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1、HR工作常用表单基 本 程 序应 用 表 单讲 明人员聘请依据1.2012年度人员需求打算表2.人员需求申请表1.按照2012年度人员需求打算表编制年度聘请打算。2.各部门按照规划和岗位的余缺.编制增补聘请打算和人员储备打算。应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行选择。1.应聘人员登记表（1）2.应聘人员登记表（2）3.内部人员竞聘申请表1.基层人员填表（1）2.主管以上治理人员填表（2）3.内部人员竞聘岗位填表3。4.要求表格内容填写详细完整。面试（初试、复试）应聘人员面试评判表1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。2.人力资源部初试，用人部
2、门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。背景调查拟录用人员背景调表1.对财务.技术.工程.部门主管级以上治理人员必须进行背景调查。2.背景调查要尽量详细记录在表上。审批确认录用人职员资1.新职员录用审批表2.新职员录用工资确认表1.录用必须经有关部门会签。2.新录用职员必须由本人签字确认双方谈定的工资。签订劳动合同及保密协议1.试用期协议.劳动合同2.保密协议3.续签劳动合同通知书4.劳动合同解除证明1.所有公司职员必须签订劳动合同。2.主管及重要岗位须签订保密协议
3、。3.合同期满前一个月由人力资源部发出续签劳动合同通知书续签劳动合同。建立新入职职员档案1.职员人事档案登记表2.担保承诺书1.新职员按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写职员人事档案登记表。2.新职员签属担保承诺书，提供新职员职员手册、工作证。入职引导新职员入职引导表1.按表单顺序及要求由有关部门及岗位人员安排新职员尽快熟悉和把握公司及岗位差不多工作环境及要求；2.参加新职员培训。新职员上岗1.新（实习）职员报到通知单2.新职员部门岗位培训表3.新职员岗位培训反馈表4.新职员试用期内表现评估表1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。2.新职员到岗一周内填写表
4、2.3。3.新职员到岗一个月后填写表4。职员实习（试用）转正考核1.实习（试用）职员考核表2.治理层试用期考核表3.职员提早转正申请表4.职员转正自我考核表5.职员转正通知单6.延长试用期通知单1.本表仅供实习（试用）人员用。2.本表由有考核权的部门填写。3.本表仅供于治理层人员使用。4.职员提早转正必须工作业绩突出并通过考评；5.凡职员转正本人必须先行填写职员转正自我考核表。6.考核合格后发放转正通知单。7.考核不合格者辞退或延长试用期。职员异动1.职员内部调动审批表2.人事调动交接单3.职员内部调动通知单4.职员晋升/降级申请表1.职员调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权益，基层
5、职员调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由总裁批准。跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。2.所有职员调动必须完整的办理交接手续。3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。4.按照职员的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写职员晋升/降级申请表。外派支援外派支援通知单1.子公司内部职员外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权益。2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。职员职务任命任命文件职员职务变更以公司总裁签发的文件为准（具体职务及变更时刻）。假期、调班申请请假申请表各类假期.调班必须经书面申请批准。薪资福利调整职
6、员薪酬福利调整申请表人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁批准。职员培训1.年度培训打算表2.培训需求调查表3.培训申请表4.培训通知5.培训中意度表6.培训评估报告7. 月培训情形一览表1.年度培训打算表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训打算。2.培训需求调查由人力资源部办理。3.所有个人或部门在培训打算表外的要参加培训需填写申请表。4.培训中意度及评估，由人力资源部组织办理。5.人力资源按照实际培训工作进行统计月培训情形。职员离职1.职员辞退（辞职）审批表2.职员离职谈话表3.职员离职交接会签单4.职员离职工资结算单1.所有职员离职必须通过审批会签，部门
7、经理及以上人员报总裁批准。2.职员离职人力资源部作最后面谈，了解离职缘故。3.所有职员离职都必须办理职员离职交接会签单。4.在完毕交接后，人力资源部出具职员离职工资结算单。编制职员名册职员花名册编制所有在职职员详细名册。注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。人力资源专用表格名目1201 年度人员需求打算表-12.人员需求申请表-43.应聘人员登记表-55.内部人员竞聘申请表-76.通知应聘人员面试登记表-87.新职员录用工资确认表-98.续签劳动合同通知书-109劳动合同解除证明-1110.担保承诺书-1211.新职员入职引导表-1412.新（
8、实习）职员报到通知单-1513.新职员部门岗位培训表-1614.新职员岗位培训反馈表-1615.新职员试用期首月表现评估表-1716.试用期职员考核表-1817.实习职员考核表-1918.治理层试用期考核表-2019.职员提早转正申请表-2120.职员转正自我考核表-2221.职员转正通知单-2422.职员内部调动审批表-2523.人事调动交接单-2624.职员内部调动通知单-2725.外派支援通知单-2826.请假申请表-2927.职员薪酬福利调整申请表-3028.培训需求调查表-3129.年度培训打算-3230.培训申请表-3231.培训通知-3332.培训内容及培训讲师中意度评估表-3433.培训评估报告-3534. 月培训情形一览表-3635.职员辞退（辞职）审批表-3736.职员离职谈话表-3837.职员离职交接会签单-
