软件工程财务管理系统账务处理查询软件设计说明书

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1、-软件工程大作业软件设计说明书题 目: 网络财务管理系统(账务处理、查询)教学班级 B01 指导教师职 称 教授 学生*专业 学 号 学生*专业 学 号 学生*专业 学 号 学生*专业 学 号 学生*专业 学 号 二 O 一 二 年 五 月 二十七 日. z.-目 录1 引言11.1 工程背景11.1.1 软件名称11.1.2 系统来源11.2 工程目的意义11.3 定义21.4 参考文献21.5 版本变迁32 总体设计42.1 系统的功能概述42.2 系统涉众52.3 系统分层与功能模块划分62.3.1 系统分层6功能模块划分72.4 单据、账本、报表82.4.1 单据82.4.2 报表93

2、 详细设计123.1 系统登录模块123.2财务信息处理模块134 界面与接口设计214.1 界面设计214.2 接口设计264.2.1 硬件接口264.2.2 软件接口264.2.3 外部接口265 数据构造设计略276 运行设计276.1 运行模块组合276.2 运行控制276.3 运行时间277 出错提示与帮助设计278 维护设计27. z.-1 引言随着计算机技术的开展与应用，计算机已经渗透到我们生活、工作、学习中的各个角落，财务管理系统做为企业一个重要局部，也必然随着计算机的开展而发生改变，原来的手工记账方式已经不再适应当今快节奏的生活方式，利用计算机来管理企业财务即快捷又方便，适应

3、时代开展的需要，因此已经成为一种开展趋势。 本系统就是为满足当代企业财务管理的需要而开发的一个数据管理系统。本系统以orcale11g为后台数据库，集中存储企业财务信息以及一些其它相关信息；前台采用Delphi 7.0作为开发工具，可以对数据库中的各种信息进展根本操作和管理。 本系统主要有账务处理、查询；应收应付；固定资产三大功能模块。在实现过程中还涉及到有关企业财务部门用户管理、报表统计、到期提醒等功能。本系统具有操作简捷、功能较全面以及人性化的界面等特点，是一个具有实用价值的管理软件。1.1 工程背景 软件名称软件中文全称：财务管理系统(账务处理、查询)软件中文简称： 软件英文全称：软件英

4、文简称： 系统来源本系统源自*财经大学信息管理学院软件工程课程大作业，指导教师：狄国强1.2 工程目的意义 财务管理系统是每一个单位管理财务收入和支出的不可缺少的一个管理信息系统,它的内容对企业财务方案，财务控制，财务监视，财务运用等方面都起着巨大的作用。如何发挥财务管理的作用关系到一个企业的命脉。 财务管理的工作对象是资金运动，只要有资金运动就离不开财务管理。一个企业 的生产经营活动无外乎供、产、销三个环节，这个过程始终贯穿着资金运动，只是在各个环 节上资金的表现形态不同罢了。在供给阶段资金由货币形态转变为材料形态，生产阶段由材 料形态变为产品形态，在销售阶段由产品形态又回到货币形态。从这里

5、可以看出，财务管理 贯穿于企业的各项工作之中，财务工作与其它管理工作是密不可分的。从企业目前的实际工作来看，普遍存在两个误区：一种认为财务管理就是管钱，只要管住钱就可万事大吉，重资 金，轻核算。上面谈到，资金在生产经营过程中分别有着不同的表现形式，“钱只是这个 过程的起点和终点，大量的管理工作都蕴含在过程之中。因此，只有加强内部核算，才能真 正做到节支降耗，否则，“钱是管不住的。另一种认为财务管理就是管财务部门，把财务 部门与其他管理部门割裂开来，财务管理的触角不能延伸到各项管理工作之中。财务管理就成为无本之木，其作用得不到发挥，形成经营和生产“两*皮。 因此，开发这样一套财务管理软件成为很有

6、必要的事情，对于我们即将计算机专业毕业的学员来说，也是一次将计算机应用于现实管理的一次很有意义的实践活动。1.3 定义财务管理系统：主要是以会计业务为根底，在此根底上扩大其他的一些财务操作。B/S构造：浏览器和效劳器构造。它是随着Internet技术的兴起，对C/S构造的一种变化或者改良的构造。在这种构造下，用户工作界面是通过浏览器来实现，极少局部事务逻辑在前端(Browser)实现，但是主要事务逻辑在效劳器端(Server)实现，形成所谓三层3-tier构造。1.4 参考文献1 软件工程理论与实践 田淑梅、廉龙颖、高辉 ISBN：978-7-302-25470-6 发表日期：2011年9月1

7、日 出版单位：清华大学2 java程序设计之网络编程第二版 李芝兴、杨瑞龙 ISBN：978-7-302-20254-7 发表日期：2021年8月 出版单位：清华大学3 oracle11g数据库应用简明教程 杨少敏、王红敏 ISBN：978-7-302-22066-4 发表日期：2021年4月 出版单位：清华大学4 java web程序设计 郭克华 ISBN：978-7-302-23288-9 发表日期：2021年1月 出版单位：清华大学 5 精通JSP编程技术武延军 黄飞跃 ISBN：7115095385 发表日期：2001 年8月 出版单位：人民邮电 6 中华人民*国国家标准 计算机软件文

