生产文员岗位职责样本(七篇)

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1、生产文员岗位职责样本1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务7、完成上级交办的其它事务性工作生产文员岗位职责样本(二)1、接待工作:访客进入接待厅,应抬头行注目礼“您好,请问找谁?”,并请访客入坐,请示后引入相关区域,在一分钟内端上茶水,并负责加水、更新烟缸;2、卫生清洁工作:烟缸不得超过五个烟蒂,访客离去后,三分钟内清洗好烟缸、茶杯;3、总机服务工

2、作:铃响三声内必须接听,“您好,某某公司。”;若自动转拨,三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”,判定是广告类,不应直接转入,应问清何事后转接相关部;4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;5、负责收发管理报纸、信函;6、安全工作:下班前检查复印机关机,关闭所有电源,负责关好门窗;7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。生产文员岗位职责样本(三)1.报表的统计1.1每天根据实际的生产状况进行数据统计并在_点之前交到生产主管处。1.2每周一上午根据上周实际生产状况制作生产周报。1.3每月_号根据上个月的生产与质量状况统计制作生产月报。2.信息的传递2.1出席每次生产例会并根据会议讨论情况进行

3、会议记录并发放到相关个人。2.2各种制度通知的发放和张贴并与相关人员签收。_公司受控、非受控文件的接收、发放。3.文具、工具的发放和申请3.1每月初提出相应的文具申请并提交主管审核后交与相关部门。3.2办公用品的发放与登记。3.3生产治具的申请与登记发放。4.员工考勤记录、员工活动的的参与4.1与人事行政部完成新员工的上岗与离职手续记录.4.2隔日张贴前日的员工出勤记录,并对有问题者进行核对更改。_公司组织员工活动时要积极参与并了解员工活动后的感触。5.进度计划的跟进5.1熟悉订单的要求事项并协助主管完成订单工作。5.2熟悉订单的生产进度与生产任务,并配合pmc部完成订单的调整与更改。5.3提

4、交生产日报给pmc部,并就pmc沟通事项进行简单处理。5.4及时跟进生产计划变更事项,并协助主管完成变更要求。生产文员岗位职责样本(四)1.协助人事经理完成人事管理规章制度、招聘、培训制度拟案;招聘渠道的开发、建立、维护、管理;协助执行招聘、甄选、面试;2.员工入职、转正工作的办理;员工录用手续劳动合同办理;员工信息资料存档及管理3.培训制度和流程的跟踪、执行;员工入职培训、在岗培训。(培训的组织、培训方式、培训结果认定、培训报表的完善)4.总部考勤制度的执行。5.社会保险、合同签订、合同鉴证、社保卡办理、工伤等手续的办理。6.员工档案的更新、监督。_人事操作系统的维护。_公司组织架构图的及时

5、修正。9.完成上级领导交办的其他工作。生产文员岗位职责样本(五)1.根据年度销售计划编制半年度生产计划大纲;2.负责按照erp流程及操作规程分解要货单,编制月度生产计划、周生产计划并报批;(注:如果有用到erp系统的话就涉及到录入,即每天生产(进度)的录入这个系统虽然比较简单,但需要的是万分谨慎,如果输错一个数字,后果不堪想像,要是的细心!)3.负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产;4.负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;5.负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,员工考勤的统计与整理;6.负责生产跟单控制与协调,保证进度和质量设备管理;7.

6、负责全车间的会议通知、记录工作。8.负责主管交给你的文件资料的打印、登记、发放的工作。9.负责主管室的办公室的清洁卫生。10.负责车间各种文件的保管、存档的工作。生产文员岗位职责样本(六)1、每个班次必须提前_分钟到岗,到达后,开门、开电源。员工就绪后,记录出勤人数,以及未报到人数,并将出勤人数上报生产部。2、负责每天汇总全车间的生产报表每天报告表,总结并报送到生产部(周总)。报本车间主管一份。3、每日对办公室卫生进行清洁(如洗杯、擦桌子、凳子)并整理一些过期的生产单。4、如有五金要上,与五金人员做好交衔,一款一张清完。5、到仓库领取辅助材料(如:胶纸、刀片、502胶水等等)。6、每当生产单下

7、落车间时,将生产单发给各组(_份:开料组、肩带组、油边组、上料组、包装组、主管、两位主任各_份)另将手抄几份发给其它部门,保证每个部门、每位组长都有生产单。7、经常对车间工作环境、卫生情况进行监督,并对不注重卫生的员工作好登记,每个星期进行卫生评比一次。生产文员岗位职责样本(七)1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;_对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4.负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5.接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。第1页共1页

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