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1、公文构成要素及排版形式一、公文的构成要素 公文可划分为版头、主体和版记三大部分。 版头包括发文机关标志、发文字号等要素；主体主要由标题、 主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、附件等 要素组成；版记主要是印发机关、印发日期，必要时还会有抄送 机关。二、各要素排版形式 （一）发文机关标志：一般都是由发文机关全称或者规范化 简称加“文件”二字组成。（二）发文字号：在发文机关标志下空两行，居中排布。由 发文机关代字、年份和序号组成，（三）公文标题：由发文机关名称、事由和文种组成。位于 红色分隔线下空两行，用方正小标宋 2号，分一行或多行居中排 布。（四）主送机关：公文的主要受理机关，应当
2、使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。在公文标题的下空一行，左侧 顶格 3 号仿宋体字编排，回行时仍需顶格，最后一个主送机关名 称后标全角冒号。（五）公文正文： 在主送机关下一行，用 3 号仿宋体字， 一般每页 22 行，每行 28个字，一般页面设置要设置为上 3.7cm、 下 3. 5cm,左 2. 8cm、 右 2. 6cm。文中出现的各层标题的顺序依次是：“一”，“（一）”，“1”， “（1）”。各级标题的字体字号分别是：一级标题是 3 号黑体，二级标题是 3号楷体加黑；三级标题是 3号仿宋加黑。（六）附件说明：它包括公文附件的顺序号和名称。在正文 下空一行左空 2字用 3号仿宋
3、体字标识“附件”二字，后标全角 冒号和名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号， 附件名称的后面不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与 上一行附件名称的首字对齐。（七）发文机关署名：要署发文机关全称或者规范化简称。 单一机关行文时，发文机关署名一般在成文日期之上、以成 文日期为准居中编排。（八）成文时间：指公文生效的时间，也就是署会议通过或 发文机关负责人签发的日期。（九）附件：是公文正文的说明、补充或者参考资料。“附 件”二字及附件顺序号用 3号黑体字编排。（十）公文的版记部分：这一部分主要包括印发机关和印发 时间。一般用4 号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关 左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全， 年份应标全称，月、日不编虚位（即 1不编为 01），后加“印发 二字。三、党政机关公文格式与原公文格式相比的主要变化1、公文格式新国标；2、主题词儿不再标；3、密级紧急左上角；4、印章署名要齐全；5、成文日期用数字；6、公文页码不可少。
