档案个人工作总结报告

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1、档案个人工作总结报告 篇一 在领导的培养，同事们的关心下,过去的工作里成绩优良,先将工作总结如下： 第一个方面，档案管理整理工作 根据干部人事档案工作目标管理考核表逐项逐条对202X年上半年整理完毕的39份档案进行自查评估，基本达到目标要求,但仍存在不足,一是部分人员需调整工资表项目：xxx，xx,x，xx;二是xx，x，xx三人的姓名证明材料未返回公司；三是xxx,xx,xx三人缺少入党志愿书,未进行补办；xxx，xx，xx，xxx,xx五人因联系不上，履历表和人事信息表未进行签字，暂未入档。建立了员工电子档案等电子文档，填写完成员工档案名册、整理档案登记簿等文本台帐。按照片区整理了不归档材

2、料和应归档材料复件,在员工备用档案袋封面登记了材料类别和份数，并标注了员工档案正本的编号,以备日后查看。 第二个方面，劳动合同与安全生产合同清理 完善了劳动合同台帐与安全生产合同台帐,将曾经签订的入档劳动合同列入台帐，并纠正了原来台帐上虽列有合同文本,但实际并未签订该合同的现象,对错误的合同期限进行纠正，并登记固定期限内合同的份数,将台帐上的人员名册和电子档案进行了反复核对,保证不漏签。按照qhse体系要求,对合同化用工的劳动合同进行了规范的编号，以便检索。经过清查,重新整理补签后，x,xxx,xx三人劳动合同与安全生产合同待收回,xxx,x,xx，xx,xx等几人安全生产合同待收回。 第三个

3、方面,参保信息修改 根据市养老保险经办处转发的商养老险函2027号文，为确保职工参保信息的准确性,对我司机关及xxx区参保的15个人逐份查阅档案,复印与统筹信息有出入的原始档案材料并进行了登记,在养老经办处运行的新系统中修改110人的各项信息。 第四个方面,erp系统模版录入 人力资源系统启动后,按照省公司的要求,完成人事信息模版和档案信息模版的信息输入,顺利通过省司验收。 第五个方面，qhse体系运行相关资料规范 按照qhe目标要求,对全年培训工作做出了整理，对202X年分公司组织的十二期培训补充了培训记录，制作填写共计236人次的培训档案卡;完善了关键岗位人员花名册,清查后附各类证书复印件

4、,其中xx油库xxx,xx,xx,xxx,镇安片区xxx,x,柞水片区xx需补充有关证件;在分公司范围内随机抽取2名员工进行了员工能力测评,形成关键岗位员工能力测评表；对受控文件清单和其他记录进行了整理核对,达到了e有关要求。 第六个方面，领导交与的其他工作 第七个方面,思想体会 通过这一年的工作,我得到了很好的锻炼，也有了些新的认识和体会,总结如下: （一)要深入思考文件和培训教材,领会主旨和目标,思维要有系统性,办事有计划，避免重复性劳动; (二)不急躁、稳扎稳打,保持耐心细致的工作作风,对待问题，要仔细思考,不能给将来的工作留下隐患; （三）工作过程中会遇到新问题、新情况,应该不断的学习

5、新的文件和知识，熟练掌握办公软件,紧跟形势，才能胜任本职工作。 在获得经验的同时，也认识到了自己的不足,处理问题还不够妥当、成熟,计划在未来的工作中予以纠正和避免。2X年6月18日,我成为一名预备党员，在今后的工作和学习中，要继续严格要求自己，争取更大的进步。 第八个方面，明年的工作计划 （一)随时根据新的人事变化，积极收集材料,及时入档并更换目录;配合部门其他同志、社会保障部门、省公司做好档案的保管与传递工作。 (二）做好培训工作,争取能以灵活创新的工作方法把工作做的更好。 （三)认真学习相关工作流程，加强业务能力,争取早日胜任交与的其他工作任务。 篇二 今年以来，我镇的档案工作在市档案局和

6、镇党委镇政府的领导和支持下,以科学发展观为指导,紧紧围绕档案为经济发展服务的目标,较好地完成了年度工作任务。 一、机关档案工作 根据市档案局推进档案立卷改革工作的进一步要求,在市档案局业务指导科的精心指导下，我镇机关综合档案室22X年文书档案仍然以件为单位,保管期限以永久、0年、1年整理归档。通过档案进一步立卷改革,我们体会到，利用档案方便快捷,而且规范安全,方便查找、借阅，提高了档案管理工作效率。同时完善了实物档案、声像档案、科技档案等专业档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件汇编,档案利用效果汇编,各类案卷目录和有关资料汇编。为领导提供决策依据、为部门提供凭证依据，不断提高档案的利用价值。

7、目前我镇机关综合档案室共有档案总数1305卷/2261件，其中本年度整理归档202年度26卷5件;文书档案76卷202X件,其中本年度整理归档22X年度292件;科技档案86件;专门档案会计档案18卷;声像档案2册；文书资料47册，其中本年度整理22年度6册;实物档案17件,其中本年度登记归档02X年度5件;实物档案77件中印章类登记65枚，奖牌类登记12件。 二、基层档案工作 我镇村、居委会档案工作紧紧围绕五有工作部署,即有分管领导、有档案工作员、有档案装具、有各门类档案、有档案管理制度。按照镇委分管领导张利民委员要求的四个心,即做到热心、恒心、耐心和细心,不断完善档案制度，加强档案业务建设