8、档编制标准 主编：中华人民*国国家质量监视检验检疫总局 中国国家标准化管理委员会 编号：GB-T 8567/2006 发表日期：2006年9月 出版单位：中国标准*印刷厂1.5 版本变迁版本更新记录格式，如表1.5所示。表1.5 版本更新记录版本号创立者创立日期维护者维护日期维护纪要V1.0王涛涛2012/4/20王涛涛2012/4/20 完成初步模型V2012/5/5业务模型维护V2012/5/20 系统功能完善V2012/5/30 系统平安验证2 总体设计软件的总体构造与模块组成分述如下：2.1 系统的功能概述根底信息： 1. 科目管理：设置科目，删除科目，修改科目 1.1科目设置：设置科

9、目根本信息，包括科目类别，科目代码，科目名称，助忆 码等。 1.2设置科目账户信息：包括科目账户类型，是否结算，余额方向，数量核算等；假设账户类型选择多栏账，其科目必须存在子科目，则需要设置该科目账户所对应的其多栏科目账户。 1.3删除科目：删除前提示，删除后从列表中消失 1.4修改科目：只能修改科目的名称，助忆码，科目类别。科目账户信息不得修改 。2. 帐套管理：建立帐套，修改帐套根本信息，更换帐套 2.1建立帐套：只需要输入自定义帐套名称即可建立新的帐套，以当前日期为 帐套启用日期，并作为当前的会计期间 2.2修改帐套根本信息：仅能修改当前使用的帐套名称 2.3更换帐套：从帐套列表中选择需

10、更换的帐套 3. 用户管理：新增用户，删除用户，修改用户，用户过滤 3.1新增用户：通过管理员填写*，工号，口令，职位等根本信息，根据不同 职位赋予用户相应权限。 3.2删除用户：删除前提示，删除后从列表中消失 3.3修改用户：修改用户根本信息及权限等 4. 凭证管理：填制凭证，删除凭证，修改未审核凭证，凭证审核(批审)，凭证过滤 4.1填制凭证：自动产生凭证号；选择凭证类别，包括收款凭证，付款凭证，转 账凭证，记账凭证等；添加根本信息，包括附件*数，凭证日期，并自动产 生制证人为当前用户；添加分录信息，包括摘要(可自行填入或摘要栏以供 选择)，科目(分录所涉及的业务科目)，借或贷金额，并自动

11、产生借方金额 合计与贷方金额合计；假设分录的科目需要进展结算，需选择结算方式，如支 票，商业承兑汇票等；以及填写结算号；假设分录的科目需要数量核算，需填 入数量，单价，以及选择借方或贷方显示总额；录入完毕并添加凭证时，需 要对凭证的贷方总额与借方总额是否相等进展比照。 4.2凭证审核(批审)：填制完成的凭证需等待主管复核及签字，由主管用户复核 签字后，凭证复核及主管签字处信息为当前审核人名称； 4.3删除凭证：对未审核的凭证可删除，删除前提示，删除后凭证信息在列表中 消失 。4.4修改未审核凭证：可修改未通过主管审核的凭证的分录信息 4.5修改已审核凭证：填制一*新证，摘要栏注明冲销*年*月*

12、日凭证5. 账簿管理：浏览账簿(通过选定科目查看)，期初数据录入 6. 报表管理：报表统计(资产负债表，利润表，现金流量表) 6.1资产负债表：表示企业在一定日期通常为各会计期末的财务状况即资产、负债和业主权益的状况的主要会计报表。 6.2利润表：反映企业在一定会计期间经营成果的报表 6.3科目余额表：用于查询统计各级科目的本期发生额、累计发生额和余额等7. 出纳管理：创立日记账，登记日记账，删除修改日记账，结转日记账，日记账浏览，银行存款对账 。 7.1创立日记账：根据科目生成一个日记账，创立日记账需要录入初始余额，日 记账生成日期需要记录下来。同时提供日记账列表可以对日记账进展删除， 更新

13、操作。 7.2登记日记账：通过一个下拉框选择日记账列表，可登记日记账，方式是根据 调入记账凭证生成日记账；调入记账凭证是通过从记账凭证列表中选择一个 凭证调入，调入后该凭证的出纳签章处由调入人签字，之后进展日记账的登 记，可查看记账凭证信息，可以定位或过滤列表的凭证信息 7.3日记账浏览：日记账浏览列表显示该账户本期间内的账务信息与每日的合计 信息并在最后一栏显示本期累计信息 7.4结转日记账：将日记账余额结转至下期 7.5银行存款对账：从外部导入银行对账单或输入银行对账单信息进展8. 期末处理：登账(凭证过账)，结账 8.1登账：选择需要登账的凭证日期范围，假设有凭证未复核，则系统提示用户，并取消登账操作 8.2结账：完毕本次会计期间，完毕会计期间前必须保证所有的凭证已过账 9. 系统操作：修改本人口令，完毕当前用户，退出系统 9.1修改本人口令：修改当前登录用户的密码，需要三个参数1.用户原密码2.需修改的密码3修改密码确认。 9.2完毕当前用户：取消用户登录状态 9.3退出系统：退出系统 2.2 系统涉众对于本财务查询处理系统，可以将用户分为出纳、会计、会计主管、系统管理员4类，根据每类角色的特点，其拥有的操作权限和职责如下表所示：表2.2 用户定义编号角色所在部门职 责1出纳财务部管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工