品、赠品帐务治理员开具出库单并
9、通知礼I品、赠品实物治理员办理J礼品、赠品实物治理员凭出库单第一、二联（库房联、提货联）办理出库手续v）礼品、赠品实物治理员凭 出库单登记实物帐需求部门在出库单上签字并领取礼品、赠品实物礼品、礼金、赠品上缴及领用情形汇总表部门名称：日期： 年 月序物品名称数量上缴上缴部门日期来源备注（是否领 用）123456789101112131415161718192021礼品、赠品领用汇总表部门名称：日期： 年 月序号礼品、赠品名称数量领用人领用部门批准人日期备注 （用途）12345678910111213141516171819202122礼品、赠品领用申请表领用部门名称：日期： 年 月礼品、赠品名称：礼品、赠 品规格礼品、赠品规格：礼品、赠 品来源领用事由领用人签字：领用单位负责人签字：总务部经理总经理审批：备注：礼品、赠品领用审批权分部总经理。按审批权限执行。礼品、赠品领用申请表领用部门名称：日期： 年 月礼品、赠品名称：礼品、赠 品规格礼品、赠品规格：礼品、赠 品来源领用事由领用人签字：领用单位负责人签字：总务部经理总经理审批：备注：礼品、赠品领用审批权在分部总经理。按审批权限执行。