8、，不断探索创新，使村委会和居委会档案工作迈上了新的台阶。 1、完善管理制度。制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制,制定和完善了档案工作管理目标制度,狠抓薄弱环节,使我镇村、居委会档案工作逐步纳入规范化、制度化。 2、加强档案业务建设。为确保村、居委会档案建设工作有序发展，我镇采用请进来的办法,加强村、居委会档案业务培训,专门邀请市档案局业务指导科来我镇举办档案业务培训班，提高业务素质,不断增强档案意识。 、重点指导、培育了+村、+村、+居委会等三个档案管理示范点，并在此基础上组织村、居委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。 工作的实践使我体会到，作为一名档案

9、工作者,要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业,从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和掌握一些相关的专业知识,掌握档案工作的内在规律,这样工作就会游刃有余，处于主动地位,忙而不乱，有条不紊。 三、存在不足 1、档案意识较淡薄,思想未到位。部分人员对档案工作仍不够重视，个别同志根本就没有档案意识，一定程度上影响了档案工作的开展。 2、基础设施较差。档案装具、材料等设施达不到上级部门对档案工作的要求,使档案保管利用受到影响,随着社会发展,办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约,我镇的档案工作只能依据传统的方式进

10、行归档。 3、档案收集不够齐全。各办公室形成的文件材料，各自存放，一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就很难,造成档案收集完整率、归档率低。 四、整改措施 1、进一步加大档案法的宣传教育工作，使全镇干部树立依法治档的意识，把档案法制化建设抓好做实。 2、把档案工作列入全镇整体工作考核的目标责任，统盘安排，认真落实。 3、加大对档案治理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强档案工作人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。 4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。

11、 5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加市档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识，勇于创新,注重工作实效。 6、充分发挥计算机互联网的作用,注重做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。 五、02X年度档案工作计划 通过0X年度工作回顾,档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里,在市档案局以及镇党委政府的正确领导下,结合实际,切实改进工作作风,树立进取争先的意识,使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。 明年档案工作思路着重分为三个方面：即：重点、热点和亮点。 重点。深入开展业务指导，在做好机关档

12、案工作同时,抓好基层档案工作管理。进一步深化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。 热点。深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动,赴先进单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。 亮点。创新档案工作机制,进一步重点培育+村为+市行政村档案工作规范化管理合格村，着力打造居委会成为+省二级档案示范点。并总结经验加以推广，充分发挥典型示范作用,为我镇基层档案工作树立榜样。 档案工作是整体工作不可缺少的重要部门,因而与镇展望未来经济发展水平相适应，档案工作要站在新的起点和高度、不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资源充分利用起来,确定档案服务重点方向,创造更

13、多的服务方式,开拓收集范围，不断提高档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧和力量。 篇三 承蒙领导的关心和照顾，这期给我安排了一个档案管理员工作，负责学校的学籍档案管理，文书档案管理,财务档案管理。这项工作对我来说完全是陌生的,好在有贺老师的指导,我很快进入了角色，认真学习每一项工作的流程,细心完成每一个工作环节,一丝不苟，精益求精。光阴似箭，又近期终,个中滋味总结如下: 一、学籍档案管理 完成了0年秋季转出。转入学生。异动情况登记手续三本。这是一项最罗嗦繁琐的工作流程,每一个异动学生的转学证,联系表，各级部门的章印要一一对应,编号，许多转出转入学生手

14、续迟迟不交,你就得一一电话才能收交齐全。异动情况人数统计也很难摸准,一般全校分班统计登记起码要三次才能摸准，过期的异动生只能来期建档。 完成了02X年毕业生花名册一本。这项工作较为顺利，我还记得我很满足我手写的20X年毕业生的花名册上的学生姓名及九人花名册的页码,漂亮的笔迹曾自我赏玩过,当然也记得手写得发麻的滋味。 完成了202X年新生和插班生10人的建档,删减。这是一项最繁重的工作流程。九人花名册，竖式电子花名册，模板不一样，也就是10人的电子建档做了两次。做到与学籍表，学籍卡,报告册一一对应。由于我对电脑不是很熟悉,开始连存盘。表格制作，许多输入都不会,所以电子建档对我真的有压力，只好利用

15、一切空余时间仔细琢磨,反复尝试,新生的九人花名册基本是十一假期在家完成的，中间由于不会保存，有几个班是做了好几遍的。完成13个插班生三种纸质档案的书写。学籍表册的收发很难收齐，在学籍档案管理中经常弄得头昏脑涨。 二、文书档案管理 完成了202年所有文书档案的分类,归档,装订，书写,编码。同时还要熟悉全校各类档案的摆放位置及数量。完成了全校教学档案的装订,协助各处室资料的整理,归档。许多处室没有按照档案管理规则借阅和查找和归还资料，经常为一本资料的存放地点四处找寻,大伤脑筋,这是档案室必须改观的地方。 三、财务档案档案 整理了杂乱无章的陈年凭证,账本,报表,学杂费发票,按年有序摆放,做到心中有数。具体的业务档案需专业财务人员才能清楚明白。 四、荣誉室管理 整理了在职教师档案盒，更新和补充了各位老师的业务档案,清还了退休教师的档案盒，保